СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Драчук Н.В. Кадровое делопроизводство учебно-практическое пособие Волгоград – 2014

УДК 349.2

ББК 67.405

Д 72

Автор:

преподаватель ГБОУ СПО «Волгоградский технологический колледж»,

кандидат филологических наук

Н.В. Драчук

Рецензенты:

кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой профсоюзного движения и общих гуманитарных дисциплин ОУП ВПО «Академия труда и социальных отношений»

Е.С. Васильев

кандидат юридических наук, заведующий кафедрой «Правоведение» ГБОУ СПО «Волгоградский технологический колледж»

А.А. Скробов

	Драчук Н.В. Кадровое делопроизводство: учебно-практическое пособие / Н.В. Драчук. – Волгоград: РИО ГБОУ СПО ВТК, 2014. – 80 с.
Д72
	Настоящее учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями ФГОС СПО к уровню подготовки студентов специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, изучающих профессиональный модуль «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации». В пособии рассматриваются вопросы документирования трудовых отношений: от приема на работу до увольнения. Все кадровые процедуры рассматриваются в рамках актуального трудового законодательства. Представлены практические задания, выполнение которых позволит выработать у обучающихся умение составлять и оформлять документы по личному составу. Данное пособие может быть использовано и при изучении кадрового делопроизводства по другим специальностям среднего профессионального образования, предполагающим обращение к таким курсам, как кадровый менеджмент, управление персоналом и др.

УДК 349.2

ББК 67.405

© РИО ГБОУ СПО «ВТК», 2014

©Драчук Н.В., 2014

Драчук Н.В.

Кадровое делопроизводство

учебно-практическое пособие

Допущено учебно-методическим объединением

Совета директоров ССУЗов Волгоградской области

для учреждений среднего профессионального образования

Волгоградской области

В олгоград, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….	5
1. Кадровая служба. Состав и виды кадровой документации………………...	6
2. Технология приема на работу………………………………………………..	7
3. Технология перевода на другую работу……………………………………..	24
4. Технология документирования командировок……………………………...	34
5. Предоставление отпуска……………………………………………………...	40
6. Поощрения и дисциплинарные взыскания………………………………….	48
6.1. Документирование поощрения работника……………………...................	48
6.2. Документирование наложения дисциплинарного взыскания………........	52
7. Технология увольнения (прекращения трудового договора)……………...	59
8. Оформление трудовой книжки………………………………………………	68
9. Оформление документов по учету кадров…………………………………..	71
10. Защита персональных данных………………………………………………	76
Список литературы…………………………………………………....................	79

Введение

Настоящее учебное пособие составлено в соответствии с содержанием профессионального модуля специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации». В структуре данного модуля обозначен раздел «Правовое регулирование управленческой деятельности», предполагающий обращение к вопросам кадрового делопроизводства.

В пособии представлены разделы, тематика которых определена технологиями кадровых процедур: приема на работу, перевода на другую работу, оформления командировок, предоставления отпуска, оформления поощрения и наложения дисциплинарных взысканий, увольнения. Также включены разделы, посвященные вопросам оформления трудовой книжки, учета кадров, защиты персональных данных.

По указанным разделам представлены задания, нацеленные на выработку умений документально оформлять кадровые процедуры. Значительное место уделено примерам и образцам документов. В пособие также включены образцы кадровых документов, приведены отдельные разделы из Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ с изменениями и дополнениями от 5 апреля 2013 года.

В заключение приводится список библиографических источников, которые могут помочь в изучении вопросов кадрового делопроизводства.

Тема 1. Кадровая служба. Состав и виды кадровой документации

1. Дайте определение следующих понятий:

кадровое делопроизводство______________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

кадровая документация_________________________________________________

______________________________________________________________________

персонал____________________________________________________________________________________________________________________________________

персональные данные___________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2. Перечислите сведения, относящиеся к персональным данным:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Перечислите нормативные документы, регламентирующие работу кадровой службы:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

4. По целевой принадлежности выделяются две большие группы кадровых документов. Заполните таблицу:

Документы по учету личного состава работников	Документы, связанные с управлением персонала и организацией труда

5. В настоящее время постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы по учету кадров. Впишите наименования документов по личному составу в таблицу:

№ формы	Наименование документа
Т-1
Т-2
Т-5
Т-6
Т-7
Т-8
Т-9
Т-10
Т-11