Тема 6 управление инновационным проектом
6.1 Понятие и основные виды инновационных проектов.
6.2 Жизненный цикл инновационного проекта.
6.3 Планирование инновационного проекта.
6.4 Инвестиционное обеспечение инновационного проекта.
6.5 Классификация персонала инновационной сферы.
6.6 Стиль руководства и формирование инновационной культуры в организации
6.1 Понятие и основные виды инновационных проектов.
В экономику современной Украины интенсивно входит относительно новая для нее концепция управления проектами (Project Management). Основу этой концепции представляет взгляд на проект как на целенаправленное изменение исходного состояния каждой (не обязательно социотехнической) системы, связанной с расходом времени и средств. А процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанными правилам в рамках бюджета и временных ограничений, - это управление проектами. Управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности, частью которой есть и нововведение.
Понятие "инновационный проект" может рассматриваться как:
• форма целевого управления инновационной деятельностью;
• комплект документов.
Как форма целевого управления инновационной деятельностью инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимосвязанных по ресурсам, сроками и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Как процесс осуществления инноваций это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, организационных, финансовых и коммерческих мероприятий, которые приводят к инновациям. В то же время инновационный проект - это комплект технической, организационно-плановой и расчетно-финансовой документации, необходимой для реализации целей проекта.
Учитывая все три аспекта понятия "инновационный проект» можно дать такое его определение.
Инновационный проект - это система взаимосвязанных целей и программ их достижения, которые представляют собой комплекс научно-исследовательских, исследовательско-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных, оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженного в количественных показателях, и приводит к инновации.
К основным элементам инновационного проекта относятся:
• однозначно сформулированные цели и задачи, которые отображают основное назначение проекта;
• комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;
• организация выполнения проектных мероприятий, т.е. увязывание их с ресурсами и исполнителями для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданной стоимости и качества;
• основные показатели проекта (от целевых - из проекта в целом к частичным из отдельных задач, этапов, мероприятий, исполнителей) в том числе показатели, которые характеризуют его эффективность.
Инновационные проекты могут формироваться как в составе научно-технических программ, реализуя задание отдельных направлений (заданий, разделов) программы, так и самостоятельно, решая конкретную проблему на приоритетных направлениях развития науки и техники.
Реализация замысла инновационного проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу. Вместе с тем все эти организации в зависимости от выполняемых ими функции принято объединять в конкретные группы (категории) участников проекта (рис. 6.1).
Заказчик - будущий собственник и пользователь результатов проекта. В роли заказчика может выступать и физическое и юридическое лицо.
Инвестор - физическое или юридическое лицо, которое вкладывают средства в проект. Инвестор может быть и заказчиком. Если это не то самое лицо, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Инвесторами в Украине могут быть:
• органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;
• организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;
• международные организации, иностранные юридические лица;
• физические лица - граждане Украины, иностранные граждане.
Одним из основных инвесторов, который обеспечивает финансирование проекта, является банк.
Проектировщик - специализированные проектные организации, которые разрабатывают проектно-сметную документацию. Ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, названная генеральным проектировщиком. За рубежом ее чаще всего представляют архитектор или инженер.
Архитектор - это лицо или организация, которые имеют право профессионально, на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации.
Инженер - это лицо или организация, которая имеет лицензию на проведение инжиниринга, т.е. комплекса услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта.
Рис. 6.1. Основные участники проекта
Поставщик - организации, которые обеспечивают материально-техническое обеспечение проекта (закупки и снабжение).
Исполнитель (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) - юридические лица, которые несут ответственность за выполнение работ согласно контракту.
Научно-технические советы (НТС) ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, которые несут ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий, необходимых для достижения проектных целей. НТР организует конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.
Руководитель проекта (в принятой на Западе терминологии, проект-менеджер) - юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководства работами по проекту: планирование, контроль и координация работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.
Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта по целью эффективного достижения его целей.
Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Для выполнения части своих функций разработчик может привлекать специализированные организации, а также поддерживающие структуры проекта - это организации разных форм собственности, которые оказывают содействие основным участникам проекта в выполнении задач проекта и образовывают вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства. К поддерживающим структурам относятся:
• инновационные центры;
• фонды поддержки программ, проектов;
• консалтинговые фирмы;
• органы независимой экспертизы;
• патентно-лицензионные фирмы;
• аудиторские фирмы;
• выставочные центры и т.п.
Многообразие возможных целей и заданий научно-технического развития определяет и разнообразие видов инновационных проектов.
Общепринятой классификации их нет. Целесообразно классифицировать инновационные проекты за такими признаками, как период реализации проекта, характер целей проекта, вид потребности, которая удовлетворяется, тип инноваций и уровень принятых решений.
В зависимости от времени, затрачиваемого на реализацию проекта и достижение его целей, инновационные проекты могут быть:
• долгосрочные (свыше 5 лет),
• среднесрочные (3-5 лет),
• краткосрочные (меньше чем 3 года).
С точки зрения характера этот проект может быть конечным, т.е. отбивать цель решения инновационной проблемы (задача) в целом, или промежуточным, связанным с достижением промежуточных результатов решения сложных проблем.
По виду потребностей, которые удовлетворяются, проект может быть ориентирован на существующие потребности или на создание новых.
Классификация инновационных проектов по типу инноваций допускает распределение их на:
• введение нового (радикального) или усовершенствованного (инкрементального) продукта:
• введение нового или усовершенствованного метода производства;
• создание нового рынка;
• освоение нового источника снабжения сырья или полуфабрикатов;
• реорганизация структуры управления.
Принадлежность инновационного проекта к тому или иному виду определяет его специфическое содержание и использование особых методов формирования и управления проектом. Вместе с тем единство проектных принципов разрешает использовать общие методические положения для управления инновационными проектами.
Можно выделить три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта:
• по стадиям инновационной деятельности;
• по процессу формирования и реализации;
• по элементам организации.