Задание 3. Создание оглавления на основе стилей

Оглавление — это карта для читателя. В оглавлении предоставляется содержимое документа, которое помогает читателям быстро найти определенный раздел.

Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней заголовков или структуры материала.

В тексте документа задания 2 Вы выделили заголовки в тексте с помощью стилей (1 и 2). На основании данной информации Word может автоматически формировать оглавление для текущего документа.

Однако оглавление может быть не нужным в напечатанном документе без нумерации страниц. Поэтому перед началом создания оглавления, разместите номера страниц в документе по следующему принципу:

в нижнем колонтитуле:

Страница номер: - номер страницы -

Создание оглавления

Для создания оглавление необходимо перейти на первый лист документа, и если в нем имеется текст, необходимо поставить курсор перед самой первой буквой и нажать CTRL+Enter, что позволит добавить новую страницу перед текстом.

На новой странице поместите курсор в ту позицию, от которой начнется оглавление.

Перейдите в меню: Ссылки.

Перейдите на вкладку – «Оглавление».

Уровни: 2 уровня

Показывать номера страниц: да

Номера страниц по правому краю: да

Заполнитель: нет

Формат: формальный.

Задание 4. Списки

Microsoft Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста или может быстро добавить маркеры или номера к существующим строкам текста.

Макер — Точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким как элемент списка) для привлечения внимания.

Создание маркированных и нумерованных списков при вводе:

Чтобы создать нумерованный список, введите 1).

Чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

Введите необходимый текст.

Чтобы добавить следующий элемент списка, нажмите клавишу ENTER.

Следующий номер или маркер будут автоматически вставлены в текст.

Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ENTER либо, чтобы удалить последний номер или маркер списка, нажмите клавишу BACKSPACE.

Добавление маркеров или номеров к существующему тексту

Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера. На панели инструментов Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Можно переместить весь список влево или вправо. Выделите первый маркер в списке и переместите его в нужное расположение. Весь лист переместится следом за ним без изменения структуры маркировки.

Задание 4.1. Создание просто одноуровневого списка

Наберите на листе 10 любых марок машин. Для ввода первого элемента списка выберите кнопку нумерованный список, для добавления нового элемента списка используйте ENTER:

1. Мерседес

2. Мазда

3. Хонда

4. Форд

5. ВАЗ

6. УАЗ

7. Митсубиши

8. Опель

9. Ниссан

10. Вольво

По окончанию ввода скопируйте, полученный список и вставьте его следом за первым:

11. Мерседес

12. Мазда

13. Хонда

14. Форд

15. ВАЗ

16. УАЗ

17. Митсубиши

18. Опель

19. Ниссан

20. Вольво

При вставке нумерация продолжится автоматически, выделите первый элемент второго списка и нажмите на правую кнопку мышки – «Начать заново», таким образом, нумерация списка будет начата заново.

Вставьте список автомобилей 3-й раз. Далее необходимо преобразовать нумерованный список в маркерный, для этого выделите весь 3-й список и нажмите кнопку «Маркированный список» на панели Абзац. Все элементы списка обозначаются заранее выбранными маркерами.

Далее необходимо изменить половину маркеров списка, для этого выделите вторую часть 3-го списка. Юноши выбирают для маркеров галочки, девушки – белые кружки.

• Мерседес

• Мазда

• Хонда

• Форд

• ВАЗ

• УАЗ

• Митсубиши

• Опель

• Нисан