Тема №4.
Управление проектами
Основные понятия
Управление проектом осуществляется с помощью специальных графиков, которые образуют как бы скелет огромного промышленного конгломерата, на который вы смотрите с боку.
Они представляют собой схемы, используемые для того, чтобы направлять и координировать работу бесчисленной армии инженеров, энергетиков, сантехников и разнорабочих. График является частью сложнейшего метода управления масштабными объектами и процессами, который получил название «метода критического пути».
Основная задача управления с применением метода критического пути заключается не только в том, чтобы определить строгую последовательность, в которой должны выполняться те или иные группы работ. С помощью этого метода можно наметить цепь работ, на выполнение которых потребуется наибольшее время, что позволит определить, в каком месте реализации проекта наиболее важно сделать все возможное, чтобы не допустить задержки выполнения проекта.
Таким образом, если в ходе работ одновременно возникнет да «узких места», в первую очередь необходимо уделить внимание тому, которое находится на критическом пути, и сделать это прежде, чем данная ситуация повлечёт за собой целый ряд отсрочек, которые, в конечном итоге, приведут к задержке окончания всего проекта.
Такой подход стал в наши дни нормой работы многих организаций. Он заключается в формировании группы с высокой степенью мотивации для работы над конкретным проектом, с использованием новейших компьютерных программ и инструментов для их управления и является неотъемлемой частью профессиональных обязанностей менеджеров.
Проект – последовательность взаимосвязанных операций, направленных на достижение конкретного значительного результата и для их выполнения требуется продолжительное время.
Управление проектом – процедура планирования, распределения и регулирования ресурсов (трудовых, материальных, оборудования), с учётом всех ограничений данного проекта (технических, бюджетных, временных).
Проекты обычно рассматриваются, как самостоятельный процесс, однако, на практике, многие проекты могут повторяться или просто переноситься в другие условия (возводимые здания, мощные компьютеры и т.д.).
Каждый проект начинается с составления перечня работ. Это краткое описание основных задач проекта , с перечнем всех операций, которые должны быть выполнены и дат начала и окончания этих операций. В перечень работ также включаются требования к бюджету на каждом этапе проекта и список письменных отчётов, которые должны предоставляться в ходе его реализации.
Рабочее задание – выполняется одной группой специалистов в составе Заказчика или внешней организацией по заявке Заказчика (задание на проектирование, задание на монтаж оборудования, разработка системы менеджмента действующего предприятия и т.д.). Иногда, если возникает необходимость представить проект более подробно, задание разбивается на ряд подзаданий.
Пакет работ – операции, объединённые в единую группу и подлежащие выполнению одним организационным подразделением. Этот элемент также входит в общую структуру проекта: в нём представлено описание операций, которые должны быть выполнены в рамках данного пакета работ, указываются даты их начала завершения, приводятся бюджетные требования и критерии эффективности, а также, выделяются этапы работ.
В качестве примера типичных этапов можно привести следующие: стадия конструкторской разработки, изготовление опытного образца, завершение испытаний опытного образца, изготовление и приёмка опытной партии.
Структурой работ проекта определяется иерархия проектных заданий, подзаданий и пактов работ.
Данная структура выглядит следующим образом (рис.4.1):