Лабораторная работа № 4 Фильтрация данных и условное форматирование в ms Excel

Цель занятия: изучение технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Задание 1. Выполнение сортировки и фильтрации данных в таблице «Доход сотрудников»

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Скопируйте лист с таблицей «Расчет дохода сотрудников организации», из Лабораторной работы 3, задание 6.

3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек B10:G17 без итогов, выберите вкладку Данные  группа Сортировка и фильтр  кнопка Сортировка ).

4. Постройте гистограмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей по оси X укажите фамилии сотрудников.

5. Используя фильтрацию, выберите записи, содержащие значения дохода, превышающие 600 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, заполнения, суммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и выберите вкладку Данные  группа Сортировка и Фильтр  кнопка Фильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Числовые фильтры  Настраиваемый фильтр. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие больше 1600. Произойдет отбор данных по заданному условию. Проследите, как изменился вид таблицы и построенная диаграмма.

6. Выполните текущее сохранение файла под именем Лабораторная работа 4.

Задание 2. Выполнение условного форматирования в таблице «Среднегодовая температура воздуха»

Исходные данные (рис. 16):

Рис. 16. Исходные данные для задания 2

1. На очередном свободном листе электронной книги Лабораторная работа 4 создайте таблицу по заданию.

2. При наборе месяцев используйте автокопирование, не забудьте повернуть текст на 90°.

3. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки (вкладка Главная  группа Ячейки  вызовите меню к кнопке  выберите пункт Автоподбор ширины столбца).

4. Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9. Для этого выделите необходимый диапазон и выберите вкладку Главная  группа Стили  вызовите меню к кнопке Условное форматирование  пункт Правила выделения ячеек  пункт Больше…. В появившемся окне установите значение 0 и параметр форматирования – Светло-красная заливка и темно-красный текст. Не снимая выделения с ячеек аналогично установите форматирование ячеек:

меньше 0 - Зеленая заливка и темно-зеленый текст,

равное 0 - Желтая заливка и темно-желтый текст.

5. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Копирование таблицы расчета суммарной выручки и отбор записей с использованием фильтрации

1. Скопируйте содержимое листа «Выручка» на новый лист (Лабораторная работа 1, лист 2).

2. Задайте фильтрацию и условие выбора для первого подразделения – меньше или равно 3000 р.

Задание 4. Копирование таблицы котировки курса доллара и выполнение условного форматирования значений курсов покупки и продажи доллара

Выполните копирование таблицы «Курс доллара» (Лабораторная работа 1, Лист 1).

Примените условное форматирование для данных столбцов «Курс продажи» и «Курс покупки»:

меньше 31,5 – зеленый цвет шрифта, полужирный;

больше или равно 31,5 – оранжевый цвет шрифта, полужирный курсив.

Примечание. Для установки условия Больше или равно необходимо на вкладке Главная  группа Стили  вызвать меню к кнопке Условное форматирование  пункт Правила выделения ячеек  и выбрать Другие правила. В открывшемся окне установите значения ячеек Больше или равно, введите критерий отбора и примените нужный формат используя кнопку .

Сохраните и распечатайте все результаты выполнения лабораторной работы.