Створення звітів
Звіти
в Access
призначені для створення вихідних
документів бази даних, що повинні бути
надруковані. Щоб створити звіт, потрібно:
У вікні
бази даних активізувати вкладинку
Отчеты.
Натиснути
кнопку Создать,
після чого відкривається вікно діалогу
Новый
отчет,
в якому вибирається один із способів
створення звіту (рекомендується вибрати
Мастер
отчетов).
Із
списку вибирається джерело даних (це
може бути таблиця або запит, що створені
в базі даних) і натискається кнопка ОК.
З’являється
вікно Создание
отчетов,
в якому необхідно вибрати поля, що
будуть задіяні в звіті. Для цього
використовуються кнопки: >
(додати
виділене поле), >>
(додати
всі поля),
< (вилучити
виділене поле), <<
(вилучити всі поля).
Натискається
кнопка Далее.
Вибирається тип подання даних: чи буде
виконуватися групування даних.
Натискається
кнопка Далее.
Визначається необхідність сортування
даних у звіті.
Натискається
кнопка Далее.
Визначається макет подання даних у
звіті та орієнтація звіту на сторінці.
Натискається
кнопка Далее.
Визначається зовнішнє оформлення
звіту.
Натискається
кнопка Далее.
Зазначається назва звіту.
Натискається
кнопка Готово.
