5.5 Оперативно - календарное планирование инноваций.

В процессе оперативно-календарного планирования инновационной деятельности рекомендуют использовать сетевые методы планирования и управления и методы управления по целям. С их помощью определяют порядок выполнения работ и ожидаемые результаты, а также сроки их достижения и необходимые ресурсы.

Сетевые методы планирования управления. Это методы, которые предусматривают составление планов-графиков реализации инновационного проекта по отдельным стадиям (работами, этапами), контроль за их соблюдением и ликвидацию отклонений от планов-графиков с целью оптимизации сроков реализации проекта. Используют их для управления реализацией масштабных инновационных проектов на этапе промышленного освоения инноваций с целью согласования деятельности различных функциональных и производственных подразделений предприятия, которые осуществляют техническую подготовку производства.

Поскольку инновационные проекты отличаются по сложности и масштабам, то для управления ими используют различные методы. Так, для небольших по масштабам и простых проектов целесообразнее применять графики Ганта, для крупномасштабных - сложные сетевые методы управления, среди которых популярнейший метод программы развития и обзора (PERT) и метод критического пути (СРМ).

Использование сетевых методов управления осуществлением проекта дает возможность выявить работы, которые имеют значительные резервы времени и допускают в определенных границах внесения изменений в сроки их выполнения, в распределение человеческих и финансовых ресурсов. Это оказывает содействие оптимизации сроков завершения проекта вообще.

Управление по целям. Согласно этому методу каждый участник инновационного процесса должен иметь четкие цели своей деятельности, которая будет обеспечивать выбор им эффективных способов их достижения, ускоряя реализацию инновационного проекта.

Предложил его как инструмент общего управления П. Друкер. Он считал, что каждый руководитель в организации, от наивысшего до наиболее низкого управленческого уровня, должен иметь четкие цели своей деятельности, которая будет оказывать содействие пониманию им, чего именно ожидает от него организация. В управлении инновациями управления по целям применяют относительно творческих работ и тех, которые не нормируются, хотя конечный результат, как правило, очерчивается четко (технические характеристики, которые должными быть присущи новому продукту; функции, которые он должны выполнять; сроки, когда должен быть создан исследовательский образец, и т.п.). Такой метод дает возможность оценивать действия отдельных работников и инициативность, самостоятельность в принятии ими решений. Управление по целям происходит в такой последовательности:

• определение целей,

• планирование действий,

• проверка и оценивания работы,

• корректирующие меры по достижению запланированных результатов.

Определение целей осуществляется путем разработки «дерева целей». Цели каждого работника должны оказывать содействие достижению общих целей и формулироваться по взносу, который ему нужно сделать для их достижения.

Планирование действий имеет несколько этапов:

- определение основных заданий и мероприятий, необходимых для достижения целей;

- установление взаимосвязей между основными видами деятельности и определение последовательности их выполнения;

- делегирование соответствующих полномочий для выполнения каждого вида деятельности;

- оценивание расходов времени при исполнении каждой операции;

- определение ресурсов, необходимых для каждой операции;

- проверка сроков и при необходимости - корректирование планов действий.

Проверку и оценивание работы осуществляют через определенное время с целью установления уровня достижения поставленных целей, выявления причин, которые помешали этому, вознаграждения за эффективную работу.

Корректирующие мероприятия разрабатывают при условии, когда не были достигнуты целей. В процессе создания инноваций к таким мероприятиям прибегают часто, поскольку каждая стадия инновационного процесса характеризуется высокой неопределенностью.