Завдання для виконання
Створіть джерело даних у вигляді документа Word, що містить таблицю з інформацією .
Рис.53
Відредагуйте основний документ у вигляді шаблона листа .Розпочніть злиття.
Рис.54
Попереключайтеся між створеними листами.
Рис.55
Виконайте злиття документів у новий файл, що міститиме листи для відправлення всім студентам, перерахованим у джерелі даних.
Створіть ще один документ з повідомленням про дату проведення екзамену і відформатуйте отримувачів.
Рис.56
Методом злиття створіть документ, що містить листи з поздоровленнями усім відмінникам.
Рис.57.
Рис.58
Типи графічних об’єктів
Тему Робота з графікою у Word ми пропонуємо вам вивчити самостійно за конспектом лекцій та спеціальною літературою. Тут хотілося б тільки звернути увагу на необхідність чітко розрізняти два типи графічних об'єктів, що істотно відрізняються способом представлення інформації і доступним набором операцій, які над ними можуть бути виконані.
Перший являє собою Точковий малюнок. Він може бути отриманий, наприклад, внаслідок сканування фотографії. Другий - Малюнок, складений із графічних примітивів, що присутні на панелі інструментів Рисование: ліній, овалів, автофігур тощо.
Вставка об'єктів –
це спосіб використання можливостей одних програм усередині інших. Наприклад, у документі Word можуть бути присутні і функціонувати електронні таблиці Excel або файли інших програм. При цьому може бути встановлений динамічний зв'язок із файлом що вставляється так, що в документ ті завжди буде відображатися його сучасна версія, а не версія, що існувала на момент вставки.
Наприклад, якщо у вас є багато документів, що повинні містити логотип і реквізити підприємства, то краще записати логотип і реквізити в окремі файли, а у всі документи включити тільки посилання на них. Так ви заощадите багато пам'яті на диску і своєї праці при упорядкуванні документів, особливо, якщо в зазначені реквізити колись буде потрібно внести зміни.
Для вставки об'єктів користуються опціями Объект, Файл, Рисунок із меню Вставка.
Макроси
Макросами називають створені користувачем програми, призначені для прискорення роботи з Word. Так, наприклад, якщо вам часто доводиться повторювати деяку послідовність дій, то цю послідовність доцільно записати в макрос. В такому випадку, для повторення цієї послідовності дій, буде достатньо тільки запустити макрос на виконання. У даному випадку в макрос фактично записується послідовність натискання клавішів, кнопок і вибору опцій меню тощо. Більш складні макроси можуть бути написані з використанням мови Visual Basic.
Слід пам’ятати, що макроси є програмами, отже серед них можуть траплятися і віруси. Якщо ви відкриваєте документ, у якому є макроси, то Word попереджає вас про це і запитує, чи не бажаєте ви відключити макроси. Ігнорувати цю пропозицію можна тільки якщо ви впевнені в безпечності даного файла.
Завдання для виконання
Вставте у ваш файл Word.doc декілька точкових малюнків, наприклад із колекції картинок ClipArt.
Рис.59. Рис.60.
Поекспериментуйте зі зміною розмірів малюнків, різними варіантами прив'язки малюнка й обтікання малюнка текстом.
Текст навколо рамки
Текст перед картинкою
Рис.61. Рис.62.
Вставте у ваш документ і постарайтеся красиво оформити за допомогою WordArt фігурний текст, що містить ваше ім'я і прізвище або гасло, наприклад:
Харченко
Олександр
Рис.63
Вставте у ваш документ об'єкт Microsoft Equation, що містить наступну формулу:
- оригінал
- моє