Структура предпринимательского проекта предприятия
Таким образом, план как необходимый элемент эффективного управления предприятием представляет собой:
• рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
• развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес‑проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
• документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
• результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.
Любой план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 2.4).
Схема 2.4
Назначение плана предприятия и его основные элементы
2.2. Функции и принципы планирования на предприятии
Бизнес‑планирование как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
• инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
• прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
• оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально‑экономической среде;
• координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений предприятия с ориентацией их на единый общий результат;
• безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
• упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
• контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и его корректировки;
• воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и обучение их, в том числе и на ошибках;
• документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров предприятия.
При разработке планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде. Первые четыре основных принципа планирования: непрерывность, единство, гибкость и точность – сформулировал А. Файоль, а принцип участия обосновал А. Ансофф. Однако в теории и практике планирования учитывают до 16–17 принципов (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Основные принципы внутрифирменного планирования
Принцип необходимости планирования состоит в том, что применение планирования в предпринимательской деятельности позволяет успешно реализовать ряд важнейших преимуществ:
• подготовиться к использованию возможных в будущем благоприятных условий или преодолению возникающих препятствий;
• увеличить информационное поле фирмы;
• улучшить координацию действий персонала и структурных подразделений фирмы;
• более рационально распределить дефицитные ресурсы;
• организовать четкий контроль работы фирмы;
• обосновать получение желаемых результатов и обеспечить их достижение.
Принцип единства выражается в системном характере планирования на предприятии, представляющем собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое. Взаимосвязи между подразделениями предприятия осуществляются на основе координации по горизонтали, т. е. на уровне функциональных и структурных хозяйственных единиц, а единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия достигаются в системе ее вертикального единства, т. е. единства управленческой иерархии: предприятие в целом → цех → бригада → звено → рабочее место.
Принцип координации плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что:
• деятельность ни одной части предприятия нельзя эффективно планировать без взаимной связи с плановой деятельностью других единиц данного уровня;
• всякие изменения в планах одного из взаимосвязанных подразделений должны одновременно учитываться в соответствующей мере в планах других подразделений.
Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый сотрудник предприятия участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Иначе говоря, в процесс планирования должны вовлекаться все лица, которых он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным. Применение его позволяет реализовать новые возможности фирмы, так как:
• каждый из сотрудников предприятия получает более обширную и объективную информацию о нем, а также знание различных сторон его жизни. В результате процесс обмена информацией внутри предприятия облегчается;
• личное участие сотрудников предприятия, в том числе рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия становятся личными планами работающих, а участие в достижении его целей приносит удовлетворение работникам. У каждого из них появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляются трудовая дисциплина и порядок на предприятии;
• способствует развитию работников предприятия. У них появляются новые навыки, новые знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, предприятие приобретает дополнительные ресурсы для решения своих задач.
Кроме того, партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента: оперативное руководство и планирование, которые могут вступать в противоречие друг с другом. Однако при участии руководителей в составлении планов они перестают быть чем‑то внешним для них.
Принципы непрерывности и гибкости осуществляются в самом процессе планирования.
Смысл непрерывности планирования заключается в том, что:
• процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов, производимых продуктов и предприятия;
• разработанные планы должны непрерывно сменять друг друга во времени и по содержанию (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т. д.), в том числе с возможными систематическими корректировками или перепланированием.
Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из следующих предпосылок:
• неопределенность внешней среды и наличие непредвиденных изменений вызывают необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующих исправлений и уточнений планов;
• изменяются не только фактическая среда и предпосылки, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие изменения, то по сравнению с запланированным полученный результат может потерять свое значение.
Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянное участие работников фирмы в плановой деятельности со всеми вытекающими из этого положительными последствиями.
Принцип гибкости связан с непрерывностью планирования. Он выражается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому в планы обычно включают резервы, иначе называемые надбавками безопасности или финансовыми «подушками» (амортизаторами).
Принцип точности заключается в том, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима со сложившейся степенью неизвестности, т. е. планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.
Стратегическое, долгосрочное планирование обычно ограничивается определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем очень ограничено, а диапазон и скорость ее изменения обычно возрастают. Планы, рассчитанные на короткие периоды и для отдельных подразделений, должны быть более конкретными и детализированными.
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой и в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально‑экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.
Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы: научность, приоритетность, динамичность, ди‑рективность, эффективность, комплектность и др.