2.3.4. Робота з прикладною програмою PowerPoіnt

У процесі створення презентацій в прикладній програмі PowerPoіnt додавання, видалення і перестановку слайдів (сторінок презентації) доводиться виконувати досить часто.  

Виконання цих операцій можна здійснювати в режимі Звичайний і Сортувальника слайдів. Розглянемо більш докладно обидва режими або прийому роботи в додатку PowerPoіnt.

Додавання нової сторінки в презентацію

Вставку нової сторінки в презентацію можна здійснювати таким чином:  

1. У режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

   • На панелі інструментів Форматування клацніть на піктограмі Створити слайд

   • Виберіть команду Вставка / Створити слайд

   • Для вставки слайда клацніть там області Структура / Слайди, куди хочете вставити новий слайд і натисніть клавішу Enter.

   • В області Структура / Слайди застосуєте контекстне меню для створення слайда

2. Вставку нової сторінки в режимі сортувальника слайдів можна здійснити наступним чином:

• На панелі Сортувальник слайдів клацніть на піктограмі Створити слайд

• Виберіть команду Вставка / Створити слайд

• Застосуйте контекстне меню для створення слайда

Видалення  

1. Для видалення сторінки презентації в режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

• В області Структура або Слайди у звичайному режимі виділіть слайди (маніпулятором миша або стрілками на клавіатурі), які потрібно видалити.

• У меню Редагування виберіть команду Видалити слайд або застосуйте контекстне меню (команда: видалити)

2. Видалення слайда в режимі сортувальника слайдів можна здійснити наступним чином:

• Виділити слайд і натиснути клавішу Del

• Виділити слайд і застосувати контекстне меню (команда: видалити слайд)

• Виділити слайд і в меню Редагування виберіть команду Видалити  

Перестановка

Зміна порядку проходження сторінок в презентації здійснюється з метою поліпшення презентації.  

1. Для зміна порядку проходження слайдів в режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

• В області Структура виділіть значок слайда і перетягніть виділений значок на нове місце.

• В області Слайди виділіть ескіз слайда і перетягніть виділений ескіз на нове місце.

2. Перестановку слайдів в режимі сортувальника слайдів можна здійснити наступним чином:

• Виділіть ескіз слайда і перетягніть виділений ескіз на нове місце, вертикальна лінія показує, куди буде вставлений слайд після вставки.

Приховування

У деяких сторінках презентації є інформація, яку з різних причин не бажано показувати певної аудиторії. Для цієї мети в додатку PowerPoint існує команда Приховування. Операція Приховування дозволяє використовувати одну презентацію для демонстрації різним аудиторіям.

Приховування слайда означає, що він не видаляється з презентації, а тільки не відображається на екрані при показі презентації. Операцію приховування виділеного слайда необхідно здійснювати в режимі сортувальника: за допомогою контекстного меню, кнопки «Приховати слайд» на панелі інструментів Сортувальник слайдів або команди Показ слайдів / Приховати слайд.

Переміщення

У PowerPoint існує декілька способів переміщення від слайда до слайда презентації.   У режимі Звичайний цю операцію можна виконати:

• В області Структура, клацнувши на значку слайду, розташованого біля його номера. Слайд відкриється на панелі слайда.

• В області Слайди, вибираючи потрібну мініатюру слайда. Слайд відобразитися на панелі слайда.

• За допомогою смуги прокрутки.

• Можна переміщатися до подальшого або попереднього слайду, натискаючи клавіші Page Up або Page Down.

Переміщатися між сторінками презентації можна і в режимах: Сортувальник слайдів, показ слайдів. Щоб переміститися до певної сторінки презентації в режимі Сортувальник слайдів, потрібно клацнути на його мініатюрі. Щоб переміститися від слайда до слайда в режимі Показ слайдів (при ручному зміні слайдів) можна використовувати клавіші Page Up або Page Down.