4. Особливості організації управління на фірмі малого бізнесу (побудова структури управління; управління на різних стадіях життєвого циклу фірми; характер розподілу функцій управління).

1). Управління МП здійснюється його власником або або невеликою кіл-тю співвласників особисто, переважно без створення спец. апарату управління;

2). спрощена структура управління, відсутність спеціалізації в менеджменті, невелика команда менеджерів;

3) ключова роль керівника, який задіяний практично в усі сфери діяльності МП;

4) використання спрощених, як правило не формальних підходів до управління та застосування прямих інформаційних зв'язків;

5) особистий х-тер взаємовідносин між власником-керівником та найманими працівниками.

Управління малими підприємствами має свої особливості, які пов'язані з малим масштабом діяльності, що обумовлює не­досконалість організаційної структури й відсутність чіткого поділу праці. Системам управління малих підприємств характерні гнучка організаційна структура, тимчасове закріплення завдань і робіт за виконавцями, перевага го­ризонтальних зв'язків, мінімальне використання формальних правил і проце­дур, готовність до змін, групова динаміка, самоконтроль і контроль з боку колег.

Оскільки малі підприємства гостро сприймають вплив зовнішнього сере­довища, найважливішим елементом управління є особлива стратегія протидії негативному впливу, що передбачає: коректування цілей, внесення виправ­лень у систему критеріїв ефективності функціонування, обґрунтування й ви­бір нововведень. Це сприятиме постійному вдосконаленню організаційної структури, підвищенню кваліфікації персоналу, зниженню ступеня централі­зації.

Переваги системи управління малим підприємством:

- велика мотивація до ефективної управлінської діяльності власника-керівника;

- швидке прийняття та реалізація управлінських рішень;

- високий ступінь гнучкості та адаптивності;

- короткі і прямі інформаційні потоки;

- незначний ступінь формалізації;

- значна роль інтуїції в прийнятті рішень;

- орієнтація на застосування підприємницького стилю упр-ня (підвищені ризики, інноваційність);

- не значні накладні витрати.

Недоліки системи управління МП:

- відсутність спеціалізації в менеджменті;

- брак професійних спеціальних знань по управлінню основними сферами діяльності МП;

- прийняття рішень в умовах обмеженої інформації;

- орієнтація на короткострокові перспективи;

- перевантаження керівника-власника, обумовлена суміщенням функцій управління.

5. Характерні риси та специфіка планування на фірмі малого бізнесу.

Діюча система планування на більшості малих підприємств України не завжди відповідає умовам їх функціонування. Ефективність системи планування в значній мірі визначається рівнем її організації, що полягає у формуванні системи шляхом досягнення оптимального поєднання її елементів в залежності від вимог зовнішнього та внутрішнього середовища.

При формування планів підприємству необхідні два підходи:

• Планування від минулого до майбутнього (довгострокове, прогнозне).Характерний для планування вир-ва прод-ї, що знаходиться в стадіїї розвитку чи насичення і відрізняється стабільністю технологічних процесів і хар-ками.

• Планування від сьогодення до майбутнього (стратегічне). Харктерний для процесів відновлення про-ї, ств-ня нових вир-в і реорганізації існуючих і т.п.

На малому під-ві повинні складатись два планових док-ти:

1. Перспективний (стратегічний). Поеєднує проекти і цільві прог-ми зміни науково-вир-ї і маркетингової дія-ті.

2. Поточний (тактичний). Передбачає фінансове і матеріальне за без-ня поточної діяльності.

Основними вихідними данними для планування є показники стану ринку. Оскільки, практично. Неможливо отримати всі данні малі підприємства формують плани на неповних даних. Тому виникають додаткові потреби до формування планів:

• наявність високого професійного рівня фахівців з планування

• використання методів моделювання, що враховують стохастичність процесів і недостатньої інформації

• передбачати у плані резерви виробничих потужностей.

• У процесі планування необхідно визначити ключові результати і кінцеві цілі у всіх ланках МП. На їх основі можна дати оцінку результативності всієї діяльності.

Особливостями планування виробництва промислової продукції є:

• Частина планів (план збуту, рекламних заходів) є для виробництва директивними, виробнича програма розраховується на їх підставі

• Інші плани (план з праці та з\п, фінансових потоків, модернізації вир-ва) складаються ітераційно, в узгодженні з планом виро-ва про-ї

• При розробці конкретного виробничого плану МП головним завданням є узгодження темінів і обсягів поставок кожного виду прод-ї на ринок з макс-но рівномірним завантаженням вир-х потужностей.

Для МП, яні займаються вир-ом пр.-ї. доцільно складати плани:

• Закупівель матеріалу

• Оплати праці

• Прямих матеріальних вит-т

• Виробничих накладних вит-т

• Собівартості прод-ї.

Нерозвиненість МБ обмежує широке застосування прогресивних методів планування, зокрема, інвестиційного планування. До основних факторів, що обумовлюють незалежний рівень орг.-ії план-ня в МБ, належать:

• Низькі обяги нагромадження капіталу

• Відсутність ефективних юридичних та етичних норм поведінки підприємців

• Відсутність культури ринку

• Слабкі навики підприємців та менеджерів в формальному плануванні, використання переважно інтуїтивних методів планування.