4. Режим заповнення таблиці. Ввод і редагування даних.

   1. Щоб заповнити даними таблицю, структура якої створена, потрібно:

   2. Активізувати вкладинку Таблицы в вікні бази даних.

   3. Виділити потрібну таблицю.

   4. Натиснути кнопку Открыть.

З’явиться вікно таблиці, в рядки якої потрібно вводити дані (рис.2). При цьому поле лічильника заповнюється автоматично. Після того, як усі дані будуть введені, таблицю потрібно закрити. При цьому всі дані зберігаються автоматично.

Щоб відредагувати записи, потрібно:

1. Відкрити потрібну таблицю.

2. Знайти потрібний запис і внести до нього зміни.

Щоб вилучити запис, потрібно його виділити і натиснути клавішу Delete.

Дані типу Счетчик не редагуються.

Рис.2. Таблиця Фірми

4. Відкриття існуючої бази

Щоб відкрити існуючу базу даних, потрібно:

1. Завантажити Microsoft Access.

2. У вікні діалогу вибрати пункт Открыть базу данны і вибрати із списку ім’я потрібної бази і натиснути ОК або, якщо вікно Access уже знаходиться на екрані, потрібно в меню Файл вибрати пункт Открыть. З’являється вікно Открытие файла базы данных, в якому слід вибрати потрібний диск, відкрити потрібну папку, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку Открыть.

6. Пошук і заміна даних

Замінимо назву міста Дніпропетровськ в таблиці Фірми на Катеринослав. Для цього:

1. Відкриємо таблицю Фірми.

2. Виділимо мишкою поле Місто.

3. Виконаємо команду Правка  Заменить.

4. В поле Образец введемо Дніпропетровськ.

5. В поле Заменить на введемо Катеринослав.

6. В полі Совпадение із списку виберемо Поля целиком.

7. Задаємо параметри пошуку і натискуємо кнопку Найти далее. Знайдені дані будуть виділені.

8. Натискуємо кнопку Заменить. При цьому перше знайдене значення буде замінене. Потім – Найти далее. І так - до кінця. Кнопка Заменить все дозволяє відразу замінити всі значення. Відмінити цю операцію неможливо.

7. Сортування

Сортування в базі потрібне для більш зручного доступу до даних. Сортування може бути за зростанням і за убуванням. Сортування за зростанням для текстового поля означає розташування записів за алфавітом, для числового поля – від меньшого до більшого, для дати – від самої давньої до останньої. За убуванням – навпаки.

Щоб відсортувати таблицю Фірми по полю Прибуток за зростанням, потрібно:

1. Відкриваємо таблицю Фірми.

2. Виділяємо поле Прибуток.

3. Виконаємо команди Записи  Сортировка  Сортировка по возрастанию. В результаті отримаємо таблицю відсортировану по полю Прибуток.

4. При закритті таблиці можна зберегти зміни, а можна залишити все в попередньому порядку.