2.3.5. Розширені можливості PowerPoіnt
Таблиці
Вставка таблиць:
Вибрати команду Вставка / Таблиця або на панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Додати таблицю.
У вікні діалогу Вставка таблиці встановити число рядків і стовпців і натиснути ОК.
Заповнити таблицю і клацнути мишею поза полем таблиці.
Для форматування таблиці її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Таблиця, відкриється вікно діалогу Формат таблиці.
Малюнки та графічні об'єкти
Вставка малюнків і графічних об'єктів:
Вибрати команду Вставка / Малюнок. Далі можна вибрати: Картинки, З файлу, З сканера і т.д.
На слайді буде відображатися обраний малюнок або графічний об'єкт.
Для форматування малюнка (автофігури) її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Малюнок (автофігура), відкриється вікно діалогу Формат малюнка (автофігури).
Відеокліпи
Колекція картинок в Microsoft Office 2003 містить малюнки, фотографії, звуки, відео та інші файли мультимедіа (звані кліпами), які можна вставляти і використовувати в презентаціях. Розглянемо алгоритм вставки відеокліпів на слайд, вставка картинок на слайд розглянута вище. Вставка / Фільми та звук / Фільми з колекції картинок.
Вставка відеокліпів:
Вибрати команду Вставка / Фільми та звук / Фільми з колекції картинок. Далі на панелі Колекція кліпів в області завдань можна вибрати кліп і переглянути його. Для цього необхідно навести покажчик миші на кліп, і клацнути на кнопці списку, що розкривається, з якого треба вибрати команду «Перегляд і властивості». Після перегляду кліпу клацніть на кнопці Закрити.
Для додавання обраного кліпу на слайд клацніть на кліпі на панелі Колекція кліпів мишею, він буде відображатися на слайді.
Вставка звуків
Додавання в слайд музики і звукових ефектів:
1. Відкрийте слайд, до якого потрібно додати музику або звукові ефекти.
2. У меню Вставка виберіть пункт Фільми та звук, а потім виконайте одну з таких дій:
Вставка звукового файлу
Виберіть команду Звук з файлу, знайдіть папку, в якій міститься цей файл, і двічі клацніть потрібний файл. Вставка звуку з Колекції картинок
Виберіть команду Звук із колекції, знайдіть потрібний кліп і клацніть його для додавання на слайд. Запис з компакт-диска
Виберіть команду Запис з компакт-диска, знайдіть потрібний файл і двічі клацніть на ньому. записати звук
Виберіть команду Записати звук, відкриється вікно діалогу Звукозапис, в якому треба клацнути на кнопці почати запис. Використовуючи мікрофон здійснити запис звуку. Після запису клацнути на кнопці "Зупинити запис"
Запис мовного супроводу
Для запису мовного супроводу запускається демонстрація презентації та записується мовний супровід для кожного слайда. Запис можна призупинити і продовжити в будь-який момент.
У звичайному режимі в області Структура або Слайди виберіть або ескіз слайда, з якого потрібно почати запис мовного супроводу.
У меню Показ слайдів виберіть команду Звукозапис. Відкриється вікно діалогу "Запис мовного супроводу»
Натисніть кнопку Гучність мікрофона і у вікні «Перевірка мікрофона" встановіть рівень чутливості мікрофона. Після закінчення перевірки натисніть кнопку ОК, в результаті знову відкриється вікно «Запис мовного супроводу»
У вікні «Запис мовного супроводу» клацніть на кнопці ОК, відкриється вікно діалогу «Перезапис мовного супроводу», в якому необхідно виконати запис з першого слайда або з поточного слайда.
У режимі показу слайдів Надикто текст мовного супроводу в мікрофон. Для продовження клацніть слайд. Надикто текст для цього слайда, перейдіть до наступного т. д. Запис мовного супроводу можна призупинити і продовжити.
Мовний супровід буде автоматично записано і на екрані відобразиться запит про збереження значень часу показу слайдів.
Для збереження значень часу показу слайдів натисніть кнопку "Так". Слайди будуть відображатися в режимі сортувальника слайдів, і під кожним слайдом буде відображено час його показу.
Анімація
Анімація - це додавання до тексту або об'єкта спеціального відео-або звукового ефекту. Ефекти анімації можуть застосовуватися до таких елементів на слайді як: текст, рисунки, графіки, діаграми та інших об'єктів. Ефекти анімації тексту, як правило, можна застосувати до букв, слів і абзаців.
У PowerPoint для додавання анімації застосовуються такі команди: ефекти анімації та налаштування анімації. Готові ефекти анімації можуть застосовуватися до всіх елементів виділених слайдів або всіх слайдів презентації. Налаштування анімації може застосовуватися до окремих елементів на слайді.
Ефекти анімації:
Якщо схему анімації потрібно додати тільки до певних слайдів, виберіть потрібні слайди в області Слайди.
У меню Показ слайдів виберіть команду Ефекти анімації.
В області завдань Дизайн слайду виберіть зі списку Застосувати до виділених слайдів потрібний ефект анімації.
Якщо ефект анімації потрібно застосувати до всіх слайдів, натисніть кнопку Застосувати до всіх слайдів.
Налаштування анімації
У звичайному режимі відкрийте слайд, до тексту або об'єктів якого потрібно застосувати анімацію.
Виберіть об'єкт для анімації.
У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка анімації.
В області завдань Настройка анімації натисніть кнопку Додати ефект і виберіть потрібний ефект з з'явилися розділів: Вхід, Виділення, Вихід, Шляхи переміщення.
Організаційні діаграми
Для створення ієрархічної структура керівників відділів та їх підлеглих в організації, можна створити організаційну діаграму.
Додавання організаційної діаграми:
Вибрати команду Вставка / Схематична діаграма або на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати діаграму або організаційну діаграму.
Вибрати тип діаграми Організаційна діаграма, а потім натиснути кнопку OK. На слайді з'явиться організаційна діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Організаційна діаграма. Далі можна додати текст в будь-яку фігуру і додати фігури в діаграму (Помічник, Підлеглі, Колега), застосувавши команди панелі інструментів «Організаційна діаграма».
Можна застосувати готовий стиль до діаграми, натиснувши кнопку Автоформат на панелі інструментів «Організаційна діаграма».
Діаграми
Редактор дозволяє додавати на слайди діаграми різних типів, які не засновані на електронних таблицях або числових значеннях. Ці діаграми використовуються для ілюстрації матеріалів викладених у презентаціях. До них відносяться: циклічна, радіальна, пірамідальна діаграми, діаграма Венна і цільова діаграма.
Додавання діаграми:
Вибрати команду Вставка / Схематична діаграма або на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати діаграму або організаційну діаграму.
Виділити один з типів діаграм і натиснути кнопку ОК. На слайді з'явиться вибрана діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Діаграма.
Далі за допомогою команд панелі інструментів «Діаграма» можна замінити діаграму, звернути діаграму, додати текст у фігуру діаграми і додати фігуру в діаграму і т.д. Крім того, можна застосувати готовий стиль до діаграми, натиснувши кнопку Автоформат на панелі інструментів «Діаграма» і на певні ділянки діаграми, можна включити анімацію діаграми.
Діаграми на базі електронних таблиць
Додавання діаграм за допомогою Microsoft Graph:
1. Вибрати команду Вставка / Діаграми, на слайді відкриється діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру і з'явиться плаваюча електронна таблиця «Таблиця даних» з вихідними даними.
2. Замінити вихідні дані необхідними, в результаті чого буде змінена діаграма
3. Клацнути мишею поза недрукованих рамки, на слайді буде відображатися діаграма, а плаваюча електронна таблиця буде вилучена. Для активізації електронної таблиці і редагування діаграми треба двічі клацнути на діаграмі.