Хід виконання роботи
Відкрийте файл word.doc, що зберігається у вашій папц
Додайте в його колонтитул поточну дату і час.
Рис.30.
Додайте в документ перехресні посилання на номер заголовка, текст заголовка, а також номер сторінки, на якій розташований текст, позначений закладкою і сам цей текст.
Рис.31
Виберіть у меню Вставка опцію Поле... і вивчіть список полів, наявних у програмі Word.
Рис.32
Вставте в документ декілька виносок, що коментують певні слова документу приблизно так, як це зроблено вище, в кінці пункту 4.
Рис.33
Рецензування документів
Рецензуванням називають внесення у документ змін, які не носять остаточного характеру. Рецензент лише пропонує авторові внести в документ певні зміни. Потім автор сам вирішує чи прийняти ці пропозиції чи відхилити їх.
Отже режим рецензування документів забезпечує як збереження початкового (авторського) варіанта документа, так і змін до нього, внесених рецензентом. Також він надає можливість швидкого перегляду цих змін, їх прийняття чи відхилення.
Для рецензування документів можна викликати призначену для цього панель інструментів, клацнувши правою кнопкою мишки по панелях і вибравши опцію Рецензирование.
Режим рецензування включається і виключається кнопкою . Якщо кнопка утоплена, то режим включено. Текст чи графіка, що вилучається в цьому режимі, не зникає зовсім, а відображається закресленим, а текст чи графіка, що додається – підкресленим. Вилучені та додані елементи виділяються ще й кольорами, встановити які можна на закладці Исправления в меню Сервис – Параметры. Там же на закладці Пользователь можна вказати ім’я рецензента, що відображатиметься, якщо підвести курсор до зробленого виправлення. Виправлення різних рецензентів зазвичай відрізняються ще й кольором. Це дозволяє організувати колективну роботу над документом. Той хто готуватиме остаточну редакцію документа бачитиме хто, коли і які саме зміни пропонував.
В полі Описание відображається автор, час і характер поточного виправлення. Поле Показать надає можливість вибору між відображанням документу з виправленнями у вигляді підкреслень і закреслень, виправленого документа та його початкової версії. Кнопки Найти дозволяють переходити до попереднього чи наступного виправлення. В нижній частині вікна розташовані кнопки, що дозволяють прийняти чи відхилити поточне виправлення і перейти до наступного, а також прийняти чи відхилити всі внесені виправлення. Кнопка Вернуть дозволяє відмінити одну чи декілька останніх операцій.
Порівняння документів
На практиці часто виникає потреба порівнювати документи між собою. Якщо, наприклад, у великий за обсягом і вже перевірений вами документ були внесені якісь зміни, то не варто перевіряти весь документ заново. Краще порівняти його з початковою версією даного документу та перевірити лише фрагменти, що зазнали змін.
Для цього треба відкрити перший документ, вибрати в меню Сервис опції Исправления, Сравнить версии… та вибрати файл другого документу. В результаті за допомогою підкреслень і викреслень буде показано яких змін треба внести у другий документ, щоб одержати перший.