4. Інвентаризація грошових коштів в касі

Інвентаризація проводиться в терміни, встановлені керівником, раптово комісією, призначеною наказом керівника. Голова комісії зазвичай головний бухгалтер; у комісію можуть входити бухгалтери, економісти, а також касир, який є матеріально-відповідальною особою. Розписки на видачу грошей не приймаються до обліку залишків, в нестачі винним визнається касир. Виявлені надлишки зараховуються до доходів підприємства.

Комісія складає Акт про результати інвентаризації готівки. Касир складає звіт, дає розписку про достовірність залишків по звіту; у разі нестачі пише пояснення, а керівник виносить рішення про оприбуткування виявлених надлишків за Дт301 та Кт719. Недостачі підлягають стягненню з винних осіб: Дт 375 Кт 301; або списанню, якщо стягнути нема з кого : Дт 947 Кт 301.

2.2.5 Контроль за обігом готівки

Наказом Президента України від 12.06.1995р. №436/95 «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» встановлені фінансові санкції у вигляді штрафу:

• за перевищення встановлених лімітів залишку готівки в касах - у двократному розмірі сум виявленої понадлімітної готівки за кожний день; 

• за неповне або несвоєчасне оприбуткування у касах готівки - у п'ятикратному розмірі неоприбуткованої суми;

• за витрачання готівки з виручки на виплати, що пов'язані з оплатою праці при наявності податкової заборгованості - в розмірі здійснених виплат;

• за перевищення встановлених строків використання виданої під звіт готівки, а також за видачу готівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше виданих коштів - у розмірі 25 % виданих під звіт сум;

• за проведення готівкових розрахунків без подання одержувачем коштів платіжного документа (товарного або касового чека, квитанції до прибуткового ордера, іншого письмового документа), який би підтверджував сплату покупцем готівкових коштів, - у розмірі сплачених коштів.