2.1.4. Створення таблиць Word

Таблиця Word складається з рядків і стовпців осередків. Таблиці Word можуть містити цифри, текст та малюнки. Таблиці Word використовуються для впорядкування і представлення даних. Вони дозволяють вибудувати числа в стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення.

Компоненти таблиці Word

Межі та лінії сітки  

Таблиця Word має кордон у вигляді тонкої суцільної лінії чорного кольору. Кордон зберігається при друку, а у разі видалення кордону лінії сітки відображаються на екрані. Видалення (відновлення) межі здійснюється командою Формат / Межі та заливка, на вкладці Межі або командою Зовнішні межі на панелі інструментів. Лінії сітки не друкуються, але їх теж можна видалити (відновити) командою Таблиця / Приховати сітку (Відображати сітку).  

Кінцеві символи  

Символ комірки і символ рядки є недрукованими знаками, які позначають, відповідно, кінець осередку і кінець рядка.  

Поля осередків та інтервали між осередками

Поля осередків - це відстань між межею комірки і текстом всередині комірки. Інтервали між осередками і поля комірок можна змінити у вікні діалогу Параметри таблиці, яке можна викликати командою Таблиця / Властивості таблиці, натиснувши кнопку Параметри.  

Маркер переміщення і маркер зміни розміру таблиці

Маркер переміщення таблиці служить для переміщення таблиці в інше місце сторінки, а маркер зміни розміру таблиці дозволяє змінити розмір таблиці.

Створення таблиці Word  

Створення нової таблиці Word можна здійснити трьома способами:

• намалювати

• вставити

• створення на основі існуючих даних (тексту, чисел)

1. Намалювати (створити) таблицю Word   Для створення таблиці Word зі складним заголовком доцільно використовувати спосіб Намалювати таблицю. Для цього треба вибрати команду Таблиця / Намалювати таблицю. З'явиться плаваюча панель інструментів Таблиці і межі. За допомогою цієї панелі можна створити таблицю і здійснити її редагування та форматування.

2. Вставка (створення) таблиці Word   Щоб швидко створити просту таблицю в Word, необхідно скористатися командою Таблиця / Вставити / Таблиця. З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У цьому вікні можна задати розмір (кількість стовпців і рядків), встановити Автопідбір ширини стовпців, вибрати один з варіантів Автоформатирование. Встановивши прапорець За замовчуванням для нових таблиць, можна зберегти обраний формат і надалі використовувати його за замовчуванням.  

3. Перетворення існуючого тексту в таблицю   При перетворенні тексту в таблицю необхідно вказати, в якому місці повинен починатися кожен стовпець. Для цього використовують символи роздільників. Як роздільник може бути вибраний знак абзацу, знак табуляції, крапка з комою або інший.

Введення тексту в комірку  

Для введення тексту в комірку, необхідно клацнути на комірці і ввести текст з клавіатури або вставити з буфера обміну при копіюванні тексту. Якщо текст не поміщається в рядку, то він переноситься на інший рядок і збільшує висоту рядка.  

Для зміни орієнтації тексту в осередку необхідно встановити курсор в осередок і в меню Формат вибрати команду Напрямок тексту.

Для зміни вирівнювання тексту в комірці на панелі інструментів Таблиці і межі виберіть параметр вирівнювання по вертикалі і горизонталі.  

Для переміщення, копіювання і видалення тексту в осередках необхідно виділити цей текст. Виділений текст можна видаляти клавішею Delete або Backspace, а також копіювати і переміщати як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутій лівій або правій клавіші).  

Форматування тексту в осередках здійснюється методами форматування звичайного тексту. Додати текст перед таблицею на початку сторінки можна, якщо встановити курсор на початку першого рядка і натиснути клавішу Enter.

Редагування таблиць Word  

До операцій редагування таблиць Word належить:

• Вставити і видалити рядки і стовпці

• Об'єднати і розбити комірки

• Розбити таблицю  

Для редагування елементів (осередків, рядків, стовпців) необхідно виділити ці елементи, а потім використовувати меню Таблиця або контекстне меню.  

Для форматування таблиці використовується команда Автоформат в меню Таблиці, а також панель інструментів Таблиці і межі.

Електронні таблиці Word  

За допомогою таблиць Word можна вирішити деякі завдання, які характерні для електронних таблиць. До цих завдань відносяться різні обчислення і сортування елементів таблиці. Ці завдання виконуються командами Сортування і Формула в меню Таблиці.

Розглянемо способи обчислень у таблиці Word  

1. Сума рядка або стовпця чисел

• Виділити клітинку, в якій буде відображатися сума

• У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

• Якщо виділена комірка знаходиться в самому низу стовпця чисел, Word виводить формулу = SUM (ABOVE), а якщо виділена комірка знаходиться з правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу = SUM (LEFT).

2. Виконання обчислень у таблиці Word

• Виділити комірку, в яку буде поміщений результат

• У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

• Я кщо Word пропонує формулу, яка не підходить для обчислень, то її необхідно видалити

• У списку "Вставити функцію" виберіть функцію. Для посилання на комірки введіть у формулу адреси цих осередків у дужках, наприклад для підсумовування вмісту осередків B5 і C7 введіть формулу = SUM (b5, c7). При зміні посилань на осередки результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9