Тема 4.3. Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов. Структура данных.

Тема 4.4. Представление об организации баз данных.

Основные понятия и термины по темам 4.3 – 4.4: информационная система, автоматизированная информационная система, структура данных, база данных, система управления базами данных, запрос, отчет, форма.

План изучения тем (перечень вопросов, обязательных к изучению):

1. Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов.

2. Понятие базы данных. Классификация баз данных.

3. Система управления базами данных, ее возможности.

4. Создание структуры таблицы и заполнение записей.

5. Создание форм и отчетов.

6. Сортировка и фильтрация

7. Обработка данных в БД.

Краткое изложение теоретических вопросов:

Информационная система — это совокупность базы дан­ных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимо­действия с пользователем.

Назначение информационной системы – хранение, поиск, обработка, передача больших объемов информации для определенной области применения. Информационная система состоит из структуры данных, средств системного обеспечения, средств прикладного обеспечения. Информационная система может применяться для хранения и получения справочной информации, для поддержки управления, для обучения; может располагаться как на одном компьютере, так и на базе компьютерной сети.

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней па­мяти компьютера и постоянного применения.

Фактографическая БД содержит краткие сведения об опи­сываемых объектах, представленные в строго определенном формате.

Документальная БД содержит обширную информацию са­мого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Распределенной называется база данных, разные части которой хранятся на различных компьютерах сети.

Реляционные базы данных имеют табличную организа­цию. Строка таблицы называется записью, столбец — полем.

Таблица имеет первичный ключ, отличающий записи друг от друга. Ключом может быть одно поле (простой ключ) или несколько полей (составной ключ).

Каждое поле таблицы имеет свое уникальное имя и тип. Тип определяет, какого рода информация хранится в поле и какие действия с ней можно производить.

В БД используются четыре основных типа полей: число­вой, символьный, логический, «дата».

Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечении компьютера для работы с базами данных.

Таблицы хранятся в фалах.

В команде получения запроса на выборку указываются выводимые поля и условие выбора (условие, которому должны удовлетворять выбираемые записи).

Выражение, содержащее логические операции, называется логическим выражением.

Существуют три основные логические операции: отрицание (не), логическое умножение (и), логическое сложение (или). Эти операции применяются при построении запросов в СУБД.

Сортировка БД – это упорядочение записей в таблице по возрастанию или убыванию значений какого-либо поля – ключа сортировки. Сортировка может проводиться по нескольким ключам одновременно.

Изменение состава записей в БД происходит путем удаления ненужных записей и добавления новых. Добавленная запись помещается в конец таблицы.

Практические занятия

1. Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ в рамках учебных заданий из различных предметных областей.

2. Редактирование готовой базы данных

3. Создание структуры таблицы в режиме конструктора. Заполнение полей баз данных.

4. Ввод и редактирование данных с помощью формы.

5. Составление отчётов.

6. Сортировка и фильтрация.

7. Формирование простых и сложных запросов для поиска и сортировки информации в базе данных.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Создание БД средствами СУБД для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

2. Редактирование БД средствами СУБД для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

3. Создание архива данных по заданной тематике.

4. Использование систем управления базами данных для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

5. Формирование запросов к юридическим, социальным базам данных, электронным каталогам.

Форма контроля самостоятельной работы:

- Проверка созданной базы данных.

- Проверка созданного архива.

- Проверка результатов запросов.

Вопросы для самоконтроля по темам:

1. Что такое база данных?

2. В чем разница между фактографическими и документальными БД?

3. Что такое распределенная БД?

4. Что такое информационная система?

5. Где применяются информационные системы?

6. Что такое запись, поле?

7. Как расшифровывается СУБД?

8. Какие СУБД называются реляционными?

9. Какие логические операции употребляются в сложных логических выражениях?

10. Что понимается под сортировкой базы данных?

11. Что такое ключ сортировки?