Платежная ведомость (форма n т-53)

Для платежной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Платежную ведомость составляют в одном экземпляре по каждому структурному подразделению организации.

В графе 4 ведомости указывают сумму заработной платы, причитающуюся к выдаче работнику. Обратите внимание: данные этой графы должны соответствовать данным, указанным в графе 18 расчетной ведомости (форма N Т-51).

Получая деньги, работник должен расписаться в графе 5 ведомости. Обратите внимание: если вы перечисляете заработную плату на банковский счет или кредитную карточку сотрудника, то в графе 5 необходимо сделать соответствующую пометку: "Перечислено на кредитную карту (банковский счет)".

Если заработная плата тому или иному сотруднику не была выдана (например, из-за его болезни), в графе 5 ставится штамп или пишется от руки: "Депонировано".

В конце ведомости указывают общую сумму выданной (строка "По настоящей ведомости выплачено") и депонированной (строка "и депонировано") заработной платы.

Также в ведомости указывают реквизиты расходного кассового ордера, по которому деньги были получены для выплаты зарплаты из кассы (строка "Расходный кассовый ордер N").

Ведомость хранят в архиве организации 5 лет. Вот образец платежной ведомости:

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301011 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации ├───────────┤

│ │

администрация │ │

────────────────────────────────────────────────────────────│ │

структурное подразделение │ │

Корреспондирующий счет│ 26 │

└───────────┘

В кассу для оплаты в срок

с " 04" февраля 2014 г. по "08" февраля 2014 г.

─── ─────────── ─ ── ──────────── ─

Сумма Двадцать три тысячи двести тридцать ────────────────────

──────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

─────────────────────────── руб. 00 коп. (23 230 руб. 00 коп.)

─────────────────────────── ─────── ────── ────

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

───────── ────────────── ──────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

────────────── ───────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"04" февраля 2014 г.

─── ───────────────── ──

┌───────────┬─────────────┐ ┌──────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Расчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├──────────┬───────────┤

│ 1 │ 04.02.2014 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├──────────┼───────────┤

Платежная ведомость │01.01.2014│31.01.2014 │

└──────────┴───────────┘

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	31	Петров С.С.	6 960-00	Петров	-
2	37	Иванов А.Н.	6 742-00	Иванов	-
3	42	Васильев А.И.	9 528-00	Васильев	-
-	-	-	-	-	-

Количество листов 1

────────────────────

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Двадцать три тысячи двести тридцать ────────────────

─────────────────────────────────────────────────────────

прописью

──────────────────────────── руб. 00 коп. ( 23 230 руб. 00 коп.)

──────────────────────────── ────── ───────── ─────

цифрами

и депонирована сумма -

────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. коп. ( - руб. - коп.)

───────────────────────────── ────── ──────── ─────

цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.П.

────────── ──────────────── ───────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N  15 от "04" февраля 2014 г.

────────── ── ────────────── ──

Проверил бухгалтер Григорьева Григорьева М.А.

────────────── ───────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"04" февраля 2014 г.

── ─────────── ─

При сдаче на хранение в архив все платежные ведомости регистрируют в специальном журнале (форма N Т-53а).