Лицевой счет (формы n т-54 и т-54а)

Для лицевых счетов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Бланк формы N Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы N Т-54а - если учет ведут на компьютере.

Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.

В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.

Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.

Вот образцы лицевых счетов:

Унифицированная форма N Т-54

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301012 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации └───────────┘

склад

────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

┌───────────┐ ┌─────────────────────┬─────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┬─────────┬──────────┬──────────────────────┐

│ Номер │ │ Расчетный │Категория│Идентификаци-│ Номер │ Код места│Состояние│Количество│ Дата │

│ документа │ │ период │персонала│ онный номер │ страхового │жительства│ в браке │ детей │ │

│ │ ├──────────┬──────────┤ │ налогопла- │свидетельства │ │ │ ├───────────┬──────────┤

│ │ │ с │ по │ │ тельщика │государствен- │ │ │ │поступления│увольнения│

│ │ │ │ │ │ │ ного │ │ │ │ на работу │ │

│ │ │ │ │ │ │ пенсионного │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ страхования │ │ │ │ │ │

├───────────┤ ├──────────┼──────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────┼──────────┤

Лицевой счет│ 51 │ │05.01.2013│24.03.2014│ рабочий │773285437218 │005-372-534 05│ 45 │ 2 │ 1 │05.01.2013 │26.03.2014│

└───────────┘ └──────────┴──────────┴─────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┴─────────┴──────────┴───────────┴──────────┘

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤ ┌────────────┐

Фамилия, имя, отчество Антонов Анатолий Николаевич │ 37 │ Дата рождения│ 05.12.1965 │

─────────────────────────────────────┴───────────────────┘ └────────────┘

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда																																												Отметки об использовании отпуска
приказ (распоряжение)							структурное подразделение						должность (специальность, профессия)						условия труда							тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.								сумма надбавок, доплат, руб.									вид отпуска						приказ (распоряжение)															за период
дата			номер																																														дата								номер							с										по
1			2					3						4						5							6								7			8				9						10									11						12											13
05.01.2013		15				склад				кладовщик						нормальные								3 000-00					-				-							без сохранения з/п						01.06.2013							69			-										-
01.07.2013		57				склад				заведующий складом						нормальные								4 000-00					-				-							ежегодный						05.01.2014							19			05.01.2013										04.01.2014
Отметки об использовании отпуска																							Удержания и взносы																																															Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.
дата												количество дней календарных										вид удержания (номер и дата документа)									период удержания																					сумма удержания, руб., или процент								размер удержания за месяц (период), руб.
начала			окончания																		с										по
14			15								16										17									18							19														20								21									22
01.06.2013			04.06.2013								4										-									-							-														-								-									-
05.01.2014			01.02.2014								28										-									-							-														-								-									-
																					-									-							-														-								-									-
Месяц	Отработанные дни (часы)																	Начислено, руб.
																		по видам оплат																																											пособие по временной нетрудоспособности																всего
	код				количество				код						количество			повременная										работа в выходные																			другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
																		код																																											код
																		Я										РП								-											-
																																																													месяц						дни				сумма
23	24				25				26						27			28										29								30					31				32		33														34						35				36					37
январь 2013	Я				17				-						-			2045-00										900-00								-					-				-		-																													2945-00
	РП				3				-						-
	-				-				-						-
февраль 2013	Я				20													3000-00										-								-					-				-		-																													3000-00
...
Удержано и зачтено, руб.																																																							Задолженность, руб.																		Всего к оплате, руб.
выдано за первую половину месяца (аванс)				налог на доходы																																									всего									за организацией								за работником
код																																																						код
38				39										40			41								42							43			44				45						46									47								48										49
-				383-00										-			-								-							-			-				-						383-00									-								-										2 562-00
-				390-00										-			-								-							-			-				-						390-00									-								-										2 610-00
...

"28" марта 2014 г.

─── ────────────── ─

Унифицированная форма N Т-54а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301013 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации └───────────┘

складское хозяйство

────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

┌───────────────────┐ ┌────────────┐

│ Табельный номер │ │ │

├───────────────────┤ │ │

Фамилия, имя, отчество Антонов Анатолий Николаевич │ 37 │ Дата рождения│ 05.12.1965 │

─────────────────────────────────────┴───────────────────┘ └────────────┘

┌───────────┐ ┌─────────────────────┬─────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┬─────────┬──────────┬──────────────────────┐

│ Номер │ │ Расчетный │Категория│Идентификаци-│ Номер │ Код места│Состояние│Количество│ Дата │

│ документа │ │ период │персонала│ онный номер │ страхового │жительства│ в браке │ детей │ │

│ │ │ │ │ налогопла- │свидетельства │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ тельщика │государствен- │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ ного │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ пенсионного │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ страхования │ │ │ │ │

│ │ ├──────────┬──────────┤ │ │ │ │ │ ├───────────┬──────────┤

│ │ │ с │ по │ │ │ │ │ │ │поступления│увольнения│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ на работу │ │

├───────────┤ ├──────────┼──────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────┼──────────┤

Лицевой счет(СВТ)│ 51 │ │05.01.2013│ │ рабочий │773285437218 │005-372-534 05│ 45 │ 2 │ 1 │05.01.2013 │24.03.2014│

└───────────┘ └──────────┴──────────┴─────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┴─────────┴──────────┴───────────┴──────────┘

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда																									Отметки об использовании отпуска
приказ (распоряжение)					структурное подразделение		должность (специальность, профессия)				условия труда				тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.				сумма надбавок, доплат, руб.							вид отпуска					приказ (распоряжение)								за период
дата			номер																												дата					номер			с						по
1			2		3		4				5				6				7		8			9						10					11			12						13
05.01.2013	15			склад			кладовщик			нормальные		3 000-00				-				-			без сохр. з/п				01.06.2013					69					-						-
01.07.2013	57			склад			заведующий складом			нормальные		4 000-00				-				-			ежег.				05.01.2014					19					05.01.2013						04.01.2014
Отметки об использовании отпуска									Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.					Удержания и взносы																												Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.
количество дней календарных		дата						Вид удержания (номер и дата документа)						период удержания											сумма удержания, руб., или процент					размер удержания за месяц (период), руб.
		начала				окончания								с				по
14		15				16			17					18				19				20							21					22							22
4	01.06.2013			04.06.2013			-			-		-				-				-			-				-
28	05.01.2014			02.02.2014			-			-		-				-				-			-				-

Бухгалтер Григорьева Григорьева М.А.

──────────────── ───────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"28" марта 2014 г.

── ──────────────────── ─