- •Тема 3. Організація роботи аптеки з товарними запасами
- •3.1. Визначення поточної потреби та організація замовлення лікарських засобів Суть товарних запасів та визначення поточної потреби в лікарських засобах
- •Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення
- •Критерії вибору постачальника лікарських засобів, можливі форми оплати товару і чинники, від яких залежить розмір торговельної націнки
- •Особливості замовлення і відпуску наркотичних і психотропних речовин та прекурсорів списку № 1
- •3.2. Організація приймання та зберігання лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптеці
- •Особливості зберігання наркотичних і психотропних речовин та прекурсорів
- •Вимоги до приміщень для зберігання наркотичних і психотропних речовин та прекурсорів
- •Організація зберігання лікарських засобів у залежності від фізичних і фізико-хімічних властивостей та впливу різних факторів довкілля
- •Організація зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних речовин
- •Особливості зберігання лікарської рослинної сировини і медичних п'явок
- •Особливості зберігання гумових, пластмасових виробів, перев'язувальних засобів та допоміжних матеріалів
- •Особливості утилізації та знищення відходів лікарських засобів, які надходять на територію України і визнані в установленому гуманітарному порядку
- •Особливості утилізації та знищення відходів лікарських засобів, до складу яких входять наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори
- •3.3. Відпуск лікарських засобів з аптеки
- •Порядок відпуску товару з аптеки
Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення
Якщо визначено, що, коли і скільки необхідно замовити аптеці, то наступним завданням є знаходження потенційного постачальника. В якості постачальників виступають заводи-виробники і оптові фармацевтичні фірми (рис. 3.2).
вітчизняних
виробників виробів медичного призначення
належать: "Гемопласт"
(Білго-род-Дністровський Одеської обл.),
"Кампус Коттон Клаб" і "Київгума"
(обидва з Києва), "Ватфарм" (Черкаси),
"Сарепта-Віскопласт" (Донецьк),
"Фармсервіс" (Запоріжжя), "Поліком"
(Брошнів Івано-Франківської обл.).
Український ринок розробляє також понад 400 зарубіжних фармацевичних виробників з майже 70 країн світу. Найбільше ліків поставляють Німеччина, Індія, Франція, Словенія та Угорщина, а серед підприємств - італійська корпорація Менаріні Груп, французькі - Санофі-Авентіс Груп і Серв'є Груп, швейцарська - Новартіс Груп, великобританська - ГлаксоСмітКляйн, словенська компанія КРКА, угорський хімічний завод Гедеон Ріхтер.
Проте безпосередня співпраця аптек з виробниками напряму, хоча у них і нульова торговельна надбавка, ускладнена тим, що:
• по-перше, мінімальна сума угоди та/або мінімальна партія поставки є для значного числа аптек настільки великою, що при нестачі обігових коштів призводить до неможливості закупки необхідного товару;
• но-друге, закупка може призвести до затоварювання аптеки лікарськими засобами того чи іншого виробника, який, як правило, має малий асортимент;
• по-третє, територіальна віддаленість виробників для більшості аптек не сприяє оперативності поставок товару.
Тому більшість аптек звертаються до оптових посередників, оскільки вони працюють з широким асортиментом лікарських засобів і виробів медичного призначення. Крім того, оптові фармацевтичні фірми в абсолютній більшості є ближчими до аптек, ніж виробники, можуть здійснювати дрібні поставки, характеризуються гнучкістю стосовно термінів поставок, надають товарний кредит, і все це при невисокій торговельній надбавці до оптової ціпи виробника (митної вартості) за посередницькі послуги.
За обсягом реалізації провідними оптовими підприємствами у 2007 р. були: Альба Україна (м. Бориспіль Київської обл.), БаДМ (м. Дніпропетровськ), Оптіма-Фарм, ВВС-ЛТД і Артур-К (усі - м. Київ), Група компаній "Аптечний холдинг" (м. Донецьк), Фармако (м. Київ), Едельвейс (м. Львів), Фра-М (м. Донецьк), Вента (м. Дніпропетровськ), Фалбі (м. Київ), Протек-фарма і Галафарма (обидві - м. Київ), Медфармком (м. Одеса), оптова компанія "Дарниця" (м. Київ). Вони забезпечують щонайменше дві третини загального обсягу національного оптового фармацевтичного ринку. Більшість з них - не національні дистриб'ютори. Детальніше про постачальників описано в під-гемі 1.2.
Критерії вибору постачальника лікарських засобів, можливі форми оплати товару і чинники, від яких залежить розмір торговельної націнки
Інформацію про постачальників працівники аптек отримують:
• безпосередньо при контакті з торговим агентом;
• з матеріалів фахового періодичного друку («Еженедельник "Аптека"», журнали "Провизор" і "Аптека Галицька" тощо);
• з реклами в популярній та загальноділовій пресі;
• спілкуючись з колегами;
• з рекламних проспектів та буклетів;
• завдяки телебаченню;
• на спеціалізованих медичних виставках тощо. Основними критеріями вибору постачальників є:
1) асортимент лікарських засобів і виробів медичного призначення;
2) ціна і розмір торговельної надбавки;
3) форма оплати;
4) сервісні послуги;
5) територіальна наближеність (тут варто зауважити, що багато фірм доставляють товар у будь-які регіони країни або мають там філіали).
Розмір торговельної надбавки на товар може залежати від:
• форми оплати;
• форми доставки;
• партії товару;
• наявності операцій з просування нових лікарських засобів фірмами-виробни-ками.
Можливими формами оплати товару є: попередня оплата, оплата за фактом отримання товару, відстрочка платежу або товарний кредит, тобто відпуск товару під реалізацію на певну кількість банківських чи календарних днів.
Сервісні послуги постачальника включають:
• наявність необхідних ліків;
• зручність подання, час і точність виконання замовлення;
• гарантію своєчасної доставки;
• постадійне інформування про виконання замовлення;
• стан доставлених ліків;
• можливості комп'ютерної мережі підприємства;
• післяпродажне супроводження товару (можливість повернення);
• процедури розгляду скарг та вимог.
Правовим документом, що оформляє процес купівлі-продажу, є письмова угода. У ній вказується предмет угоди, порядок розрахунку, термін виконання, обов'язки сторін, порядок розгляду суперечок, інші моменти. Документ набуває чинності після підписання обома сторонами (продавцем - постачальником та покупцем - аптекою).
Основою для комплектації товару постачальником аптеці є замовлення на отримання товару. Воно може бути подане різними шляхами: усно безпосередньо у постачальника або телефонограмою, факсом, електронною поштою, письмово на паперовому носії.
