Основные этапы

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка  Диаграмма, используя строку Меню, или кнопкой

н а панели инструментов Стандартная, либо с помощью панели инструментов Диаграмма.

Перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек – область данных для построения диаграммы.

Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы.

Шаг 2. Выбор формата диаграммы указанного типа.

Шаг 3. Задание параметров диаграммы. Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписей к осям диаграммы (см. рис. 11.1).

Шаг 4. Определение места размещения диаграммы.

Д ля изучения графических возможностей электронных таблиц используем пример типичного представления данных в таблице, показанной на рис. 11.2. Под «Результатом» в третьей графе таблицы может пониматься объем продаж, закупки и т.п. Рисунок 11.2. Требуется построить на основе имеющихся

данных объемную гистограмму и

круговую диаграмму.

Данные, показанные на рис. 11.2, отвечают требованиям создания наглядной диаграммы, изложенным выше.

Выделим в процедуре формирования диаграммы отдельные шаги – ряд технологических операций. Пошаговое описание процедуры, по которому создается эта диаграмма, можно использовать при построении диаграмм различного типа.

Построение объемной гистограммы

Выполняем поэтапно все перечисленные ниже действия:

1. Начальный этап в разработке диаграммы заключается в подготовке блока данных. Сформируйте таблицу данных, показанную на рис. 11.2. Выделите блок ячеек А1:С6 и нажмите кнопку вызова Мастера диаграмм. Откроется первое окно и начнется диалог с Мастером диаграмм.

Рисунок 11.3. Рисунок 11.4.

Шаг 1 – демонстрируется рис. 11.3. В окне можно выбрать тип диаграммы. Используем в нашем примере объемную гистограмму.

Рисунок 11.5. Рисунок 11.6.

Шаг 2 – показан на рис. 11.4. Если перед началом конструирования был выделен диапазон данных, то в этом окне удастся сразу увидеть результат. На данном этапе можно переопределить диапазон исходных данных и выполнить настройку рядов данных с помощью второй вкладки. Каждый ряд разрешается настраивать индивидуально. Ненужные ряды можно удалить. Разумеется, все произведенные изменения тут же находят отражение на макете диаграммы, расположенном в окне.

Шаг 3 – показан рис. 11.5 и 11.6. Названия вкладок листа дают представление о том, какие элементы диаграммы могут быть представлены в соответствующих вариантах. От пользователя требуется выбрать подходящие параметры.

Н а диаграмме может быть размещена таблица с данными. Это выглядит достаточно эффектно, но такая таблица не должна быть очень большой. На рис. 11.6 представлен этот вариант.

Шаг 4 – показан рис. 11.7. На этом шаге пользователь должен определить, где будет размещена диаграмма: на новом листе, на текущем или на другом листе рабочей книги.

Рисунок 11.7.

2. Готовая диаграмма изображена на рис. 11.8. Для перемещения диаграммы на рабочем листе выделите диаграмму, щелкнув мышью в любом ее месте. Выделенная диаграмма помечена по периметру маленькими черными квадратиками. Затем поместите курсор в любое место диаграммы и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите диаграмму в нужное место.

1. Для изменения размера диаграммы выделите диаграмму, щелкнув мышью в любом месте диаграммы, установите указатель мыши на периметре на одном из квадратов так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки. Затем, перемещая мышь при нажатой левой кнопке, измените размер диаграммы.

Рисунок 11.8.

4. Для удаления диаграммы выделите ее, а затем нажмите клавишу Del .

5. Программа сама назначает многие параметры форматирования по умолчанию, поэтому от пользователя иногда требуется доработать объекты. Целесообразно увеличить размер стен диаграммы до максимального, в пределах области диаграммы (внешней рамки). Для этого надо растянуть, насколько возможно, внутреннюю рамку, то есть область построения диаграммы (см. рис. 11.1). Эта область может даже накладываться на другие объекты, например на легенду.

6. В процессе доработки целесообразно бывает подобрать подходящие шрифты и их размеры. Поскольку таблица данных прижата к стенам диаграммы, выбор размера шрифта для таблицы позволяет изменить вид диаграммы в целом.

7. Если отключить таблицу данных, размер диаграммы можно будет увеличить почти в два раза.

8. Если диаграмма трехмерная, то потянув за один из углов, можно превратить ее изображение в проволочный контур и повернуть его, изменив проекцию.