- •Тема 16. Інформаційні технології в управлінні персоналом
- •86. Сутність та основні складові інформаційних систем управління персоналом
- •87. Сутність та призначення інформаційних автоматизованих систем управління персоналом (іасуп)
- •88.Класифікація іасуп. Використання аналітичних і базових модулів для вирішення різних завдань управління персоналом. Характеристика іасуп
- •90. Використання інформаційних систем для вирішення завдань, пов'язаних з підбором працівників
- •91. Ведення обліку кандидатів, вакансій, витрат на підбір
- •92. Автоматизація публікації оголошень про наявні вакантні посади в Інтернеті
- •93. Автоматизація пошуку кандидатів у базі даних організації та в Інтернеті. Автоматизація проведення конкурсного відбору
- •94. Використання комп'ютерних технологій під час оцінювання персоналу
- •95. Система автоматизованої атестації керівників, професіоналів і фахівців
- •96. Використання пакетів програм для тестування кандидатів
- •97. Ефективність автоматизації системи та функцій управління персоналом
- •Список використаної літератури
96. Використання пакетів програм для тестування кандидатів
Комп'ютер як засіб для тестування має свої переваги і недоліки. Проте в об'єктивності оцінки йому відмовити важко.
При цьому набір методик тестуючих комплексів досить обмежений.
Зазвичай в тестах можливе використання п'яти наступних типів питань:
1. Вибір єдино правильної відповіді.
2. Вибір кількох можливих правильних відповідей.
3. Установка послідовності правильних відповідей.
4. Встановлення відповідностей відповідей.
5. Введення відповіді вручну з клавіатури.
Програмне забезпечення контролю складається з комп'ютерних програм (пакети програм і утиліти), які можуть використовуватися як обліковий інструмент для обробки даних, сортування, створення і виводу файлів.
Тестування даних використовується під час проведення процедур контролю з метою порівняння результатів контрольних операцій з операціями клієнтів.
97. Ефективність автоматизації системи та функцій управління персоналом
Автоматизація управління персоналом вимагає значних капітальних вкладень, експлуатаційних витрат, витрат живої праці. Доцільність таких великих заходів вимагає доказів, що звичайно виконуються у виді розрахунків економічної ефективності.
Для оцінки економічної ефективності великих систем необхідні критерії ефективності. Критерії – це конкретні значення на шкалах оцінок, що у свою чергу можна розглядати як властивості систем. А властивостей у кожної системи може бути безкінечна безліч. Чим повніше ми хочемо оцінити систему, тим більше властивостей її варто врахувати. Такий підхід передбачає «конструювання» критеріїв. Правомірно говорити про «критерій вибору критеріїв» [6, c. 65].
Ефект від АСУП створюється завдяки наявності на будь-якому підприємстві втрат, невикористаних можливостей і недостатньої технічної оснащеності управлінського апарата. Ефект виявляється в сфері керування й у сфері виробництва, на самому підприємстві, що автоматизується, і в його суміжників, у виробничій і суспільній сферах.
Відомі методики, що відбивають різні підходи, стосуються тільки економічної ефективності АСУП на самому підприємстві, що автоматизується.
Тут використовується досить широкий комплекс техніко-економічних показників ефективності, а для оцінок застосований метод порівняння. Використовується так само метод розрахунку припустимих показників, що орієнтують проектувальників на дотримання визначених параметрів систем. Розрахунки економії і додаткових прибутків засновані на порівнянні ситуації «до АСУП» і «при АСУП». У цьому порівнянні принциповим є питання про спосіб переходу до ситуації «при АСУП», оскільки ситуація «до АСУП» звичайно відома.
При розрахунках економічної ефективності часто виникають побажання декомпозиції розрахунків. Основні напрямки декомпозиції: розрахунок ефективності окремих підсистем АСУП, окремих завдань. Пропонують свої специфічні критерії економічності для кожної підсистеми, відмінні від критерію ефективності в цілому.
Ефективність АСУП визначають зіставленням результатів від функціонування АСУП і витрат усіх видів ресурсів, необхідних для її створення і розвитку.
Оцінку ефективності АСУП проводять при: формуванні вимог, запропонованих до АСУП, аналізу створюваних та функціонуючих АСУП на відповідність заданим вимогам; вибору найкращого варіанта створення, функціонування і розвитку АСУП; синтез найбільш доцільного варіанта побудови АСУП за критерієм “ефективності-витрат”.
Оцінку ефективності АСУП проводять для: аналізу й обґрунтування доцільності створення функціонування і розвитку АСУП; вибору найбільш економічно ефективного варіанта розробки і впровадження АСУП; визначення розмірів відрахувань у ФЕС за створення АСУП й ін.
При оцінці економічної ефективності АСУП використовують узагальнюючі і загальні часткові показники.
Основним показником економічної ефективності АСУП є річний економічний ефект (розрахунковий і фактичний).
