19. Электронная цифровая подпись это:

а) отсканированная подпись руководителя;

б) аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов;

в) система электронного документооборота организации;

г) средство шифрования данных бухгалтерской и налоговой отчётности.

20. Электронный документ - это:

а) это документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью  и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата;

б) это документ в pdf-формате;

в) отсканированный бумажный документ;

г) другой ответ.

4.5 Вопросы для самостоятельного изучения

1. Виртуальные документы. Концепция электронного документооборота (ЭДО).

2. Преимущества электронного документооборота

3. Процесс становления электронного документооборота. История возникновения

4. Нормативная база электронного документооборота.

5. «Электронная подпись» и «цифровая подпись»

6. Организация внешнего электронного документооборота.

7. Межведомственный электронный документооборот.

8. Внутренний ЭДО. Регламенты вместо листов согласований.

9. Основные разработчики и программное обеспечение для электронного документооборота.

10. Дополнительные возможности электронного документооборота.

4.6 Темы рефератов

1. Понятие, виды и задачи электронного документооборота

2. Назначение и схемы построения электронной цифровой подписи

3.Нормативное регулирование электронного документооборота в России

4. Функциональные возможности программы «СБиС++». Настройка учётных схем в программе.

5. Формирование и отправка электронной отчётности в «СБиС++»

6. Организация внутреннего и внешнего электронного документооборота с применением программы «СБиС++»

7. Аналитические возможности программы «СБиС++»

8. Анализ налоговой нагрузки в программе «СБиС++»

9. История создания систем электронного документооборота в РОссии

4.7 Рекомендуемая литература:

Основная литература:

1. Агошкова Н. Н. Организация электронного документооборота с применением программы «СБиС++». Рекомендации производству. – Орел: Изд-во ОрелГАУ, 2013. – 53 с.

2. Кружкова И.И., Агошкова Н. Н. Учебно-методическое пособие по выполнению практических заданий по дисциплине «Компьютерный практикум по бухгалтерскому учёту» для бакалавров направления подготовки 080100 «Экономика» профиль «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит». – Орел: Издательство «ОрелГАУ». – 2013. – 106 с.

Дополнительная литература:

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

2. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.

3. Бушуева Е. Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2012. - № 5. - С. 198 - 204.

5. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА С ПРИМЕНЕНИЕМ ПРОГРАММЫ «1 С : ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2»

5.1 Методические указания по теме

После установки программы в меню «Пуск - Программы» появляется группа «1С: Предприятие 8». Для удобства работы ярлык запуска «1С: Предприятие» можно скопировать на рабочий стол. Правой кнопкой мыши нажимаем на ярлык и, не отпуская, перетаскиваем его на рабочий стол. В открывшемся окне вбираем «Копировать». Двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку открывается окно запуска. Выберем информационную базу, в которой собираемся вести учет, и запусти ее с помощью кнопки «1С: Предприятие».

Перед началом работы необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а так же выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики. Справочник «Организации» можно открыть через пункт меню «Предприятие». Для открытия окна настройки параметров учета нажимаем на соответствующую ссылку на панели инструментов (меню Предприятие – Настройка параметров учета). На закладках необходимо указывать виды деятельности, которые могут осуществляться организациями, по которым ведется учет в программе.

Перед началом ведения учета необходимо определить учетную политику организации для целей бухгалтерского и налогового учета, а также учетную политику по персоналу. Учетная политика устанавливается через пункт меню «Предприятие – Учетная политика».

Важным этапом работы в программе является заполнение справочников аналитического учёта. Все справочники, применяемые в программе, сгруппированы в пункте меню «Справочники» (Операции – Справочники). В программе существуют простые справочники (Типы цен, Валюты и др.) и многоуровневые (иерархические) справочники (Номенклатура, Контрагенты, Сотрудники и др.).

План счетов заполнен предопределенными счетами и субсчетами, и их удаление невозможно, однако пользователи могут добавлять новые счета и субсчета. В окне «План счетов» (пункт меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского учета») предусмотрены код счета, наименование, признак забалансового учета, тип сальдо, признак учета в валюте, признак количественного учета и субконто (3 вида аналитики). Выделение счета желтым цветом означает, что для данного счета или счета-группы установлен флажок «Запретить использовать в проводках». В форме плана счетов бухгалтерского учета можно увидеть подробное описание любого счета, выделив нужный счет и нажав кнопку «Описание счета».

В типовой конфигурации присутствуют 3 основных журнала: «Журнал операций», «Журнал проводок бухгалтерского и налогового учета». Кроме этого, каждый введенный документ хранится в журнале соответствующего типа, например, «Журнал банковских документов», «Поступление товаров и услуг», «Начисление зарплаты» и т.д. Журналы хранят в себе условно-постоянную информацию, данные о введенных в конфигурацию документах и времени их проведения. Кроме того, журналы разделяют документы для целей бухгалтерского и налогового учета.

Если на момент внедрения программы «1С: Бухгалтерия 8» организация осуществляла хозяйственную деятельность, то для обеспечения правильного отражения текущих остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета необходимо ввести начальные остатки по этим счетам.

Операция по вводу начальных остатков оформляется документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (главное меню Проводки). Остатки по балансовым счетам и субсчетам вводятся проводками в корреспонденции со вспомогательным счетом 000, который используется только один раз для ввода начальных остатков. Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счёта и кредиту счёта 000. Кредитовые остатки заносятся по кредиту данного счёта и дебету счёта 000.

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Если предприятие новое, то вводить остатки не требуется. Установка рабочей даты производится через пункт меню «Сервис – Параметры».

Рекомендуемая последовательность работы в программе «1 С: Бухгалтерия 8.2» представлена на рисунке 13.

Рисунок 13– Рекомендуемая последовательность этапов работы

в программе «1 С: Бухгалтерия 8.2»