II. Вимоги до оформлення письмової екзаменаційної роботи

Оформляти письмову екзаменаційну роботу необхідно згідно з Державним стандартом Украї­ни ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлен­ня».

Обсяг письмової екзаменаційної роботи не менше 20—25 сторінок друкова­ного тексту.

Текст письмової екзаменаційної роботи дру­кують українською мовою з одного боку стандарт­ного аркуша білого паперу формату А4 (210 * 297 мм), комп'ютерний набір — 14 кегль, 1,5 інтервал, шрифт — Тіmes New Roman.

Розмір полів на сторінках: ліве—2,5 мм, верхнє, нижнє —20 мм, праве — не менше 15 мм.

У тексті кожна нова думка повинна починатися з нового абзацу з абзацним відступом по всьому документу 1,25 см.

Для виділення окремих місць в тексті допускається використання шрифтів тиру курсив, напівжирний курсив, напівжирний.

Сторінки письмової екзаменаційної роботи слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. Титульний лист і завдання вважаються першою і другою сторінкою, цифра «1 і 2» на них не ставиться. Заголовки розділів друкують великими буквами напівжирним накресленням. Відстань між заголовками і основним текстом (за виключенням заголовка пункту) повинна складати 2- 3 інтервали.

Перед заголовком ставиться номер розділу без крапки, наприклад:

2 Спеціальна частина

Заголовки підрозділів виконуються рядковими буквами і нумеруються двома групами цифр, розділених крапкою, наприклад:

2.1 Загальні відомості та характеристика Microsoft Excel

При необхідності можуть бути введені пункти, що мають потрійну нумерацію, наприклад: 2.1.2, 3.2.1 тощо. Заголовки починаються з нового рядка, крапка в кінці заголовка не ставиться, перенесення слів і скорочення в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, вони розділяються крапкою.

Заголовки повинні бути по можливості короткими, відображати зміст розділів, підрозділів і пунктів.

Основний текст вирівняти за шириною, а заголовки розділів - по центру.

Кожен новий розділ і висновок повинні починатися з нового листу. У підрозділах висновки звичайно не робляться, проте доцільно використовувати одну-дві фрази, забезпечуючих підведення підсумків і логічний зв'язок з подальшим матеріалом.

У розділах може бути поміщений не тільки словесний текст, але і пояснюючі рисунки, таблиці, діаграми тощо.

При оформленні таблиці зверху–справа пишеться слово ТАБЛИЦЯ і її номер в межах розділу. Далі пишеться назва таблиці. Наприклад:

Таблиця 2.4.

Класифікація програмних засобів

Нумерація таблиць робиться двома групами цифр, перша з яких указує номер розділу, друга – номер таблиці усередині розділу. Назва таблиці вказується над таблицею по центру листу.

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розміщувати у роботі безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання у роботі. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 - другий рисунок третього розділу. Наприклад:

Рис. 1.3 Вікно Microsoft Excel

Номер і напис робляться під рисунком.

Висновок починається з нового листу.

Список використаної літератури слід роз­міщувати в такій послідовності:

• закони України;

• укази Президента України;

• постанови Кабінету Міністрів України;

• літературні джерела в абетковому порядку: підручники, посібники, брошури, журнальні та газетні статті.

У кінці списку наводять іншомовні видання та електронні джерела інформації.

Відомості про книги обов'язково містять прізвище та ініціали автора (авторів), заголовок, місце видання, ви­давництво, рік видання, кількість сторінок.

Ві­домості про журнальні та газетні статті — пріз­вище, ініціали автора, заголовок, назву періодич­ного видання, серію, рік випуску, номер видання, сторінки.

Назви джерел наводяться тією мовою, якою вони видані.

Порядок оформлення списку наступний. Для книг після порядкового номера вказується прізвище і ініціали автора (авторів), повна назва роботи, місце видання, двокрапка, назва видавництва, рік видання і об'єм роботи. Наприклад:

1. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення. — К.:Держстандарт України, 1995. — 38 с.

2. Добридень В.А. Обробка рядкових даних в Бейсіку. Керівництво до практичного вивчення. – Харків: ХІПІ. 1992. – 80 с.

Для статей і матеріалів, опублікованих в періодичних виданнях, після порядкового номера вказується прізвище і ініціали автора, повна назва статті, коса межа, назва, рік і номер періодичного видання. Наприклад:

3. Громов Г.Р. Персональні обчислення – новий етап інформаційної технології // Мікропроцесорні засоби і системи. – 1984, № 1. – С.34-38

Додатки. Якщо письмова екзаменаційна робота міс­тить додатки, на них мають бути посилання в текстовій частині роботи. Додаток повинен мати заголовок, надрукований у верхній час­тині сторінки малими літерами (перша вели­ка літера — симетрично тексту сторінки). Над заголовком маленькими літерами (перша вели­ка літера) друкується слово «Додаток» і велика літера, що позначає додаток (наприклад: Дода­ток А). Слово «Додаток» розміщують по центру сторінки. Як додатки можуть виступати допоміжні відомості і ілюстративні матеріали, які захаращують основний текст і не є визначаючими для розуміння істоти виконаних розробок і одержаних результатів.

У тексті допускається робити скорочення, проте зловживати ними не можна, оскільки текст може стати нелегким для читання. Текстові скорочення (рік – р., тощо) допустимі, як правило, тільки в поєднанні з іменами власними: м. Харків,. Скорочення див. (дивися) і пор. (порівняй) уживаються при посиланнях на ілюстрації, сторінки, формули, таблиці і пункти.

Абревіатурні скорочення (СНД, ХПБЛ) допустимі тільки в тих випадках, якщо вони вживаються в офіційних документах. Досить широке поширення набули професійні скорочення (ПК, БД, ПКМ, ЛКМ тощо). Докладні скорочення в заголовках допускаються лише у виняткових випадках (наприклад, ЕОМ), в решті випадків це неприпустимо. Мало використовувані скорочення (ЛКМ – ліва клавіша миші) повинні бути розшифровані при першій згадці в тексті пояснювальної записки. Для полегшення сприйняття тексту в деяких випадках на початку пояснювальної записки приводять окремий лист з розшифровкою прийнятих скорочень. У всіх випадках можна рекомендувати не зловживати скороченнями.

Написання чисел має свої особливості. Кількісні числівники можуть бути записані в цифровій і буквено-цифровій формі. Відносно невеликі числа з п'яти і більш (окрім номерів) діляться пропусками на класи, наприклад: 18 274, 163 701. Простий кількісний числівник (без вказівки міри) пишеться словом, а не цифрою. Наприклад: у класі стоїть одна ЕОМ. Словами пишуться однозначні числівники, що позначають часовий інтервал. Наприклад: не більше трьох хвилин, протягом двох-чотирьох годин. Якщо ж однозначне число супроводжується позначенням міри, воно пишеться цифрою. Наприклад: місткість пам'яті 3 кБ.

Крупні числа і грошові суми записуються в буквено-цифровій формі. Наприклад: 64 Мбайт, 100 тис. грн.

При переліку цифрових величин вони розділяються крапкою з комою. Наприклад: 2,5; 8; 64 і тощо. У текстах програм, де дробова частина від цілої відділяється крапкою, елементи цифрових списків розділяються комі. Наприклад: 3.71, 6.24, 0.7.

Інтервали величин в тексті указуються від менших до великих. Наприклад:

1-й варіант: від 3 до 5;

2-й варіант (через тире): 3-5;

3-й варіант (через багатокрапку): 3…5.

Недопустимі записи виду «по-1-е», «по-2-е». Потрібно записувати «по-перше», «по-друге».

У тексті можуть бути використані спеціальні знаки: №, %, градуси (⁰), хвилини (’), секунди (“) тощо. Вони можуть ставитися тільки при цифрах, але не при словах. Наприклад: №5, 37⁰, 24’ тощо. Якщо вводяться свої специфічні символи, вони повинні бути обов'язково розшифровані. Можна рекомендувати користуватися спеціальними знаками тільки у виняткових випадках.

При оформленні таблиць потрібно враховувати наступне. Таблиці повинні підсилювати наочність і дохідливість матеріалу, тому необхідно прагнути, щоб вони мали невеликий об'єм. Цифри бажано округляти, що покращує сприйняття матеріалу, концентрує увагу на головному. Цифри слід проставляти у середині колонки, розташовуючи однойменні розряди один під одним.

Назва граф і цифрові дані повинні забезпечувати розуміння матеріалу без звернення до тексту. У тексті слід зробити посилання на таблицю. Якщо таких посилань немає, то виникає питання про необхідність таблиці.

В даний час граматичні правила не накладають жорстких обмежень на перенесення тексту з рядка на рядок. Проте, не допускаються наступні перенесення:

 відрив прізвища від ініціалів;

 відділяти знаки №, %, (0), (‘), (“) від цифр;

 відділяти позначення заходів (г, м, кг) від цифр.

Посилання

Посилання в тексті на джерела слід зазначити порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, "...у роботах [1-7]...".

В цілому слід дотримуватися вимог, що пред'являються до оформлення рукописів, що представляються до видання. Вказані вище рекомендації спираються саме на ці правила. У разі, коли виникає сумнів в правильності оформлення пояснювальної записки, можна рекомендувати ознайомитися з оформленням книг центральних видавництв і використовувати зразки, що є там.

Випускна письмова екзаменаційна робота здається у роздрукованому та електронному вигляді.

До доповіді по випускній письмовій екзаменаційній роботі необхідно підготувати презентацію, яка повинна містити не менш 10 слайдів: титульний слайд, актуальність роботи, коротко спеціальна частина, завдання технологічного процесу, висновки.