1.3 Структура управления

Принципы управления данным предприятием можно выразить в следующем:

- Руководители определяют важнейшие тактические цели, определяют очередность и методы их решения.

- Руководители знают действующее законодательство и принимают управленческие решения только с учетом соответствия этих решений действующим правовым актам. - Оптимизация управления, т.е. повышение производительности труда при уменьшении противоречий между руководителем и исполнителями.

- Работник получает приказы только от одного непосредственного начальника.

- Все руководители на занимаемых должностях получили соответствующее

образование или проработали в данной области продолжительное время получив неоценимый опыт.

- У руководителей есть непосредственные заместители или мастера.

- При организации выполнения важного производственного задания контроль за ходом работ должен быть оставлен за первым руководителем предприятия т.е. директором.

- Руководителей нижнего и среднего звена периодически отправляют на учебу по повышению квалификации.

Одним из методов управления на предприятии является материальное стимулирование. Рабочие за быстро и качественно выполняемую работу, от руководителя по его инициативе могут ожидать увеличения заработной платы. Руководители участков, цехов и производств за вовремя выполненную работу заказчика получают дополнительную премию. Начальник управления маркетинга и сбыта при весомом увеличении объемов сбыта продукции также может рассчитывать на дополнительное премирование. Кроме экономических методов, для стимулирования подчиненных на добросовестное выполнение своей работы руководители применяют так же: моральное поощрение, убеждение, регулируют межличностные и межгрупповые отношения, создают и поддерживают моральный климат в коллективе. Применяют организационно распорядительные методы управления, они реализуются в виде приказов, распоряжений, постановлений и инструктажей.

К общим функциям управления ОАО «Брестмаш» относятся: планирование, организация, регулирование, контроль, учёт, т.е. те функции, которые характеризуют процесс управления.

К специфическим функциям исследуемой организации относится управление:

- основными производственными процессами;

- вспомогательными и обслуживающими процессами;

- оперативное (производством);

- технической подготовкой производства;

- сбытом продукции и др.

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения. ОАО «Брестмаш» имеет свою структуру управления, которая направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями. Структура управления приведена в приложении.

Согласно приведенной структуре управления (приложение 1) высшим органом управления акционерным обществом является Общее собрание акционеров. К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы: внесение изменений и дополнений в Устав; реорганизация и ликвидация Общества; определение количества, номинальной стоимости акций; увеличение уставного капитала общества и др.

Управление текущей деятельностью осуществляет генеральный директор. Он является единоличным исполнительным органом Общества, избирается Общим собранием акционеров.

Генеральный директор:

- осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;

- является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

- издает приказы, дает указания;

- утверждает штатное расписание и др.

В организационную структуру предприятия входят 3 производства основного производства, 5 цехов и участков вспомогательного производства и 19 отделов.

Руководителями высшего звена являются: генеральный директор, главный инженер, заместитель генерального директора по производству и заместитель генерального директора по идеологической работе и работе с персоналом.

За производственную и техническую работу на заводе отвечает главный инженер, который:

- определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;

- обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;

- в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;

- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;

- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины;

- обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

Заместитель генерального директора по производству через планово-диспетчерский отдел координирует работу основных производств обеспечивая качественный и быстрый выпуск готовой продукции.

Заместитель генерального директора по идеологической работе и работе с персоналом: возглавляет работу по формированию кадровой политики, организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий, определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Руководителями среднего звена являются начальники управлений и отделов.

Своевременным снабжением производства материалами, режущим инструментом транспортом и др. руководит начальник управления коммерции.

Начальник управления маркетинга и сбыта координирует работу по реализации продукции.

Заместитель главного инженера по конструкторско-технологическим вопросам руководит работой отделов главного технолога и главного конструктора для своевременного снабжения производства технической документацией.

Заместитель главного инженера организует работу по ремонту оборудования и поддержании его в рабочем состоянии.

Начальник управления экономики и финансов руководит финансовой деятельностью предприятия.

Руководителями нижнего звена являются начальники производств, участков, цехов и мастера.