Глава 2. Этапы бизнес-планирования

Независимо от отраслевой специфики (торговля, производство, сфера услуг), процесс подготовки бизнес-плана последовательно проходит ряд стадий. Традиционно в мировой практике выделяют следующие основные этапы:

1) подготовительная;

2) разработка бизнес-плана;

3) продвижение бизнес-плана;

4) реализация бизнес-плана.

Ключевым моментом подготовительной стадии является формирование перспективной бизнес-идеи, т.е. идеи нового продукта или услуги, а также решения технического, организационного или экономического характера. Каждый бизнес-план следует рассматривать как инициативный экономический замысел. Как показывает теория и практика, отправной точкой в предпринимательской деятельности и планировании развития существующего или создания нового предприятия является идея нового продукта (услуги), который предприятие собирается производить (оказывать). Это связано с тем, что осуществление любой предпринимательской деятельности всегда основано на какой-либо идее. Поэтому поиск новых бизнес-идей является одной из важных функций предпринимателя.

Правильный выбор бизнес-идеи имеет принципиально важное значение для любого вида предпринимательства, является залогом будущего успеха нового коммерческого проекта или, наоборот, его неудачи. Можно сказать, что постоянный поиск бизнес-идей является двигателем развития предпринимательства и в достаточно высокой степени развития экономики в целом.

Бизнес-идея - это то, с чего начинается процесс предпринимательства. Толчком для возникновения бизнес-идеи могут послужить знания самого предпринимателя, его личный и профессиональный опыт и способность применить их в реальной ситуации. Большинство людей задумываются о том, чтобы открыть собственное дело в той области, в которой они уже имеют определенный опыт. Как правило, начинающий предприниматель думает о той сфере, в которой уже имеет какой-либо профессиональный опыт. Это обычная бизнес-практика во всех странах с рыночной экономикой. Действительно, легче приступить к разработке бизнес-плана в той области, о которой имеется наиболее полное представление. Хотя встречаются и другие случаи, все же одним из основных факторов успеха в бизнесе является компетентность.

Следует отметить, что для каждого предпринимателя очень важно выделить для себя те информационные источники, которые помогут ему найти инновационную идею. Этими источниками могут быть конкретные знания: о целевом рынке и его потребностях; о наличии новых технологических решений, материалов, способов производства; о существующих разрывах в обеспеченности каким-то определенным товаром.

Конкретными источниками новых бизнес-идей могут выступать:

1) потребители – с точки зрения изучения потребительского спроса;

2) конкуренты (реальные или потенциальные) – в части своей стратегии и деятельности, связанной с изучением потребительского спроса;

3) торговые агенты, дилеры и прочие посредники;

4) непосредственно персонал предприятия, при этом к процессу выдвижения бизнес-идей целесообразно привлечь как можно большее число сотрудников.

По мнению известного американского специалиста в области теории и практики менеджмента П. Друкера, подтолкнуть предпринимателя к активному поиску новых бизнес – идей могут следующие факторы:

1) неожиданное событие: успех, неудача, событие во внешней бизнес-среде;

2) неконгруэнтность: несоответствие между реальностью, какая она есть на самом деле, и нашими представителями о ней (такой, какой она должна быть);

3) нововведения, основанные на потребности процесса (под потребностью процесса в данном случае понимаются существенные недостатки рабочего процесса на предприятии, которые должны быть устранены);

4) внезапные изменения в структуре отрасли или рынка;

5) демографические изменения;

6) изменения в воспитании, настроениях или ценностных установках людей;

7) появление новых знаний, как научных, так и ненаучных.

Новые бизнес-идеи могут быть самыми разными по ценности и перспективности. Чтобы определить ценность бизнес-идеи, необходимо произвести предварительный отсев уже на стадии их появления. Для этого необходимо обдумать и проанализировать каждую бизнес-идею со всех сторон, чтобы в результате остановиться на одной или нескольких наиболее привлекательных идеях. Не стоит пытаться реализовать сразу несколько бизнес-идей, как правило, это приводит к непроизводительным затратам ресурсов и приносит невосполнимый ущерб.

Основными вопросами, на которые следует ответить на предварительной стадии, являются следующие:

1. в чем конкретно заключается бизнес-идея (товар, услуга);

2. в чем состоит новизна бизнес-идеи;

3. кто будет пользователем (покупателем) продуктов (услуг);

4. какие ресурсы необходимы, чтобы приступить к реализации бизнес-идеи;

5. что может воспрепятствовать практической реализации бизнес-идеи.

Если после анализа ответов на эти вопросы часть новых бизнес-идей не потеряет свою привлекательность, а наоборот, станет еще более убедительной, необходимо приступить к их более детальной оценке и выбрать те, к реализации которых целесообразно преступить в первую очередь.

Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке всех разделов бизнес-плана. На втором этапе бизнес-планирования производится сбор и анализ информации о продукции, рынках, потребителях, конкурентах и посредниках. Анализируются возможности предприятия реализовать выбранную идею и потребности в различных видах ресурсов. Проводится поиск источников финансирования и оценивается эффективность проекта. Особое значение имеет анализ рисков и выбор путей их снижения.

Третий и четвертый этапы охватывают период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

До того как приступить к разработке и реализации конкретного бизнес-плана следует проверить бизнес-идею на прибыльность, т.е. провести экспресс-расчет прибыльности предполагаемого проекта.

Поэтому прежде, чем расходовать средства и силы на оформление бизнес-плана по полной форме, целесообразно провести экспресс-расчет, который позволит выявить ориентировочную величину стартового кредита, уточнение которого производится при разработке финансового раздела бизнес-плана. Экспресс-расчет рекомендуется выполнить на двухгодичный период. Обычно этого времени вполне достаточно для обеспечения окупаемости предприятия в любой сфере бизнеса. Период кредитования, как правило, также не превышает этого периода. Вместе с тем, можно выбрать и меньший расчетный период (например, год и менее), если для этого имеются основания. Однако в любом случае данные в таблицы следует заносить с учетом выбранного расчетного периода.

Экспресс-расчет прибыльности выполняется в следующей последовательности.

1) Расчет необходимых стартовых вложений. Под стартовыми вложениями понимаются затраты на оборудование и строительство (реконструкцию), которые необходимы для реализации бизнес-идеи. В стартовые вложения входят также и оборотные средства, которые необходимы для «раскрутки» дела. При этом необходимо тщательно продумать все требуемые расходы и как можно точнее оценить их величину.

2) Оценка необходимого внешнего финансирования. Привлечение внешнего финансирования расширяет возможности предпринимателя. Для определения необходимого объема внешнего финансирования следует из итоговой суммы вычесть сумму имеющихся финансовых средств.

3) Ориентировочный расчет прибыли.

4) Оценка прибыльности предпринимательского проекта. Для оценки прибыльности предпринимательского проекта следует определить разность между рассчитанной прибылью и необходимыми стартовыми вложениями. Уже при разности между прибылью и затратами равной нулю на конец расчетного периода (через два года) наступает окупаемость проекта. Чем больше разность между прибылью и затратами, тем быстрее окупится проект.

5) Расчет стартового кредита. Первоначальной оценкой величины стартового кредита служит величина требуемого внешнего финансирования. Окончательно величина стартового кредита определяется при разработке раздела «Финансовый план». Критерием правильного расчета стартового кредита является положительное сальдо потока денежных средств по каждому расчетному периоду, причем сальдо должно быть не меньше величины требуемых оборотных средств в соответствующий расчетный период.