Справка
О том, что «ФИО» работает в ООО «Фирма Стрела» в должности «Должность» отдела «Отдел» . Доход его составляет:
Январь 2000 г. – «К_выплате».
Февраль 2000 г. - «К_выплате_2».
Подчеркнутые слова не печатайте! Оставьте там пока пустое место!
Теперь мы должны установить связь между файлом зп (базой данных ) и файлом справка. Для этого выбираем в меню Сервис – Слияние. В появившемся окне нажмите кнопку Создать – Документы на бланке. В появившемся окошке нажмите на кнопку Активное окно. Затем нажмите кнопку Получить данные. Выберите из списка Открыть источник данных. Выберите файл зп и нажмите Открыть.
На экране появится новая панель. Нажмите кнопку Добавить поле слияния и раскроется список доступных нам полей. Встав курсором в нужном месте документа, расставьте поля так, как это было показано выше. Затем нажмите кнопку Поля/Данные (3-ю слева на появившейся панели). Теперь вместо названий полей будут вставлены данные.
СПРАВКА
О том, что Карый К.С. работает в ООО «Фирма Стрела» в должности Аудитор отдела Контроля . Доход его составляет:
Январь 2000 г. – 479,45 р.
Февраль 2000 г. – 537,58 р.
Листая страницы документа (стрелочки на панели) мы получим готовую справку для каждого из работников.
Часть 2
Варианты для части 1:
Измените значение валовой выручки с июля по декабрь, прибавив к заданным в таблице значениям величину Ix1000
Измените значение заработанной платы с июля по декабрь, прибавив к заданным в таблице значениям величину Ix10, где I номер вашего варианта
Этап №4.
Тема: Использования формул при вычислениях в таблице. Построение диаграмм.
ЗАДАНИЕ:
В ячейку А1 введите название таблицы.
Создайте, заполните данными и отредактируйте таблицу по приведенному образцу.
В ячейки В2-G2 заполните названиями месяцев, используя функцию автозаполнения.
Заполните ячейки B7-B10, C10-G10.
Воспользовавшись функцией автозаполнения, заполните аналогичные ячейки столбцов C–G.
Затраты на производство продукции – сумма статей Заработная плата, Аренда оборудования, Арендная плата и Другие расходы.
Налог на добавленную стоимость (НДС) – произведение значения статьи Валовая выручка на коэффициент НДС 0.20.
Выручка от реализации – разность между Валовой выручкой и НДС.
Валовая прибыль – разность между статьями Выручка от реализации и Затраты на производство продукции.
Облагаемый доход – сумма Валовой прибыли и Заработной платы.
Налог на доход предприятия – Облагаемый доход умноженный на 0.22.
Чистый доход предприятия – разность между статьями Валовая прибыль и Налог на доход предприятия.
Используя функцию автозаполнения, заполнить соответствующие ячейки столбцов C – G.
Постройте диаграмму по образцу и расположите ее под таблицей (для построения диаграммы используйте строки Показатель, Валовая выручка, Затраты на производство продукции и Чистый доход предприятия).
Сохраните таблицу под именем Этап №4.
В результате мы должны получить следующую таблицу и диаграмму:
Образец диаграммы:
Рекомендации
Для реализации функции автозаполнения необходимо установить курсор мыши на маркере заполнения в правом нижнем углу выделенной ячейки или блока (при этом курсор принимает вид маленького крестика) и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить курсор в крайнюю ячейку диапазона ячеек, которые необходимо заполнить.
Чтобы скопировать содержимое ячейки или нескольких ячеек нужно их выделить и, воспользовавшись функцией автозаполнения осуществить эту операцию. Также для копирования содержимого ячеек можно воспользоваться Буфером обмена.
Операция Drag&Drop используется для переноса или копирования содержимого одной или нескольких выделенных ячеек в другие ячейки. Для выполнения этой операции следует установить указатель мыши на нижней горизонтальной линии (при этом указатель мыши принимает вид стрелки наклоненной влево) и нажав левую кнопку мыши переместить ячейку (ячейки) в нужное место. Для копирования необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Если длина введенного текста превышает ширину ячейки или ячейки заполнены символами ###, следует изменить ширину столбца с помощью элемента Ширина команды Столбец меню Формат (или с помощью манипулятора "мышь" в заголовке столбца).
Чтобы просуммировать содержимое ячеек нужно:
активизировать ячейку, в которую будет внесена сумма;
щелкнуть по кнопке Автосуммирование;
выделить диапазон суммируемых ячеек.
Для вычисления значения ячейки по формуле необходимо ввести в ячейку формулу. Например, =В5*С5 или =С4+С5-А11/2.
Для изменения формата отображаемого в ячейке числа (например, для установки определенного количества символов после запятой) нужно:
выделить диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить;
в диалоговом окне Формат ячеек команды Ячейка меню Формат выбрать вкладку Число.
выбрать формат числа Числовой и установить необходимые параметры формата.
Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов ячеек, нужно при выделении удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Для создания диаграммы нужно:
выделить диапазон ячеек, значения которых будут представлены в диаграмме в качестве меток по оси Х;
выделить все диапазоны, значения которых будут располагаться по вертикальной оси Y. Текстовые значения выделенных строк представляют в диаграмме т.н. Легенду, которая служит для идентификации рядов данных (категорий);
нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;
выделить область Рабочего листа, в который будет вставлена диаграмма, для чего в свободное место Рабочего листа поместить указатель мыши и, удерживая левую кнопку нажатой, растянуть рамку диаграммы до необходимых размеров;
ввести данные необходимые для работы Мастера диаграмм.
Для редактирования диаграммы следует сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по диаграмме.