Основы проектировочной деятельности

• От идеи к проекту

• Элементы и этапы планирования

• Написание проекта: пошаговая технология

• Пример логической структуры проекта

От идеи к проекту

Слово «проект», которое сейчас мы так активно используем, заимствовано из английского языка, так же как «маркетинг», «фандрайзинг», «интернет», и др.

В кодексе знаний об управлении проектами США, даётся следующее определение: «проект – некоторая задача с определёнными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ её решения». Следовательно, проект включает в себя замысел, средства его реализации и получаемые результаты. Достаточно простое и ёмкое определение понятия «проект» дано в книге «Культура: менеджмент, анимация, маркетинг»: «проект – это идея, реализуемая в процессе, дающем определённые результаты».

В основе любого проекта (программы) должна быть идея. Мысль – «А не сделать ли нам что-либо, просто так?» – заранее обречена на провал.

Итак, сначала идея: фестиваль ко Дню города, юбилей музея, постановка городского праздника…Гениально! Теперь – форма проведения: встреча, конференция, концерт, акция, праздничное шествие…Готово! Желательно не обременять проекты какими-либо сложными для осуществления мероприятиями. Всё гениальное – просто! Передвижение по городу в собачьих упряжках – это оригинально, но дорого, не слишком удобно, а самое главное – может вызвать обратный эффект. Выбор идеи зависит от того, какая именно цель преследуется.

Чем же идея отличается от проекта? Проект – это, по сути, чёткий, выверенный, просчитанный по времени и ресурсам план реализации той или иной идеи. Умение мыслить проектно – одно из первых необходимых умений для получения и успешной реализации гранта.

Как писать проект и что он должен включать?

Название проекта должно быть броским, чтобы сразу привлечь внимание, но при этом – кратким. Описать проект лучше короткими, содержательными фразами, без «воды».

К содержанию проекта должен быть чётко привязан анализ ситуации. Не надо чрезмерно драматизировать её, сгущать краски, рассказывая о гибели отечественной культуры, деградации общества и т.п. в надежде разжалобить экспертов. Нужно показать ясное видение истоков той или иной проблемы, её сути и способов решения.

Цели и задачи должны соответствовать проекту, быть прозрачными и достижимыми. Не надо пытаться одним проектом изменить весь мир. Достаточно того, что вы сделаете его чуточку лучше вокруг себя и своего учреждения.

Что же касается содержания проекта, то при его описании нужно попытаться выйти из «скорлупы» своего учреждения, попытаться связать проект с нуждами и чаяниями местного сообщества, попробовать взглянуть на свою деятельность, исходя из интересов людей, так или иначе вовлечённых в орбиту вашей деятельности.

Жизненный цикл проекта:

• начало проекта

• планирование проекта

• подготовка и проведение проекта

• завершение и оценка проекта

Элементы и этапы планирования

Планирование – это процесс выбора целей и решений, необходимых для их достижения.

Элементы проектного планирования:

• Изучение проблемы, изучение опыта, изучение заинтересованных групп, законодательства.

• Постановка проблемы

• Постановка первоочередных целей и задач

• Выбор методов их достижения

• Оформление конкретного плана мероприятий

• Определение потребностей в ресурсах

• Составление проекта/заявки на получение финансирования

Этапы процесса планирования:

• установить конечную цель проекта

• выбрать базовую стратегию достижения цели

• разбить проект на отрезки (шаги)

• определить стандарты выполнения для каждого шага

• определить время, необходимое для завершения каждого шага

• определить надлежащую последовательность выполнения шагов и собрать эту информацию в график работ всего проекта

• просчитать издержки каждого шага и свести эту информацию в единый бюджет проекта

• определить исполнителей проекта, включая их число, требуемые должности, обязанности

• определить, какое обучение необходимо для членов команды

• разработать необходимую политику и процедуры

Законы управления проектами:

Провал в проектировании – планирование провала. Вы не можете контролировать то, что не запланировали. «Как я буду знать, что заблудился, если я не знаю, куда первоначально собирался прийти?»