92. Автоматизація публікації оголошень про наявні вакантні посади в Інтернеті

Інформаційно-технічна революція, яка відбулась в суспільстві, змінила характер та методи ведення бізнесу. Інформаційні системи розглядають як необхідний засіб забезпечення технологічного процесу, моделювання, моніторингу і прогнозування екологічних, економічних та інноваційних процесів на підприємствах туристичної галузі. Ефективне автоматизоване інформаційне і технологічне управління - це ключова ланка в підвищенні економічної ефективності і поліпшенні якості послуг. Тому для швидкого і безпомилкового контролю, повноцінного аналізу існуючої ситуації, швидкості і повноти обслуговування клієнта неминучим і незамінним стає впровадження автоматизованих систем управління (АСУ) [5, c. 33].

Інтернет дає нові можливості для реклами підприємства, що працює на зовнішньому ринку. Реклама в Інтернеті може бути подана у двох видах: на сайті і зовнішня реклама.

Веб-сайт (web-site) є найважливішим маркетинговим інструментом. Сайтом називають сукупність веб-сторінок, що об'єднаних за змістом, навігаційно і фізично знаходяться на одному сервері. Корпоративний веб-сайт служить для розміщення інформації про підприємство або його товари, послуги. З позицій маркетингу сайт є набором інформаційних блоків, що містять рекламну й іншу інформацію, інструментом для взаємодії з одним або декількома сегментами цільової аудиторії.

Проблему публікації оголошення на великій кількості ресурсів вирішують спеціальні програми для публікації оголошень, які допомогою автоматизації розміщують оголошення користувача на сотнях електронних дощок. В Інтернеті таких програм повно, але, як правило, вони коштують грошей. Іноді дуже великих, особливо професійні програми.

93. Автоматизація пошуку кандидатів у базі даних організації та в Інтернеті. Автоматизація проведення конкурсного відбору

У зв'язку з розвитком сучасних ринків і промисловості, розширенням торгових мереж і підприємств, появою все нових і нових компаній дуже гостро стоїть питання підбору кадрів. Попит на персонал постійно зростає, зростають і вимоги до відбору кандидатів, здобувачів, а також до спільного управління персоналом (HRM).

Впровадження автоматизованого рішення (системи, програми) дозволить удосконалити (зробити простіше, легше, швидше і зручніше) роботу з підбором кандидатів, з веденням бази даних вакансій, здобувачів і резюме, допоможе підвищити керованість і ефективність усієї роботи з персоналом.

Сьогодні на ринку інформаційних технологій (ІТ) представлено багато компаній-розробників, що пропонують послуги з впровадження систем і програм управління персоналом. Але більшість з них допомагає автоматизувати лише частина описаних бізнес-процесів. Для якісного підбору кадрів потрібна системність і комплексність. Для реалізації всіх згаданих завдань потрібна комплексна автоматизація роботи з персоналом, комплексне автоматизоване рішення, повноцінна багатофункціональна HRM-система [10, c. 97].

Мова про програмне HRM-комплекс, який допоможе формалізувати та налагодити в єдиному інформаційному середовищі всі бізнес-процеси, пов'язані з управлінням кадрами, в тому числі - з підбором. До складу рішення повинна входити налаштування основних процесів структур, відповідальних за роботу з персоналом, вибір і впровадження відповідної інформаційної програми, послуги консультантів (консалтинг), комплексний супровід та технічна підтримка.

Автоматизація проходить у кілька етапів:

1. Аналіз, аудит підбору персоналу; виявлення проблем, помилок, тонких місць.

2. Розробка та узгодження технічного завдання (ТЗ).

3. Вибір необхідного програмного забезпечення (ПО).

4. Впровадження (установка) і запуск системи підбору персоналу.

5. Налагодження та тестування, при необхідності - доробка, коригування.

6. Консультації користувачів, навчання роботі з системою.

7. Абонентський супровід програми з підбору персоналу, технічна підтримка.

Програма "Рекрутер" автоматизує підбір персоналу у відділі кадрів або в невеликому кадровому агентстві: веде облік кандидатів, вакансій, витрат на підбір персоналу, а також автоматизує проведення конкурсного відбору. Легко встановлюється і настроюється на різні методики підбору персоналу. Спроектований для роботи на окремому комп'ютері або в локальній мережі.