Розділ 3 Особливості обліку за обраною темою

2.3. Облік та аналіз праці та заробітної плати

Законом визначено, що заробiтна плата на підприємстві ВКК «Асторія» — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразi, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працiвниковi за виконану ним роботу.

Розмiр заробiтної плати залежить вiд складностi та умов виконуваної роботи, професiйно-дiлових якостей працiвника, результатiв його працi та господарської дiяльностi пiдприємства.

В свою чергу заробітна плата складається із основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, а також інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробiтна плата на підприємстві ВКК «Асторія» — це винагорода за виконану роботу вiдповiдно до встановлених норм працi (норми часу, виробiтку, обслуговування, посадовi обов’язки). Вона встановлюється у виглядi тарифних ставок (окладiв) i вiдрядних розцiнок для робiтникiв та посадових окладiв для службовцiв.

Додаткова заробiтна плата на підприємстві ВКК «Асторія» — це винагорода за працю понад установленi норми, за трудовi успiхи та винахiдливiсть i за особливi умови працi. Вона включає доплати, надбавки, гарантiйнi i компенсацiйнi виплати, передбаченi чинним законодавством; премiї, пов’язанi з виконанням виробничих завдань i функцiй.

Iншi заохочувальнi та компенсацiйнi виплати. До них належать виплати у формi винагород за пiдсумками роботи за рiк, премiї за спецiальними системами i положеннями, компенсацiйнi та iншi грошовi i матерiальнi виплати, якi не передбаченi актами чинного законодавства або якi провадяться понад встановленi зазначеними актами норми.

Мiнiмальна заробiтна плата на підприємстві ВКК «Асторія» — це законодавчо встановлений розмiр заробiтної плати за просту, неквалiфiковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працiвником мiсячну, погодинну норму працi (обсяг робiт).

Системи оплати праці на підприємстві ВКК «Асторія» є такі: погодинна, погодинно-преміальна, відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна, акордно-преміальна.

При погодинній оплаті праці заробітна плата працівника має пряму залежність від встановленого для відповідного виду праці розміру тарифної ставки та кількості відпрацьованого робочого часу. Використання погодинно-преміальної оплати праці передбачає отримання працівником окрім тарифного заробітку премії за досягнення кращих результатів.

Відрядна форма оплати праці виражає пряму залежність заробітку від кількості та якості виробленої продукції або обсягу виконаних працівниками робіт.

При відрядно-преміальній системі оплати праці, окрім оплати за звичайними розцінками за кількість виробленої продукції або виконаних робіт в межах встановленого завдання, здійснюється преміювання працівників за перевиконання завдання, поліпшення якості продукції, збільшення обсягу виконаних робіт.

Що стосується відрядно-прогресивної оплати праці на підприємстві ВКК «Асторія», то в залежності від обсягу виконаних робіт або кількості отриманої продукції понад установлену норму, на підприємстві можуть застосовуватися прогресивно зростаючі розцінки.

При акордній системі оплати праці заробіток працівників визначається, виходячи із загального обсягу здійснюваних робіт, єдиних норм часу і відповідних погодинних ставок, а також умовб терміновості завершення робіт.

Органiзацiя оплати працi на ВКК «Асторія» здiйснюється на пiдставi: законодавчих та iнших нормативних актiв; генеральної угоди на державному рiвнi; галузевих, регiональних угод; колективних договорiв; трудових договорiв. Суб’єктами органiзацiї оплати працi є: органи державної влади та мiсцевого самоврядування; власники, об’єднання власникiв або їх представницькi органи; професiйнi спiлки, об’єднання професiйних спiлок або їх представницькi органи; працiвники.

Основою органiзацiї оплати працi на ВКК «Асторія» є тарифна система, яка включає: тарифнi сiтки, тарифнi ставки, схеми посадових окладiв i тарифно-квалiфiкацiйнi характеристики (довiдники).

Тарифна система оплати працi використовується для розподiлу робiт залежно вiд їх складностi, а працiвникiв — залежно вiд їх квалiфiкацiї та за розрядами тарифної сiтки. Вона є основою формування та диференцiацiї розмiрiв заробiтної плати.

Тарифна сiтка (схема посадових окладiв) формується на основi:

− тарифної ставки робiтника першого розряду, що встановлюється у розмiрi, не нижчому, нiж визначений генеральною (галузевою) угодою;

− мiжквалiфiкацiйних (мiжпосадових) спiввiдношень розмiрiв тарифних ставок (посадових окладiв).

Оплата праці працівників підприємства здійснюється в першочерговому порядку після сплати обов’язкових платежів.

Важливою складовою обліку праці та заробітної плати є їх документальне оформлення. Облік руху особового складу підприємства здійснюється у відділі кадрів. При цьому обліку підлягають всі працівники незалежно від виконуваної роботи та обійнятої посади.

З 1 січня 2009 р. набув чинності наказ Держкомстату України від 05.12.2008р., № 489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці", який затвердив нові типові форми для ведення кадрового обліку, обліку використання робочого часу і розрахунків з працівниками із заробітної плати:

• "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу" (Додаток Л);

• "Особова картка працівника"(Додаток М);

• "Табель обліку використання робочого часу" (Додаток Н);

– "Відомість на виплату грошей" (Додаток П);

• "Розрахунково-платіжна відомість"(Додаток О)

• "Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або рід звіт (Додаток Р)".

Облік заробітної плати в системі рахунків на підприємстві ВКК «Асторія» – це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працівникам і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.

Для обліку зарплати та розрахунків з працівниками на ВКК «Асторія» використовується рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". На ньому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який належить як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами). Рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" має такі субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

662 "Розрахунки з депонентами";

663 "Розрахунки за іншими виплатами".

На ВКК «Асторія» на рахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображають заробітну плату, нараховану за поточний місяць, на рахунку 662 "Розрахунки з депонентами" – не виплачену вчасно, на рахунку 663 "Розрахунки за іншими виплатами" – інші виплати працівникам.

За кредитом рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом – виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу. Сальдо рахунку кредитове показує залишок заборгованості із заробітної плати. Відображення затрат підприємства ВКК «Асторія», зокрема і затрат на оплату праці, можна здійснювати трьома способами: за допомогою рахунків тільки класу 9 "Витрати діяльності"; за допомогою рахунків 8 і 9 класів; малими і неприбутковими підприємствами – тільки за допомогою рахунків класу 8 "Витрати за елементами".

Для управління підприємством ВКК «Асторія» та з метою поліпшення організації праці та її оплати, аналізу резервів зниження витрат на оплату праці, підвищення продуктивності та розрахунків з кожним окремим працівником важливе значення має аналітичний облік праці, заробітної плати та розрахунків з персоналом. Аналітичний облік розрахунків з персоналом ВКК «Асторія» ведеться по кожному працівникові, видах виплат і утримань. Сума нарахованих заробітних плат по всіх працівниках дорівнює обороту по кредиту синтетичного рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за звітний період. Сума всіх утримань із заробітної плати працівників і сума виплаченої заробітної плати дорівнюватиме обороту по дебету рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Кредитове сальдо цього рахунку дорівнюватиме сумі в графі розрахунково – платіжної відомості «Сума, що належить до виплати». Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66. Розрахункові або розрахунково-платіжні відомості складають за кожним структурним підрозділом у розрізі категорій персоналу і табельних номерів працівників.

Схема відображення операцій по рахунку 661 «Нарахована заробітна плата» на підприємстві ВКК «Асторія» подано у таблиці 2.7.

Таблиця 2.7.

Кореспонденція рахунків з обліку заробітної плати

№ п/п	Найменування господарської операції	Кореспонденція		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	2	3	4	5
1.	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного і допоміжного виробництв та ін .	23	661	32561,00
2.	Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу.	91,92	661	21890,00
3.	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39	661	11300,00
4.	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції.	93	661	41081,00
5.	Нарахована оплата, пов'язана з виправленням браку продукції.	24	661	8000,00
6.	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93, 94	661	11450,00
7.	Нараховані суми оплати праці, пов'язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972	661	11522,00

На досліджуваному підприємстві ВКК «Асторія» проводяться такі види утримань із заробітної плати:

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який на даний час становить 3,6 % від нарахованої заробітної плати;

• Податок на доходи фізичних осіб, ставка якого становить 15 %. В залежності від розміру заробітної плати працівникові може надаватися податкова соціальна пільга в розмірі 536,50 грн., і якщо розмір заробітної плати не перевищує 1500 грн.;

• Утримання за виконавчими листами. Із заробітної плати на підставі рішень суду здійснюється стягнення таких платежів, як аліменти, відшкодування збитків, компенсацій каліцтва та інших ушкоджень здоров’ю;

• Утримання профспілкових внесків, здійснюється, якщо працівник є членом профспілки. Профспілкові внески нараховуються від загальної суми нарахованої заробітної плати за звітний місяць в розмірі 1 % від заробітної плати.