Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пособие Эконом информатика 26.06. 2014 Microsof...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
10.76 Mб
Скачать

Тема 13. Автоматизированные способы создания презентаций средствами системы ms Power Point

При проведении научных, учебных и производственных конференций и совещаний для демонстрации иллюстративных материалов обычно использовались диапроекторы с прозрачными пленками или слайдоскопы с 35- миллиметровыми слайдами. Подготовка качественных пленок и слайдов являлась весьма трудоемким процессом. В последние годы благодаря стремительному развитию компьютерной техники и технологий стало возможным создание визуальных презентаций, которые разрабатываются на компьютере и демонстрируются с помощью специальных устройств на экране телевизора или проекторе.

Такие презентации создаются с помощью специальных программ презентационной графики, наиболее популярная из которых – MS PowerPoint.

В презентацию вы можете помещать рисунки, фотографии, видеосюжеты, музыкальные фрагменты, таблицы MS Word, рабочие листы MS Excel, диаграммы, графики и любые другие объекты. Для воспроизведения звуковых записей персональный компьютер должен быть оборудован звуковой картой и акустической системой. Созданную презентацию можно при желании поместить в Интернет для всеобщего доступа.

Под презентацией в PowerPoint понимается набор слайдов и специальных эффектов, которыми сопровождается демонстрация слайдов на экране. В нее входят также раздаточный материал (выдачи), конспект и план доклада. Все это хранится в одном файле, который тоже называется презентацией и имеет расширение .ppt. Слайд – это отдельный кадр презентации, который может содержать заголовок, текст, таблицы, диаграммы, рисунки, звук, видеосюжеты и другие объекты. Созданные программой PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белых или цветных принтерах на бумаге или прозрачной пленке. В качестве раздаточного материала могут служить распечатанные на принтере слайды: по одному, два, три, шесть слайдов на одной странице. После создания презентации можно напечатать конспект доклада. При этом на каждой странице будет выведено изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

После запуска программы на экране появится Диалог (окно) PowerPoint, который предлагает создать новую или открыть готовую презентацию. Для создания презентации предлагается один из трех способов, используя:

1. мастер автосодержания;

2. шаблон презентации;

3. пустую презентацию.

Если выбрать мастер автосодержания, то последовательно будет предложен ряд диалогов, в которых нужно указать тему, вид, способ представления и форму выдачи будущей презентации, после чего мастер автоматически создаст оформленные слайды.

Если выбрать шаблон презентации, то будет предложено множество разнообразных шаблонов с готовым оформлением и содержанием, из которых следует выбрать один. На его основе будет создана новая презентация.

Воспользуемся третьим способом, выбрав в предложенном диалоге пустую презентацию. Это позволит «вручную» пройти все этапы создания слайдов, которые потом следует заполнить текстом, таблицами, диаграммами, видео, звуками и применить к ним различные эффекты анимации.