Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от июля 2014 г.) Раздел VII. Заработная плата

Начисление и выплата заработной платы

Содержание Тома 2 "Первичные документы"

Поисковый регистр Тома 2 "Первичные документы"

Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

Оформляем начисление и выплату заработной платы

Организация вправе самостоятельно устанавливать как системы оплаты, так и форму выплаты заработной платы своим работникам. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре (возможно и в Положении об оплате труда, если оно есть).

Какие бывают системы оплаты труда (сдельная, повременная, бестарифная и т.п.) смотрите здесь.

Выплачивается заработная плата, как правило, в месте выполнения сотрудником работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Выплачивать заработную плату можно:

- в денежной и неденежной форме (доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы);

- наличными деньгами или по безналичному расчету.

Форма выплаты может быть определена только с согласия работника.

Обратите внимание: нельзя обязать работника получать зарплату на карточку. Условие об обязательности безналичной формы противоречит статье 9 Трудового кодекса. Более того, работник вправе потребовать выплачивать ему зарплату наличными деньгами, если сначала он давал согласие на безналичную форму, или изменить банк, куда работодатель будет перечислять ему деньги. В случае любых изменений по конкретному работнику необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В коллективный договор изменения вносятся с учетом статьи 44 Трудового кодекса - по согласованию с представителями трудового коллектива.

Какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам, смотрите здесь.

Даже если в организации зарплата перечисляется на банковские карты, работникам нужно выдавать расчетные листки.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость по форме N Т-51. Расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются (разд. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя по согласованию с профсоюзом (если он есть на предприятии). Вот образец приказа:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ Приказ │

│ │

│от 28 декабря 2013 г. N 7/ГР │

│ │

│ Утвердить Положение об оплате труда работников организации на 2014 год│

│(прилагается). │

│ │

│Директор ЗАО "Актив" Васильев /Васильев А.И./│

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Положение об оплате труда может выглядеть так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ │

│ Согласовано Утверждено │

│ Председатель профсоюза приказом руководителя │

│ ЗАО "Актив" ЗАО "Актив" │

│ Петров /С.С. Петров/ от 28 декабря 2013 г. N 7/ГР │

│ │

│ │

│ Положение │

│ об оплате труда сотрудников ЗАО "Актив" на 2014 год │

│ │

│ 1. Административно-управленческому персоналу устанавливаются│

│следующие месячные оклады: │

│ │

│┌────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────────────┐│

││ Наименование должности │ Оклад, руб. │ Примечание ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Директор │ 30 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Заместитель директора │ 25 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Главный инженер │ 25 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Главный бухгалтер │ 25 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Начальник отдела │ 21 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Начальник цеха │ 21 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Специалист │ 18 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Экономист │ 18 000 │ - ││

│├────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤│

││Секретарь │ 15 000 │При работе на компьютере││

││ │ │выплачивается надбавка -││

││ │ │20% от оклада ││

│└────────────────────────────┴──────────────┴─────────────────────────┘│

│ │

│ 2. Водителям грузовых автомобилей устанавливаются следующие│

│часовые тарифные ставки: │

│ │

│┌─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐│

││Грузоподъемность автомобиля, т │ Часовая тарифная ставка, руб./ч ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││До 3,0 │ 20,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││Свыше 3,0 │ 25,0 ││

│└─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘│

│ │

│ 3. Водителям легковых автомобилей устанавливается месячный оклад│

│20 000 руб. │

│ 4. Водительскому составу выплачиваются надбавки: │

│ - за 2-й класс квалификации - 10% часовой тарифной ставки│

│(оклада); │

│ - за 1-й класс квалификации - 25% часовой тарифной ставки│

│(оклада); │

│ - за работу в Москве - 10% часовой тарифной ставки за каждый час│

│работы; │

│ - за выполнение обязанностей грузчика - до 30% тарифной ставки│

│грузчика (конкретный размер надбавки устанавливается в зависимости от│

│объема выполняемых работ по согласованию между работником и│

│администрацией). │

│ 5. Ремонтным и вспомогательным рабочим устанавливаются следующие│

│часовые тарифные ставки: │

│ │

│┌─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐│

││ Разряд │ Часовая тарифная ставка, руб./ч ││

││ │ ││

│├─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤│

││ Рабочие по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей ││

│├─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤│

││ 2-й │ 70,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 3-й │ 90,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 4-й │ 105,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 5-й │ 125,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 6-й │ 125,0 ││

│├─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤│

││ Рабочие вспомогательных цехов, участков и служб ││

│├─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤│

││ 2-й │ 60,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 3-й │ 70,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 4-й │ 95,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 5-й │ 120,0 ││

│├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤│

││ 6-й │ 144,0 ││

│└─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘│

│ │

│ 6. Ремонтным и вспомогательным рабочим выплачиваются надбавки: │

│ - за совмещение профессий - до 30% часовой тарифной ставки│

│квалификационного разряда рабочего (конкретный размер надбавки│

│устанавливается в зависимости от объема выполняемых работ по│

│согласованию между рабочим и администрацией); │

│ - за каждый километр пробега подвижного состава с грузом или│

│пассажирами рабочим выплачивается 0,05 руб. │

│ 7. Всем сотрудникам, работающим ночью, сверхурочно, в выходные и│

│праздничные дни, выплачиваются надбавки в соответствии с Трудовым│

│кодексом РФ. │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма N Т-3).