Практичне заняття №10

Тема заняття: Пошук та відбір інформації у БД. Фільтрування та сортування даних у таблиці.

Мета заняття: Закріпити навики роботи у базі даних Microsoft Access. Навчитись фільтрувати та сортувати дані у таблицях.

Обладнання: IBM сумісні ПК.

Хід виконання та зміст практичної роботи.

1. Запустіть на виконання програму Access.

2. Відкрийте створену на попередньому занятті базу даних.

3. Перевірте, чи містять створені вами таблиці наступні поля:

Постачальники:

Код постачальника; Назва; Посада; Адреса; Місто; Область; Індекс; Країна; Телефон; Факс.

Товари:

Код товару; Марка; Код постачальника; Код Типу; Одиниця виміру; Ціна; На складі; Поставки Зупинені..

Замовлено: Код Заказа; Код Товару; Ціна; Кількість; Скидка.

Клієнти: Код клієнта; Назва, Звертатись до; Посада; Адреса; Місто; Область; Індекс; Країна; Телефон; Факс.

Замовлення: Код Заказа; Клієнт; Співробітник; Дата виконання; Доставка; Вартість доставки; Отримувач.

Доставка: Код доставки; Назва; Телефон.

Типи: Код типа; Категорія; Опис; Зображення.

Якщо ні – приведіть їх до такого вигляду, викликавши режим конструктора для кожної з таблиць. Перевірте, чи зв’язані потрібні поля таблиць при допомозі вікна схеми даних і в разі необхідності внесіть потрібні виправлення.

4. В режимі роботи з таблицею заповніть таблиці.

5. Перед тим, як перейти до створення будь-якого фільтра, вам потрібно пересвідчитись у тому, що на дані таблиці не накладено жодних умов, тобто що всі фільтри знищено.

6. А) Відкрийте таблицю у режимі таблиці, встановіть курсор у комірку з фрагментом, який має виступати критерієм пошуку інформації. Клацніть по кнопці Фильтр по выделенному панелі інструментів, на екрані відобразяться лише записи, у яких є співпадання з виділеним фрагментом.

Б) Для виведення даних, які задовольняють декілька умов, зв’язаних логічним І, по черзі використайте фільтри для кожного виділеного фрагменту.

В) Виберіть дані, які не містять виділеного. Для цього клацніть по комірці із зазначеним фрагментом, викличте контекстне меню та виберіть команду Исключить выделенное.

7. Для встановлення звичайного фільтра, перебуваючи в режимі таблиці клацніть по кнопці Изменить фильтр панелі інструментів. Після цього відкриється вікно конструктора звичайного фільтра, в нижній частині якого розміщені ярлики Найти та Или. Виясніть яким чином працюють ці команди, для чого призначені. Проекспериментуйте з використанням фільтра. Результати запишіть у звіт.

8. Активізуйте команду Записи => Фильтр => Расширенный фильтр. У верхній частині вікна конструктора з’явиться вікно таблиці зі списком усіх її полів. Виясніть як працює розширений фільтр та опишіть у звіті.

9. Програма Access дозволяє сортувати дані за 10 полями одночасно. Для сортування за одним полем використайте просте сортування Записи => Сортировка. У іншому випадку застосовують розширений фільтр.

9. Збережіть власну створену базу даних у своєму каталозі.

10. Завершіть роботу з Microsoft Access. Вимкніть комп’ютер.