Расчетно-платежная ведомость (форма n т-49)

Для расчетно-платежной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1.

Расчетно-платежную ведомость составляют по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре.

В графе 4 ведомости указывают оклады (тарифные ставки) сотрудников организации. Эту графу заполняют на основании данных, указанных в штатном расписании организации (форма N Т-3).

В графах 5-12 указывают количество дней, отработанных каждым сотрудником, заработную плату, начисленную за отработанное время, а также надбавки и доплаты (например, за работу в выходные или праздничные дни) и т.д.

В графах 15-18 указывают удержания из заработной платы сотрудников (сумму налога на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам и т.п.).

Сумму заработной платы, причитающуюся к выдаче, указывают в графе 21. При получении денег в графе 23 работники ставят свои подписи.

Обратите внимание: если вы перечисляете заработную плату на банковский счет или кредитную карточку сотрудника, то в графе 23 необходимо сделать соответствующую пометку: "Перечислено на кредитную карту (банковский счет)".

Если заработная плата тому или иному сотруднику не была выдана (например, из-за его болезни), в графе 23 ставится штамп или пишется от руки: "Депонировано".

Расчетно-платежную ведомость подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. Без визы руководителя и главного бухгалтера деньги по ведомости не выдают.

В конце ведомости указывают общую сумму выданной (строка "По настоящей ведомости выплачено") и депонированной (строка "и депонировано") заработной платы.

Также в ведомости указывают реквизиты расходного кассового ордера, по которому были получены денежные средства для выплаты зарплаты из кассы (строка "Расходный кассовый ордер N").

Если в организации не ведут лицевые счета работников, ведомость хранят 75 лет.

Вот образец расчетно-платежной ведомости:

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301009 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ЗАО "Актив" ├───────────┤

─────────────────────────────────────────────────── │ │

наименование организации │ │

администрация └───────────┘

────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с "07" февраля 2014 г. по "11" февраля 2014 г.

── ────────── ─ ── ────────── ─

Сумма Двадцать две тысячи четыреста два

───────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. 00 коп. (22 402 руб. 00 коп.)

──────────────────────────── ─────── ──────── ───

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

───────── ────────────── ───────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────────────── ─────────────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"07" февраля 2014 г. ┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────────┐

── ────────── ── │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ ├─────────────┬─────────────┤

├───────────┼─────────────┤ │ с │ по │

│ 1 │ 07.02.2014 │ ├─────────────┼─────────────┤

└───────────┴─────────────┘ │ 01.01.2014 │ 31.01.2014 │

Расчетно-платежная ведомость └─────────────┴─────────────┘

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)			Начислено, руб.
							за текущий месяц (по видам оплат)							всего
				рабочих	выходных	праздничных	заработная плата	пособие по временной нетрудоспособности				другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	127	нач. цеха	8 000-00	17	-	-	8 000-00	-	-	-	-	-	8 000-00
2	128	зав. складом	8 000-00	13	-	-	6 857-00	893-00	-	-	-	-	7 750-00
3	145	директор	10 000-00	17	-	-	10 000-00	-	-	-	-	-	10 000-00

Удержано и зачтено, руб.				Сумма, руб.			Деньги получил
налог на доходы				задолженности		к выплате	фамилия, инициалы	подпись (запись о депонировании суммы)
				за организацией	за работником
15	16	17	18	19	20	21	22	23
1 040-00	-	-	-	-	-	6 960-00	Петров С.С.	Петров
1 008-00	-	-	-	-	-	6 742-00	Иванов А.Н.	Иванов
1 300-00	-	-	-	-	-	8 700-00	Васильев А.И.	Депонирована заработная плата Васильева в сумме 8 700 руб.

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Тринадцать тысяч семьсот два руб. 00 коп. (13 702 руб. 00 коп).

───────────────────────────────────── ────── ──────── ────

прописью цифрами

и депонирована сумма восемь тысяч семьсот руб. - коп. (8 700 руб. - коп.)

─────────────────────────────── ────── ──────── ────

прописью цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.А.

────────── ──────────────── ───────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N  15 от "07" февраля 2014 г.

────────── ── ────────────── ──

Бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "07" февраля 2014 г.

────────────── ─────────────────── ── ───────── ──

личная подпись расшифровка подписи