25.Дайте характеристику «архівної системи» і «системи архівних установ» України.

архівна система це сукупність основоположних принципів організації архівної справи, способів технологій її ведення, що забезпечують цілісність і скоординованість функціонування архівних установ.

Архівна система конкретно-історичний зміст, є похідною від суспільно-державного ладу, національно-культурних традицій, регулюється законодавчими актами і функціонує в правовому полі.

За принципами побудови і характером управління архівні системи поділяють на дві групи:

· Централізовані;

· Децентралізовані.

Найбільш поширеними є змішані системи з елементами централізму і децентралізму. Провідною тенденцією розвитку архівних систем кінця XX в. децентралізація, демократизація архівної справи, що відповідає процесам світової інтеграції, розвитку комунікацій та інформаційних систем.

При цьому важливо помітити, що архівна система України складалася історично. З відновленням державної незалежності України в її архівній системі відбулися істотні зміни, пов'язані з відродженням національних традицій.

визначальним етапом реформування архівної системи України стало прийняття Верховною Радою України Закону «Про Національний архівний фонд та архівні установи», який унормував єдині засади побудови системи архівних установ.

з поняттям «архівна система» тісно пов'язані поняття «система архівних установ», під якою розуміють ієрархічно побудовану сукупність архівних установ, і «мережа архівних установ» - сукупність архівних установ, розташованих на певній території.

Важливо відзначити, що система архівних установ України складає сукупність державних архівних установ, архівних відділів та архівних підрозділів, що забезпечують формування НАФ, його зберігання та використання відомостей, що містяться в архівних документах, здійснюють управлінські, науково-дослідні та довідково-інформаційні функції в архівній справі.

Архівні установи можуть засновуватися органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами на будь-якій формі власності.

Сучасну систему архівних установ України становлять:

· Державний комітет архівів України як спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства;

·Центральні державні архіви України;

· Галузеві державні архіви;

·Державний архів в Автономній Республіці Крим;

· Місцеві державні архівні установи;

· Інші місцеві архівні установи;

· Архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;

· Архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій;

· Архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ і організацій, заснованих на приватній формі власності;

· Архівні установи, засновані фізичними особами;

· Науково-дослідні установи, підприємства та організації у сфері архівної справи і діловодства.

За складом документів, що підлягають зберіганню в них профілем комплектування державні архіви поділяються на загальні та спеціалізовані; такі, що комплектуються та історичні.

Загальні державні архіви зберігають документи НАФ незалежно від часу їх створення, виду матеріального носія, способу і техніки фіксації інформації.

Спеціалізовані державні архіви зберігають документи НАФ, що мають обмеження за часом створення, тематиці, галузевої приналежності, видами матеріального носія, способом і технікою фіксації інформації.

Архівами, що комплектуються є державні архіви продовжують систематичне поповнення архівних фондів документами НАФ, створених профільними джерелами комплектування.

Тоді як історичними називають державні архіви зберігають так звані «закриті» архівні фонди установ попередніх історичних епох, тобто таких установ, вже припинили свою діяльність.

Таким чином, ієрархічно побудована система архівних установ України має ознаки централізації і децентралізації, які обумовлені демократизацією всіх сфер суспільного життя і загальносвітовими тенденціями розвитку архівної галузі.