Тема 8. Работа с таблицами. Товарный счет

1. Текстовая часть шаблона товарного счета

Создадим шаблон товарного счета следующего вида. Шаблон показан в режиме разметки страниц. Обратите внимание на непечатаемые символы  — символы конца строки.

Грузоотправитель и адрес

Грузополучатель и адрес 

^{К реестру № Дата получения «___» ___________ 201__ г.} ¶

Счет № от 27.02.2014¶

¶

Поставщик¶

Адрес¶

Расчетный счет № 

¶

Дополнения

¶

Руководитель предприятия¶

¶

Главный бухгалтер¶

2. Создание документа и установка параметров страницы

1. Приступите к созданию в текстовом редакторе Word нового документа.

2. Используйте команду Файл / Параметры страницы, установите

1. размер страницы: ширина 12 см., высота 18 см.,

2. одинаковые со всех сторон поля размером 0.5 см.

Размещение текстовой информации

1. На панели инструментов «Стандартная» выберите По левому краю.

2. Отобразите на экране непечатаемые символы. Для этого на панели инструментов "Стандартная" щелкните кнопку Непечатаемые символы (¶).

3. Переключитесь на подчеркнутый шрифт Times New Roman размера 10 и напечатайте первую строку.

Образование новой строки в том же абзаце

1. В конце первой строки одновременно нажмите клавиши Shift и Enter. Вы образовали вторую строку в первом абзаце и тем самым выделили для информации о грузоотправителе и адресе две строки.

2. Нажмите клавишу Enter. Вы перешли к следующему абзацу.

3. Выделите две строки для информации о грузополучателе и адресе и наберите текст.

4. Наберите содержимое строки К реестру..., и два раза нажмите клавишу Enter. Вы создали абзац, состоящей из пустой строки.

5. Еще раз нажмите клавишу Enter, а затем вернитесь к предыдущему абзацу и сделайте пустому абзацу Границу сверху и Границу снизу (Панель инструментов «Стандартная»).

6. Сделайте все надписи до даты. Отформатируйте их.

Размещение в документе даты

Создайте поле для размещения даты. Для этого:

1. воспользуйтесь командой Вставка/Дата и время;

2. выберите нужный тип даты;

3. установите флажок Обновлять автоматически;

4. щелкните кнопку Ok.

Завершите набор текстовой информации в шаблоне. Для данных о расчетном счете и дополнений выделите по две строки.

Вставка таблицы в документ

1. Установите курсор в то место, куда надо вставить таблицу.

2. Выполните команду Таблица/Вставить таблицу,

3. Установите значения: число столбцов — 5, число строк — 6, ширина столбца — Авто.

4. Если невидны пунктирные линии вокруг ячеек таблицы выполните команду Таблица/Сетка.

Изменение формата таблицы

1. Выделите всю таблицу и установите ей границы и внутри и снаружи.

2. Слетайте все текстовые надписи в таблице и отформатируйте их.

3. Измените, при необходимости, границы полей с помощью линейки.

Размещение таблицы в шаблоне товарного счета

Примем следующие параметры таблицы:

• число столбцов — 5 (столбцы А, В, С. D, Е);

• число строк —6 (строки 1,2.3,4,5,6);

• заголовки всех пяти столбцов размешаются в ячейках А1, В1, С1, D1, Е1;

• строки со второй по пятую включительно предназначены для размещения конкретных исходных данных, причем содержимое ячеек столбца "Сумма" (E) должна вычисляться автоматически путем умножения содержимого ячеек столбца "Количество" (С) на содержимое ячеек столбца "Цена" (D);

• пятая ячейка шестой строки (Е6) предназначена для размещения итоговой суммы счета, которая образуется в результате сложения содержимого ячеек столбца "Сумма" (Е). В ячейке D6 поместим текстовую надпись "Итого".

Размещение формул в таблице

1. Вставьте формулу =PRODUCT(C2;D2) в ячейку Е2. Для этого:

1. установите курсор в нужную ячейку;

2. воспользуйтесь командами Таблица / Формула;

3. с помощью выпадающего списка вставьте функцию PRODUCT;

4. задайте ссылки на ячейки C2;D2, содержимое которых будет использовано в качестве операндов при умножении;

5. щелкните кнопку Ok.

2. Скопируйте содержимое ячейки Е2 в ячейки ЕЗ-Е5.

3. Используя команды Таблица/Формула, отредактируйте формулы в ячейках Е3-Е5 так, чтобы в них номера ячеек столбцов С и D соответствовали номерам ячеек столбца Е.

4. Вставьте формулу =SUM(ABOVE) в ячейку Е6. Для этого:

1. установите курсор в нужную ячейку;

2. воспользуйтесь командами Таблица / Формула;

3. вставьте функцию SUM;

4. задайте ссылку ABOVE на ячейки, расположенные выше данной, содержимое которых будет использовано в качестве операндов при сложении;

5. щелкните кнопку Ok.

Обновление полей

1. Внесите произвольные числа в ячейки столбцов "Количество" и "Цена".

2. Для изменения содержимого вычисляемых полей столбца "Сумма" подведите курсор к нужному полю и нажмите клавишу F9.

Сохранение шаблона

1. Сохраните шаблон. Для этого

1. воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как...;

2. задайте тип сохраняемого документа Шаблон документа;

3. имя файла - Товарный счет.

Задание для самостоятельной работы

1. На основе шаблона для товарного счета создайте товарный счет следующего содержания и сохраните его под названием Товарный счет в своей папке.

Грузоотправитель и адрес

Грузополучатель и адрес Торговый Дом Московский

123456 Москва, 1-я Останкинская ул., 3

К реестру №_______ Дата получения «__» ______________ 201_ г.

Счет №123 от 27.02.2014

Поставщик Торговый Дом Невский

Адрес 123455, Санкт-Петербург, Невский пр., 1

Расчетный счет № 123456 в СПб банке,МФ0 123456

Руководитель предприятия¶

¶

Главный бухгалтер¶

Задание для самостоятельной работы

Для закрепления навыков работы с таблицами составить таблицу учебного плана. Обратить внимание на то, значения каких величин в строках и столбцах получается суммированием соответствующих строк и столбцов.