Система принципов организации трудовых процессов на предприятии

Функция управления «координация» состоит в обеспечении необходимой согласованности действий персонала по достижению целей предприятия. Она предусматривает:

• рациональное распределение заданий по конкретным исполнителям;

• стимулирование персонала с целью выполнения им требуемых действий;

• согласование – предупреждение диспропорций в работах, устранение излишнего параллелизма и дублирования работ.

Функция «учет и контроль» направлена на создание гарантий для достижения предприятием плановых целей. Она включает:

• установление количественной меры оценки – нормативов показателей для измерения как промежуточных (текущих, отдельных), так и конечных результатов работы всего предприятия;

• измерение параметров работы предприятия и его подразделений по периодам и за отчетный год;

• оценку соответствия фактически полученных общих и частных показателей плановым нормативам.

Функция управления «корректировка» отдельных мероприятий и плана предприятия и его подразделений направлена на учет изменяющихся внешних и внутренних условий, исправление допущенных ошибок, нейтрализацию слабых участков и реализацию мер по улучшению функционирования всей хозяйственной системы. Она является обычной, штатной функцией процесса управления, которая планируется и организуется в соответствии с целями предприятия.

Глава 2 методологические основы планирования в рыночной экономике

2.1. Назначение и цели планирования

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель должен решить три задачи: что, как и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса (схема 2.1).

Согласно части первой Гражданского кодекса РФ предпринимательская деятельность определена как: «Самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке».

В настоящей книге нами приняты следующие определения применяемых терминов.

План в самом общем смысле слова – это образ чего‑либо, модель будущего, система мер, направленная на достижение поставленных целей.

План предприятия (фирмы, компании) – заранее разработанная система мероприятий, предусматривающая цели, содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации определенной продукции или оказанию услуг.

Схема 2.1

Планирование в системе предпринимательства

Планирование – это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. В общем случае это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей.

Бизнес‑план – это документ, представляющий собой результат комплексного исследования основных сторон деятельности предприятия; описание функционирования создаваемой или реконструируемой фирмы; рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы. Бизнес‑план в отличие от плана предприятия обычно отражает развитие одного конкретного направления его работы на определенном рынке. Предприятие может одновременно иметь несколько бизнес‑планов. Степень детализации обоснований в бизнес‑плане может быть различной. В малом бизнесе бизнес‑план и план предприятия могут совпадать и по объему, и по содержанию.

Технико‑экономическое обоснование (ТЭО) проекта – важнейший этап предынвестиционной стадии предпринимательского проекта. Его цель – принятие окончательного решения о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта, и выбор из множества альтернатив наиболее рационального варианта.

В узком смысле ТЭО проекта – это обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражениях по возможности реализации целевой проблемы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов для принятия управленческих решений. В зависимости от условий, целей и масштабов ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес‑плана или входить в него в качестве необходимой составной части, как это имеет место в приведенных в конце книги приложениях.

Проект – это замысел (задача, проблема) и необходимые средства для его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата. Проект понимается также как совокупность организационно‑правовых и расчетно‑финансовых документов, необходимых для осуществления определенных действий.

Инвестиционный проект (схема 2.2) – это:

• комплекс мероприятий по созданию нового или модернизации действующего производства товаров или оказанию услуг с целью получения дохода и достижения социального эффекта;

• обоснование экономической целесообразности объема и сроков осуществления капитальных или портфельных вложений;

• проектно‑сметная документация, необходимая для осуществления соответствующих действий по инвестированию средств;

• описание практических действий по осуществлению инвестиций;

• вид деятельности, при котором все ресурсы организуются особым образом для достижения поставленных целей в ограниченные сроки.

Схема 2.2