5. Апарат апеляційного суду: структура і повноваження. Організація роботи в апеляційному суді

Відповідно до статті 149 Закону «Про судоустрій і статус суддів» Організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат, який очолює керівник апарату.

Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.

Керівника апарату апеляційного суду, його заступників призначає на посаду та звільняє з посади Голова Державної судової адміністрації України за поданням голови апеляційного суду.

Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі, оскільки вони є державними службовцями.

Структура і штатна чисельність апаратів апеляційних судів за погодженням з головою суду затверджуються Головою Державної судової адміністрації України в межах видатків на утримання відповідного суду.

В апараті суду можуть створюватися управління, відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відповідне управління, відділ, затвердженого керівником апарату відповідного суду.

До штату апарату апеляційного суду можуть входити: керівник апарату суду; головний бухгалтер; помічник голови суду; радник голови суду; помічник заступника голови суду; радник заступника голови суду; помічники судді; завідувач та секретар приймальні суду; секретарі судового засідання; старший судовий розпорядник; судові розпорядники; старший консультант суду; консультант суду; консультант з кадрової роботи; консультант із судової статистики; старший секретар суду; начальник та головні, провідні спеціалісти відділу кадрової роботи та державної служби; секретарі суду; діловод суду; експедитор; завідувач архіву суду; архіваріус; бібліотекар суду; начальник та головні спеціалісти відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення суду; завідувач господарства суду. У структурі апарату апеляційного суду виділяють структурні підрозділи із забезпечення роботи відповідних палат, відділи. У структурі апарату суду виділяють канцелярію, архів, бібліотеку, службу судових розпорядників суду.

Приймання громадян в суді здійснюється згідно з Правилами внутрішнього розпорядку суду. Графік приймання громадян і Правила внутрішнього розпорядку суду вивішуються в суді на дошці оголошень суду. На цьому ж стенді повинна бути вивішена інша корисна для громадян інформація (списки справ, призначених до розгляду в суді, зразки заяв, витяги з нормативно-правових актів тощо).

З метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх прав та інтересів приймання громадян у суді здійснюється відповідним працівником апарату суду. Особисте приймання громадян з питань роботи суду також ведеться головою суду або його заступниками.

Організація роботи суду планується шляхом складання планів – загального плану, календарних планів розгляду справ. Планується робота з кадрами суду (навчання, наради тощо). Ведеться статистичний облік про кількість і результати розгляду судових справ. Статистичні звіти (піврічний, річний) подаються до Державної судової адміністрації, яка оприлюднює їх на офіційному веб-порталі судової влади.