Тема 4.2. Возможности использования динамических (электронных) таблиц.

Основные понятия и термины по теме: электронная таблица, ячейка, относительная адресация, абсолютная адресация, формула, функция, сортировка, диаграмма.

План изучения темы (перечень вопросов, обязательных к изучению):

1. Табличный процессор. Интерфейс. Назначение.

2. Заполнение, редактирование и форматирование таблиц.

3. Статистическая обработка числовых данных.

4. Математическая обработка числовых данных.

5. Графическая обработка статистических таблиц.

6. Условная функция

7. Сортировка и фильтрация

Краткое изложение теоретических вопросов:

Электронные таблицы предназначены для организации табличных расчетов на компьютере. Прикладные программы, работающие с электронными таблицами, называются табличными процессорами.

Наименьшая структурная единица электронной таблицы – ячейка. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки.

В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.

Ячейки, в которые пользователь заносит числа, содержат исходные данные для вычислений. В ячейках с формулами получаются результаты вычислений.

Изменение исходных данных мгновенно приводит к пересчету формул, в которые эти данные входят.

При вводе в таблицу любая последовательность символов, которая не может быть числом или формулой, а также вводимая после апострофа, воспринимается как текст.

Числа в электронной таблице представляются в форме с фиксированной запятой и в форме с плавающей запятой.

Формулы могут включать в себя числа, имена ячеек, функции, знаки операций, круглые скобки.

Для выполнения расчетов с числовыми фрагментами используются статистические функции: суммирование, усреднение, нахождение наибольшего и наименьшего значений и др.

С фрагментами таблицы можно производить операции манипулирования: удаление, вставку, перенос, сортировку. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются следующим образом:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

• пустые ячейки помещаются в конец списка.

Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формулах определены не абсолютно, а относительно местонахождения этой формулы. Следствие: при перемещении формулы в другую ячейку соответствующим образом изменяются адреса ячеек, содержащиеся в ней.

В электронной таблице имеются средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Особо выделяется функция Если, которая используется для выполнения действия в зависимости от определенного условия.

При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции.

Возможно «замораживание» адресов ячеек, используемых в формулах. «Замороженный» адрес становится абсолютным, т.е. на него не распространяется принцип относительной адресации.

Практические занятия

1. Заполнение, редактирование и форматирование динамических таблиц

2. Выполнение расчетных задач с использованием встроенных статистических функций

3. Выполнение расчетных задач с использованием встроенных математических функций

4. Представление результатов выполнения расчетных задач средствами деловой графики.

5. Выполнение расчетных задач с использованием условной функции

6. Выполнение сортировки и фильтрации данных

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выполнение расчетных задач с использованием логических функций

2. Обработка массивов данных.

3. Представление результатов социологического исследования средствами MS Excel

Форма контроля самостоятельной работы:

- Проверка выполнения задач

- Проверка отчета

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Что такое электронная таблица?

2. Из чего состоит электронная таблица?

3. Как образуется адрес ячейки?

4. Как работает принцип относительной адресации?

5. Как работает принцип абсолютной адресации?

6. Приведите пример функций, используемых в электронных таблицах.

7. Запишите общий вид условной функции.

8. Каким образом выстраиваются данные при сортировке по возрастанию?