1 Необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему

Развитие управленческого учета тесно связано с развитием калькуляционного и производственного учетов. Калькуляционный - следствие обменных операций (XVIII в.), возникновение конкуренции, рынков товаров и труда,... В это время возросло значение калькулирования (инструмент оценки рентабельности товаров, уровня выгодности рыночных цен), чтобы точно знать пределы снижения цены из-за конкуренции. Новое развитие калькуляц. учет получил в XIX-XXвв - научно-технич. прогресс, разделение труда. Происходит деление единой бухгалтерии на 2 самостоят. части - финансовая и калькуляционная.

Калькуляционная бухгалтерия имела задачи: содействие эффективному управлению производством (контроль всех структурных подразделений, управление оперативно-производственной информацией), это привело к созданию и распростанению таких систем учета затрат как стандарт-кост, директ-костинг и учет затрат в разрезе центров ответственности. В 40 гг. ХХ в. постепенно термин "производственный учет" стал заменяться на "управленческий у-т". Бухгалтер стал заниматься прогнозированием, планированием, т.е. управленческим учетом. На базе бухгалтерии появились 2 самостоятельных счетных плана - финансовый и управленческий. Управл. учет стал самостоят. дисциплиной.

2 Управленческий учет в информационной системе организации

От системы организации управленческого учета зависит качество аналитической обработки исходных данных ,т.е качество принятых управленческих решений, успешность работы предприятия в целом. Процедуры управленческого учета должны отвечать определенным принципам:

1.непрерывность деятельности организации (т.е. банкротство ей сейчас не грозит);

2.Использование единых единиц измерения и планирования учета (т.е. в денежной форме);

3.Оценка результатов деятельности подразделений организации (прибыль определяется по каждому центру ответственности отдельно);

4.преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации (неоднократное использование одной и той же информации);

5.формы и содержание отчетности выбираются так, чтобы ее могли использовать менеджеры разных уровней управления для выработки решений по деятельности хозяйствующего субъекта

6.применение бюджетного метода управления (составление предварительных (плановых) и фактических смет расходов и доходов организации);

7.полнота, аналитичность и периодичность информации.

3 Сущность и задачи управленческого учета

Управленческий учет(УУ) - система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деят. всей организации и ее структурных подразделений, он предназначается для решения внутренних задач управления деятельностью организации.

Предметом УУ явл. производственная и коммерческая деятельность организации и ее структурных подразделенийв процессе всего цикла управления. Объекты УУ:1. материальн. запасыи определение их оптимальн. величины; 2. затраты на производствои определение себестоимости продукции; 3. результаты деят. организации в целом и по центрам ответственности; 4. внутреннее ценообразование; 5. бюджетировние; 6. внутр. отчетность.

Задачи УУ делятся по выполняемым функциям: 1) функции обеспечивающие организацию управленческих потоков: *оценка материальных запасов; *обоснование продажных цен; *определение прибыли; *формирование информ. о доходах и расходах; * разработка и представление рук-вуразл. внутр. отчетов; * определение путей наиб.эффективного использования ресурсов; *разработка оперативных и тактических планов; * разработка вариантов инвестировния

2) функции определяющие содержание информационных потоков: *координация деятельности различных центров ответственности; *распределение накладных расходов между подразделениями организации и отдельными видами продукции; *обмен информ. между подразделениями и менеджерами; способы участия сотрудников в прибыли организации; разграничение сфер ответственности.

4 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

1. Цель учета

Финансовый учет — это учет «официальный», его ведение обязательно для всех организаций. Финансовая отчетность представляется в налоговые органы, является объектом аудиторской проверки, может быть опубликована. Управленческий учет необходим разным уровням руководства для принятия управленческих решений, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

2. Источники информации

Для финансового учета — данные учетной системы организации, а также элементы системы налогообложения. Для управленческого учета — данные учетной системы, производственно-технологические нормы, маркетинговые исследования о ситуации на рынке и др.

3. Пользователи результатов учета

Финансовый учет - акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти и другие внешние пользователи. Управленческий учет — внутренний учет, его результаты использует персонал организации разных уровней управления.

4. Формы представления отчетной информации

Финансовая отчетность представляется по типовым формам, рекомендованным Министерством финансов Российской Федерации. Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.

5. Измерители учетной информации

Финансовый учет осуществляется в национальной валюте. Управленческий учет — все виды измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

6. Периодичность представления отчетов

Финансовый учет — в установленные сроки (ежеквартально или ежемесячно). Управленческий учет - не установлены определенные сроки, может быть неделя, месяц и др.

7. Масштабы учета

Финансовый учет рассматривает в качестве объекта учета организацию в целом, в отчетности приводится обобщенная информация. Объектами управленческого учета служат центры ответственности (цехи, участки, отделы и др.) и организация в целом.

8. Методика расчетов

Материалы финансовых отчетов основаны на первичных бухгалтерских данных. Расчеты в управленческом учете основаны на сочетании первичных данных, результатах анализа данных за прошедший период и прогнозных оценках.

9. Принципы учета

Финансовый учет базируется на общепринятых принципах (двойная запись, сравнимость данных и др.). Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании.

10. Применение в практической деятельности

Финансовый учет регистрирует хозяйственные операции на основании первичных документов (свершившиеся факты хозяйственной деятельности). Управленческий учет базируется на анализе произошедших явлений.

11. Степень ответственности

Финансовый учет — установлены штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения бухгалтерского учета. Управленческий учет — за неправильные управленческие решения ответственность (дисциплинарную) несет менеджер.

5 Организация управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут: а) учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем; б) ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков). План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: 1. план документации и документооборота; 2. план счетов и их корреспонденции; 3. план отчетности; 4.план технического оформления учета; 5.план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом. 1план документации и документооборота. Под докумнтооборотом понимают путь, который проходят от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц ответственных за оформление документов и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. 2При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) системучета производственных затрат. Однокруговая система учета затрат может осуществляться:- без использования специальных счетов управленческого учета;- с использованием системы счетов управленческого учета.Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях.Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Для согласования данных фин. И упр. Учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из фин. Учета в управленческий и обратно. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных фин. И упр. Учета и выявление возможных расхождений.3 В плане отчетности указываются: - перечень отчетных форм; - отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета; - сроки предоставления отчетности; - наименование служб и подразделений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты; - способ предоставления отчетов с точным указанием фамилии работников, отвечающих за составление отчетности и прочих реквизитов.5В плане организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.