Как составить учетную политику

В составе учетной политики утвердите:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

образцы первичных учетных документов, по которым нет унифицированных форм;

график документооборота и порядок обработки учетной информации;

порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;

методы оценки активов и обязательств фирмы;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Структуру учетной политики фирма определяет самостоятельно.

Организация бухгалтерского учета

Прежде всего запишите в учетной политике: кто будет вести бухгалтерский учет (главный бухгалтер, специализированная компания или директор); будет ли использоваться автоматизированная программа или учет предполагается вести ручным способом; какими документами будут оформляться те или иные хозяйственные операции; какое имущество придется учитывать и на каких счетах.

От ответов на эти вопросы зависит, какой план счетов лучше выбрать - расширенный или сокращенный.

Если ваша фирма будет проводить те или иные операции, по которым не предусмотрены типовые формы первичной документации, разработайте их самостоятельно.

Эти формы могут выглядеть так, как удобно вашей фирме. Однако в них обязательно должны быть следующие реквизиты:

название документа (например, Акт закупки материальных ценностей у населения);

дата его оформления;

название вашей фирмы;

наименование хозяйственной операции (например, покупка товаров);

натуральные и денежные показатели хозяйственной операции (например, количество и стоимость приобретенных товаров);

должности лиц, которые оформили документ, и их личные подписи.

В рабочем плане счетов, который должен приводиться в политике, укажите те счета бухгалтерского учета, которые вы будете использовать. Причем рабочий план должен включать не только синтетические, но и аналитические счета всех уровней.

Способы ведения бухгалтерского учета

При формировании учетной политики из каждого Положения по бухгалтерскому учету выберите один из предлагаемых в нем вариантов учета того или иного имущества (если он есть) или предусмотрите свой.

Например, в ПБУ "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) есть несколько способов списания материалов и товаров (по методу ФИФО, себестоимости каждой единицы или средней себестоимости). Вам нужно выбрать лишь один из них. Выбранный способ запишите в учетную политику.

Определение обычных видов деятельности

Если ваша фирма ведет или планирует вести несколько видов деятельности, определитесь, какие доходы считаются для нее поступлениями от обычных видов деятельности и прочими поступлениями.

От этого зависит, на каком счете вы будете отражать полученные доходы - на счете 90 "Продажи" или 91 "Прочие доходы и расходы". Так, например, доходы от сдачи имущества в аренду могут быть отражены как на счете 90, так и на счете 91.

В учетной политике определите критерий, по которому тот или иной вид деятельности относится к обычным. Это можно сделать так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ │

│2.1. Осуществляемый вид деятельности является обычным для организации,│

│если поступления от него составляют не менее 5% от общей суммы выручки│

│полученной за отчетный период. │

│ │

│"..." │