2. Реалізація бд на пеом в середовищі Access

   1. Створення нової бази даних

Щоб створити нову БД, потрібно виконати такі дії:

1. Запустити Microsoft Access.

2. У вікні діалогу вибрати пункт “Новая база данных” і натиснути ОК.

3. У вікні діалогу “Файл новой базы данных” вибрати диск A:, відкрити папку, якщо потрібно, і ввести ім’я створюваної бази даних (в нашому прикладі firma) і натиснути ОК.

Після виконання цих дій Access створює порожню базу, яка буде зберігатися на дискові А: в файлі, ім’я якого firma.mdb.

Створена база відображається на екрані у вигляді вікна, яке містить в собі набір вкладинок (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты і ін.). Для роботи з тим чи іншим типом об’єктів бази даних необхідно відкрити відповідну вкладинку.

2. Створення таблиць

Для створення окремої таблиці потрібно:

1. У вікні бази даних активізувати вкладинку Таблицы.

2. Натиснути кнопку Создать.

3. Відкривається вікно діалогу “Новая таблица”. В ньому слід вибрати один із способів створення таблиці. Рекомендується вибрати Конструктор і натиснути ОК.

4. Відкривається вікно діалогу, в якому виконується створення та редагування структури таблиці (рис.1.).

При цьому в колонці “Имя поля” вводяться імена полів, що були визначені на етапі розробки структури таблиці, а в колонці “Тип данных” їх тип (тип даних вибирається із списку).

5. Створюється первинний ключ таблиці. Для цього потрібно виділити поле, що згідно зі структурою таблиці є ключовим полем (в даному прикладі поле Код), а потім на панелі інструментів натиснути піктограму Ключ (або в меню слід вибрати Правка  Ключове поле).

6. Зберігається структура таблиці натисненням піктограми Сохранить (або в меню слід вибрати Файл  Сохранить). Відкривається вікно діалогу, в якому зазначається назва таблиці (в даному прикладі Фірми).

7. Таблиця закривається (кнопка ).

Рис. 1 Структура таблиці Фірми

3. Редагування структури таблиці

Після створення таблиці її структуру можна відредагувати. При цьому можна змінити ім’я якогось поля, добавити нове поле, вилучити поле, змінити порядок розташування полів.

Щоб відредагувати структуру таблиці, потрібно:

1. Виділити ім’я таблиці в вікні бази даних (в нашому прикладі Фірми).

2. Натиснути кнопку Конструктор.

При цьому, якщо таблиця містить дані, то при зміні структури таблиці Access попередить про те, що дані можуть бути загублені.

Щоб змінити ім’я поля, потрібно ввійти в режим конструктора. Виділити ім’я потрібного поля і внести зміни.

Щоб вставити нове поле, потрібно установити курсор на те поле, перед яким потрібно вставити нове поле, потім в меню вибрати Вставка  Строки. З’являється пустий рядок, куди вводимо ім’я нового поля.

Щоб вилучити поле, потрібно його виділити і натиснути клавішу Delete.

Щоб змінити порядок розташування полів, потрібно:

• перейти на рядок з описом поля, яке слід перемістити, і натиснути область вибору поля (вона знаходиться зліва від імені поля). При цьому виділяється весь рядок;

• натиснемо ще раз область вибору поля і не будемо відпускати ліву кнопку миші. Під курсором з’явиться малий прямокутник (пунктирний);

• перенесемо весь рядок так, щоб він опинився прямо над тим полем, перед яким потрібно його розмістити;

• відпустити кнопку миші.

Щоб перевизначити поле первинного ключа, потрібно виділити нове поле і натиснути піктограму Ключ .