Книга учета расчетов с депонентами и реестр депонированной заработной платы

Типовых бланков для книги учета расчетов с депонентами и реестра депонированной заработной платы не предусмотрено, поэтому их составляют в произвольной форме.

В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту, как правило, отводят отдельную строку, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

После того как заработная плата сотруднику будет выдана, в книге делают соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на 1 год.

Книга депонентов может быть заполнена так:

Книга депонентов на 2014 год

N п/п	Ф.И.О.	Зачислено на счет депонентов					Выплачено
		дата депонирования	N платежной ведомости	вид оплаты	сумма, руб. коп.	дата		N расходного кассового ордера	сумма, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7		8	9
...
Февраль 2014 года
1	Иванов А.Н.	09.02.2014	2	зарплата за январь	5 000-00
2	Петров С.С.	09.02.2014	2	зарплата за январь	5 100-00	07.03.2014		18	5 100-00
Итого депонировано за февраль 2014 г.	х	х	х		10 100-00
Март 2014 года
3	Иванов А.Н.	07.03.2014	3	зарплата за февраль	5 000-00	11.04.2014		21	5 000-00
4	Антонов А.Н.	07.03.2014	3	зарплата за февраль	5 200-00
Итого депонировано за март 2014 г.	х	х	х		10 200-00
Апрель 2014 года
5	Васин А.И.	11.04.2014	4	зарплата за март	5 300-00
6	Антонов А.Н.	11.04.2014	4	зарплата за март	5 200-00
Итого депонировано за апрель 2014 г.	х	х	х		10 500-00
...

А вот образец реестра депонированной заработной платы:

Реестр депонированной заработной платы

месяц февраль 2014 г.

──────── ──

за первую половину месяца

───────

N п/п	Наименование цеха, отдела	Платежная вед. порядк. N	Фамилия, имя, отчество	Дата возникновения задолженности	Сумма невыданной зарплаты	Оплачено или перечислено
						дата	N документа	сумма
	А	Б	В	1	2	3	4	5
1	Отдел сбыта	1	Антонов Анатолий Николаевич	04.02.2014	3 706-00	11.02.2014	РКО N 24	3 706-00
2	Основное производство	1	Иванов Александр Николаевич	04.02.2014	4 924-00	-	-	-
3	Цех сборки	1	Петров Сергей Сергеевич	04.02.2014	5 533-00	-	-	-
			Итого:
					14 163-00			3 706-00

Михайлова Михайлова Н.П. "15" февраля 2014 г.

─────────── ─────────────────── ── ─────── ──

подпись расшифровка подписи

Проверил бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "15" февраля 2014 г.

────────── ────────── ──────────────────── ── ─────── ──

должность подпись расшифровка подписи

Депонированные суммы сдают в банк и на сданные суммы составляют один общий расходный кассовый ордер.

Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет не уплачивается. Заплатить налог фирма обязана в день, когда выплатит сотруднику депонированную сумму. Это следует из пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса. В нем сказано, что налог должен быть удержан и уплачен непосредственно из дохода сотрудника при его фактической выплате.

После того как сотрудник выйдет на работу, сумму депонированной заработной платы снимают со счета и выдают по расходному кассовому ордеру.

Дату и номер этого расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).