Тема 6. Документація в управлінні персоналом

Документ як носій інформації та засіб управління. Класифікація документів суб’єкта господарювання. Документи для загального користування: статут організації; правила внутрішнього трудового розпорядку; колективний договір; корпоративний кодекс. Документи для оперативного управління персоналом: положення про підрозділ організації; посадова інструкція (паспорт посади); робоча інструкція; план виробництва; графік змінності; накази і розпорядження керівництва; технічна документація; норми праці; відрядні розцінки; регламент обслуговування робочих місць; документи з охорони праці й техніки безпеки. Документи для організації: добору працівників на вакантні робочі місця; розвитку персоналу; праці та заробітної плати. Документи з наймання та обліку працівників: трудовий договір; трудова книжка; особова картка працівника; особова справа тощо.

Тема 7. Планування в управлінні персоналом

Сутність і значення планування для ефективного управління персоналом. Планування трудомісткості виробничої програми на промисловому підприємстві. Порядок формування трудомісткості виробу. Структура повної трудомісткості виробничої програми. Фактори, що впливають на зміну трудомісткості. Методи планування чисельності персоналу. Баланс робочого часу працівника і його структура. Визначення планової явочної та облікової чисельності робітників і працівників апарату управління за нормативним методом. Планування соціального розвитку організації. Планування витрат на персонал. Класифікація витрат на персонал. Класифікація елементів заробітної плати. Планування витрат на захист здоров’я працівників.

Тема 8. Професійний добір та адаптація працівників

Професійний добір як процес забезпечення підприємства працівниками бажаних якостей. Етапи і суб’єкти професійного добору персоналу. Розроблення вимог до кандидатів на вакантні посади. Кваліфікаційна карта і карта компетенцій. Профіль посади. Джерела поповнення персоналу організації. Переваги та недоліки внутрішніх і зовнішніх джерел добору персоналу. Посередники на ринку праці. Методи збирання і перевірки інформації про кандидатів на вакантні посади. Методи і процедури оцінювання кандидатів на вакантні посади: аналіз документів; інтерв’ю; тестування; графологічна експертиза; випробування на поліграфі тощо. Укладання трудового договору. Введення працівника в посаду. Адаптація новоприйнятих працівників: організаційна, професійна, психофізіологічна та соціальна.

Тема 9. Оцінювання працівників

Сутність, мета і завдання оцінювання працівників на підприємстві. Види оцінювання працівників: поточне; регулярне планове; ситуаційне; періодичне комплексне у формі атестації; оцінювання компетентності методами сертифікації. Предмет, суб’єкти і методи поточного оцінювання працівників. Об’єкт, суб’єкт і предмет регулярного планового оцінювання працівників. Атестація працівників: періодичність; завдання, порядок формування і склад атестаційної комісії. Порядок проведення атестації та її наслідки. Об’єктивні передумови запровадження сертифікації працівників. Закон України «Про підтвердження відповідності» і загальні засади сертифікації персоналу. Корпоративна система сертифікації працівників НКМЗ: підготовчий процес, органи сертифікації, сертифікаційні процедури, основні результати. Ситуаційне оцінювання працівників.