Практичне заняття №11

Тема заняття: Проектування та редагування запитів.

Мета заняття: Закріпити навики роботи у базі даних Microsoft Access. Навчитись проектувати та редагувати запити.

Обладнання: IBM сумісні ПК.

Хід виконання та зміст практичної роботи.

1. Запустіть на виконання програму Access. Відкрийте створену на попередньому занятті базу даних.

2. Задача1: створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клієнти, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.

Для створення використайте майстер простих запитів. У вікні майстра у полі Таблицы и запросы виберіть зі списку об’єктів елемент Таблица: Клієнти, а серед усіх доступних полів виберіть Назва, Телефон та Факс. У наступному вікні запиту змініть назву запита на Телефони клієнтів та задайте опцію, яка дозволить змінити макет запиту. Після цього відкриється вікно конструктора запиту.

Після цього виберіть у списку кнопки Тип запроса елемент Создание таблицы та введіть у діалоговому вікні Создание таблицы назву створюваної таблиці. Запустіть створюваний запит на виконання.

3. Задача2: створити запит до таблиці Товари який вибиратиме записи, що відповідають товарам певної категорії.

Знайдіть інформацію про категорію товарів у таблиці Типи (яка цифра відповідає товару певної категорії).

У таблиці Товари ідентифікатор типу знаходиться у полі Тип, якому у структурі таблиці відповідає поле КодТипа. Це є поле підстановок даних полів КодТипа та Категорія таблиці Типи: на вкладці Підстановка у рядку властивостей Источник строк знаходиться вираз, який вказує на те, що дані поля беруться з полів таблиці Типи.

Для створення запиту скористайтесь конструктором, у вікно якого помістіть всі поля таблиці Товари. Оскільки умова для відбору даних накладається на поле, яке є ідентифікатором типу, це поле потрібно додатково помістити на бланк запиту, знявши опцію для його виведення на екран та ввівши критерій відбору – цифру (код типу).

Після виконання запиту, на екрані з’явиться динамічна таблиця, у якій будуть знаходитись записи, що відповідають товару певної категорії.

3. Задача3: створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.

Використайте конструктор простих запитів, у якому виберіть лише окремі поля таблиці Товари. У конструкторі запиту на місці умови для поля КодТипа , треба записати вираз [Введіть код категорії товару], задати відповідний тип запиту (запит на створення таблиці) та назву таблиці, яка утворюватиметься після виконання запиту.

Після запуску запиту на виконання відкриється діалогове вікно, в яке потрібно ввести цифру – номер категорії товару.

4. Задача4: створити параметричний запит Аналіз наявних товарів, який обчислюватиме кількість найменувань заданої користувачем категорії наявних на складі товарів, а також визначатиме мінімальну та максимальну ціну товару вибраної категорії (на основі таблиці Товари).

Створіть спочатку запит Наявні товари на складі, який вибиратиме з таблиці Товари записи лише тих найменувань, які є на складі.

За допомогою майстра на основі цього запиту створіть новий (Аналіз наявних товарів), на бланку якого будуть знаходитись лише ті поля, які братимуть участь в аналізі даних (Код типа та Ціна, причому поле Ціна повинно повторюватись тричі). Включіть опцію для використання групових операцій, у рядку Групова операція бланку запиту задайте наступні параметри: для поля Код типа – групування, для трьох полів ціна – Count, Min i Max відповідно. Оскільки запити має бути параметричним для задання значення коду типу категорії товару, то для поля Код типа потрібно передбачити появу діалогового вікна Введіть значення параметра.

5. Задача5: створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.

Спочатку створіть запит на вибірку для таблиці Товари, який міститиме поля: КодТовара, Марка, Ціна. Далі на перетині першого вільного стовпчика та рядка Поле запишемо вираз: [Цена]*0,15. Після натисканні клавіші Enter програма вставить перед введеним виразом назву нового поля Выражение1. Цю назву можна змінити на Надбавка – назву нового поля, в якому відображатиметься нова ціна.

6. Допишіть та оформіть звіт, збережіть БД. Завершіть роботу з Microsoft Access. Вимкніть комп’ютер.