Расчетная ведомость (форма n т-51)

Для расчетной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Ведомость составляют в одном экземпляре по каждому структурному подразделению организации.

В графе "Отчетный период" указывают период, за который начисляется заработная плата (как правило, календарный месяц).

В графе 5 ведомости указывают оклады (тарифные ставки) сотрудников организации. Эту графу заполняют на основании данных, указанных в штатном расписании (форма N Т-3).

В графах 6 и 7 указывают:

- количество рабочих дней, отработанных сотрудником (графа 6);

- количество выходных и праздничных дней, отработанных сотрудником (графа 7).

Эти графы заполняют на основании данных, отраженных в табеле учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13).

По графе 12 указывают общую сумму денежных средств, начисленную сотруднику.

Расшифровку всех начисленных выплат по их видам (например, заработная плата, надбавка за работу во вредных или тяжелых условиях, доплата за работу в выходные или праздники) приводят в графах 8-11 ведомости.

В графе 13-15 показывают, сколько удержано и зачтено из дохода сотрудника.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) наказывают:

- штрафом в размере до 120 тысяч рублей или в размере заработной платы или другого дохода за период до одного года;

- лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;

- лишением свободы на срок до одного года.

За полную невыплату заработной платы свыше двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности предусмотрено следующее наказание:

- штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или другого дохода за период до трех лет;

- лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ст. 145.1 УК РФ).

Если в организации не ведут лицевые счета работников, ведомость хранят 75 лет.

Вот образец расчетной ведомости:

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301010 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации └───────────┘

администрация

────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ ├─────────────┬─────────────┤

├───────────┼─────────────┤ │ с │ по │

│ 1 │ 07.01.2014 │ ├─────────────┼─────────────┤

└───────────┴─────────────┘ │ 01.02.2014 │ 31.02.2014 │

Расчетная ведомость └─────────────┴─────────────┘

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб.	Отработано дней (часов)
					рабочих	выходных и праздничных
1	2	3	4	5	6	7
1	127	Петров С.С.	начальник цеха	8 000-00	17	-
2	128	Иванов А.И.	заведующий складом	8 000-00	3	-
3	145	Васильев А.И.	директор	10 000-00	17	2

Начислено, руб.							Удержано и зачтено, руб.				Сумма, руб.
за текущий месяц (по видам оплат)					всего
заработная плата	пособие по временной нетрудоспособности	за работу в выходные дни	другие доходы в виде различных социальных и материальных благ	налог на доходы				всего	задолженности			к выплате
									за организацией		за работником
8	9	10	11	12		13		14	15	16		17		18
8 000-00	-	-	-	8 000-00		1 040-00		-	1 040-00	-		-		6 960-00
6 857-00	893-00	-	-	7 750-00		1 008-00		-	1 008-00	-		-		6 742-00
10 000-00	-	952-00	-	10 952-00		1 424-00		-	1 424-00	-		-		9 528-00

Ведомость составил бухгалтер Григорьева Григорьева М.А.

──────────────── ─────────── ───────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи