Абсолютные ссылки

Для быстрого и массового составления списка ключевых слов с транзакционными запросами, такие как «купить» или «цена» в редакторе Excel есть возможность использовать свойство абсолютных ссылок. На примере, исходный список ключевых слов (рис. 16), необходимо соединить со словом «Цена». Для реализации данной задачи, необходимо использовать функцию СЦЕПИТЬ.

Рис. 16 – Список ключевых слов для соединения с транзакционным запросом «Цена»

При стандартном использовании функции СЦЕПИТЬ с относительными ссылками, необходимо заполнить все ячейки в столбце «B» текстовым значением «Цена» для того, чтобы была возможность по вертикали, относительно напротив каждой ячейки, соединить с её содержимым. Но при использовании абсолютных ссылок выполнение поставленной задачи ускоряется за счёт использования всего лишь одной ячейки (рис. 17).

Рис. 17 – Алгоритм использования абсолютных ссылок при соединении данных

На рис. 17 показан алгоритм взаимодействия с абсолютными ссылками. В ячейке С1 используется стандартная функция СЦЕПИТЬ с тремя переменными: ячейка A1, пробел (указывать в кавычках) и ячейка B1, которая используется вместе со спецсимволами $. Эти символы указывают программе на то, что данные для соединения со столбцом А, необходимо только из данной ячейки, а не каждый раз из той, которая находится относительно строке вычисляемой формуле. Данный синтаксис спецсимволов выставляется с помощью клавиши F4, предварительно поставив курсор в строке формул на значение В1.

Использование встроенных фильтров Excel

Для эффективной работы с большими массивами данных, которые могут содержать в себе название кампаний, групп объявлений, заголовки, стоимость клика, уровень конверсий рекомендуется использовать встроенные фильтры Excel. На рисунке 18 показана выгрузка одной из рекламных кампаний, которая требует редактирования. Изменения в кампанию необходимо внести разные, исходя из названия групп объявлений.

Рис. 18 – Массив данных выгрузки рекламной кампании

Редактируемых данных достаточно много и внести эффективно изменения стаёт затруднительно и внесения для них нужных изменений необходимо использовать фильтрацию данных. Для применения фильтров к данной выгрузке рекламной кампании, необходимо проделать шаги, которые показаны на рис. 19.

Рис. 19 – Применение фильтров к выгрузке рекламной кампании

Теперь к исходной таблице применены пустые фильтры. Возле каждого заголовка столбца, появилась кнопка открытия фильтра с предлагаемыми вариантами фильтрации данных по содержимому. Для вывода определённых групп объявлений для внесения в них нужных изменений необходимо проделать шаги, которые продемонстрированы на рис. 20, 21:

Рис. 20 – Активация фильтров для столбца групп объявлений

Рис. 21 – Выбор определенной группы для вывода на экран

После применения фильтров к выгрузке рекламной кампании, выводятся только группы объявлений «журнальные столы» и непосредственно ключевые слова, заголовки, текст объявлений и целевые url, которые относятся к данной группе объявлений (рис. 22). После активации фильтра можно массово производить нужные изменения для данных из этой группы. Так же следует обратить внимание, что при включённом фильтре подсвечивается нумерация строк синим цветом.

Рис. 22 – Результат применения фильтров к выгрузке рекламного аккаунта

Копирование значений вычисляемых данных

При вычислениях формулы, новые образующиеся данные, впоследствии нужны для дальнейшей обработки. Если просто скопировать полученные данные и вставить их в нужном диапазоне, то скопируются не сами полученные результаты, а лишь формулы с заданными параметрами вычислений. Для изъятия полученных результатов, в редакторе Excel есть возможность использовать два метода.

Метод 1. Специальная вставка

Данный метод предусматривает в себе копирование данных и вставку их в нужный диапазон с использованием функции «Специальная вставка». На рис. 23, 24 показаны шаги, которые нужно выполнить для копирования результатов вычисления.

Рис. 23 – Копирование результатов с применением функции «Специальная вставка»

Рис. 24 – Контекстное меню функции «Специальная вставка»

После выполнения данных действий в целевом диапазоне ячеек будут вставлены результаты операций вычисляемых формул, которые будут содержать в себе текстовые значения ключевых слов.

Метод 2. Перетаскивание

Для копирования результатов вычислений с помощью метода «Перетаскивание», необходимо выделить копируемые данные, навести курсор на чёрную границу ячейки (рис. 25) и с помощью зажатой правой кнопки мыши, перетащить данные в целевой диапазон вставки и выбрать предлагаемый метод копирования данных «копировать только значения» (рис. 26).

Рис. 25 – Копирование и перенос данных с помощью метода «Перетаскивание»

Рис. 26 – Выбор метода копирования данных

После выполнения данных действий в целевом диапазоне ячеек будут также вставлены результаты операций формул, которые будут содержать в себе только текстовые значения ключевых слов.

Горячие клавиши Excel

Для ускорения работы с данными, в редакторе Excel интегрированы «горячие» клавиши, которые ориентированы непосредственно под специфику контекстной рекламы (рис. 27).

 Рис. 27 – «Горячие» клавиши Excel

Пару слов про Word

Часто возникают задачи, с которыми также эффективно справляется текстовый редактор Word. Для контекстной рекламы он применим в случаях проверки орфографии ключевых слов, заголовков, текстов объявлений, приведения к разному регистру слов и преобразование слов в минус-слова.

Изменение регистра ключевых слов

Для того, чтобы привести ключевые слова к нужному регистру, например для вставки их в шаблонный заголовок в системе контекстной рекламы Яндекс.Директ, необходимо чтобы каждое ключевое слово начиналось с большой буквы, для отображения надлежащего вида заголовков при показе объявлений. Для этого необходимо скопировать столбец данных с ключевыми словами из Excel и вставить их в текстовый редактор Word (рис. 28):

Рис. 28 – Метод вставки данных из Excel в текстовый редактор Word

Далее необходимо выделить все ключевые слова и привести его к нужному регистру с помощью комбинации клавиш «SHIFT+F3». Дополнительно есть возможность с помощью тех же клавиш привести слова к строчному или прописному виду путём дальнейшего нажатия данной комбинации несколько раз до появления нужного регистра ключевых слов.