5. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества

Центр взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества для выполнения возложенных на него обязанностей в пределах предоставленных ему полномочий.

6. Права

В пределах возложенных задач и функций Центр имеет право: получать от других структурных подразделений Общества необходимые документы, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

представительствовать от имени Общества по вопросам, относящимся к компетенции Центра, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями, организациями и учреждениями;

проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

проводить проверку деятельности структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в функции Центра;

инструктировать, консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Центра;

вести переписку со структурными подразделениями Общества и отделами Министерства информатизации и связи РТ по вопросам деятельности Центра;

в необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства Общества, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений Общества.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом возложенных на него задач и функций несет Начальник Центра.

7.2. Персональная ответственность работников Центра устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Центр несет ответственность:

за оперативную и качественную подготовку и исполнение документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками Центра строго в служебных целях;

за своевременное и качественное исполнение поручений руководства Общества;

за обеспечение сохранности имущества, находящегося в Центре, и соблюдение правил пожарной безопасности;

за соблюдение сотрудниками Центра трудовой и производственной дисциплины;

за соблюдение законов и иных нормативных правовых актов по охране труда, по защите персональных данных населения, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов Общества.

Приложение 3

Положение о структурных подразделениях компании

Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства. Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации. В статье предложена пошаговая технология разработки положения о структурном подразделении, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.

Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством. В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении .

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

• место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),

• какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),

• структура подразделения,

Пример типового шаблона положения о структурном подразделении

Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

• статус кадровой службы в иерархической структуре компании;

• цели и задачи кадровой службы;

• функции кадровой службы компании;

• взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;

• права и ответственность сотрудников кадровой службы.