Формула в ячейке k4 будет иметь вид:

ЕСЛИ ($J4=1; $E4*K$1;0), что означает:

Если условие $J4=1 выполняется (т.е. стаж работы равен 1 году), то содержимое ячейки К4 вычисляется по формуле $E4*K$1 (т.е. оклад умножается на процент премии 5%). Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки К4=0.

Заполним содержимым ячейки к4 весь столбец к.

6. Скопируем ячейку К4 в ячейку L4. Изменим условие в формуле ($J4=1) на ($J4=2). Заполним весь столбец L. Аналогичные операции произведем со столбцами M, N, O, P, меняя последовательно условия на $J4=3 (ст. М), $J4=4 (ст.N) , $J4=5 (ст. O), $J4>5 (ст. Р).

7. В столбце Q производится суммирование. Заносим в ячейку Q4 формулу:

K4+L4+M4+N4+O4+P4

Заполним содержимым ячейки Q4 весь столбец Q.

Столбец R – суммируется оклад и премия. Формула в ячейке R4 будет такой:

E4+Q4

8. Чтобы скрыть вспомогательные ячейки выделяем столбцы (H,I,K,L,M,N,O,P) и выбираем в меню Формат – Столбец – Скрыть.

9. Выделите всю созданную таблицу и нажав кн. Границы панели Форматирование, разграничьте ее ячейки.

10. Для того, чтобы поместить заголовок таблицы посредине, выделите ячейки строки 2, которые расположены над таблицей и нажмите кнопку Выровнять и распределить.

Сохраните файл под своим именем в папке Мои документы

Этап № 2

Тема: Расчет удержаний и суммы «к выплате».

Откройте таблицу, созданную в ПР№1.

Подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования рассчитывают в зависимости от размера начисленной заработной платы. Для нашего случая (все работники не совместители и оклад превышает 170 грн) расчеты будут произведены по следующим формулам:

Подоходный налог : (x-170)*0,20+19,55

Пенсионный фонд: x*2%

Соц. страх. x*0,5%

Где x - начисленная сумма (столбец R ). Вместо X в формулу подставляем имя соответствующей ячейки.

1. В столбцах S,T,U рассчитать все 3 вида удержаний для каждого из работников.

2. Столбец V – расчет суммы «К выплате» (от начисленной суммы вычитается сумма удержаний

3. В строке 13 «ИТОГО» подбиваем итоги по каждому из видов удержаний, по начисленной и выплаченной суммам.

Получаем следующие результаты:

Отдел

Реализации

Реализации

Реализации

Снабжения

Снабжения

Снабжения

Контроля

Контроля

Контроля

Итого

A R S T U V

Начислено	Подох. налог	Пенс.	Соц. страх	К выплате
840	153,55	16,8	4,2	665,45
600	105,55	12	3	479,45
390	63,55	7,8	1,95	316,7
520	89,55	10,4	2,6	417,45
900	165,55	18	4,5	711,95
550	95,55	11	2,75	440,7
805	146,55	16,1	4,025	638,325
600	105,55	12	3	479,45
750	135,55	15	3,75	595,7
5955	1060,95	119,1	29,775	4745,175

Сохраните файл под своим именем в папке Мои документы

Этап №3.

Тема: Сортировка данных и использование фильтров в Exel. Работа с базами данных в Word.

Откройте таблицу, созданную в ПР№2. Скройте 1-ю и 2-ю строки (Формат-Строка-Скрыть).

1. Отсортируем данные в таблице следующим образом: в алфавитном порядке по отделам и по Ф.И.О. Для этого выделяем всю таблицу и выбираем в меню Данные – Сортировка. На экране появится окно Сортировка диапазона. В области окна сортировать по выбираем «по возрастанию». В раскрывающемся списке слева выбираем Отдел. В следующей области затем по выбираем сортировку по возрастанию и по Ф.И.О. Нажимаем ОК. Результат сортировки должен быть таким:

Отдел	Должность	Ф.И.О.	Таб. №
Контроля	Аудитор	Карый К.С.	1056
Контроля	Начальник	Сидоренко С.С.	58
Контроля	Аудитор	Хватько З.З.	75
Реализации	Начальник	Иванов И.И.	45
Реализации	Менеджер	Петров П.П.	56
Реализации	Секретарь	Сидоров С.С.	23
Снабжения	Начальник	Коваленко К.К.	16
Снабжения	Инженер	Коваль В.В.	13
Снабжения	Экспедитор	Петренко П.К.	1023

2. Для наложения фильтра выделите всю таблицу и выберите в меню Данные –Фильтр – Автофильтр. Верхняя строка таблицы превратится в раскрывающиеся списки, в которых необходимо выбрать тип фильтра (например, выбрать данные, относящиеся только к отделу реализации или только к начальникам отделов). Можно также задать условие выбора (например, оклад выше определенной суммы).