2.3.3. Оформлення презентації

Основним елементом презентацій є слайд. Тому оформлення презентації - це в першу чергу оформлення слайда. Для оформлення слайда на нього можна додавати: текст, таблиці, діаграми, графічні об'єкти, картинки, малюнки, фотографії, фільми і звуки, відео кліпи і т.д.  

Основним інформативним елементом слайда є текст. Текст, який використовується на слайдах, можна розбити на чотири типи: заголовки, підзаголовки, звичайний текст, маркіровані та нумеровані списки. Розглянемо, яким чином можна водити текст на слайд, а потім редагувати і форматувати його.  

На слайд можна додавати текст чотирма способами:

• ввести текст в рамку (у полі з пунктирними межами на слайдах) замість текстового заповнювача;

• додати на слайд автофігурою, а в неї ввести текст;

• додати на слайд об'єкт Напис, а в неї ввести текст;

• додати об'єкт WordArt.  

Введення тексту в рамку

Такі макети слайдів як макети тексту, макети тексту та вмісту містять рамки для тексту. У відповідні рамки вводиться текст заголовків, підзаголовків, списків і основний текст. Для введення тексту в рамку необхідно клацнути на ній лівою клавішею миші і набрати текст з клавіатури або вставити текст з буфера обміну, якщо він був скопійований з іншого документа.

Необхідно відзначити, що ці рамки можна переміщати і змінювати їх розміри. Якщо текст не поміщається в рамці, то необхідно змінити її розміри або змінити розмір шрифту, можна також створити новий слайд і перемістіть текст на нього. В області Структура відображається лише текст, введений в рамки. Текст в об'єктах напис або автофігура, а також текст WordArt не відображається в області Структура, тому його можна редагувати тільки на слайді.  

Додавання тексту в Напис

Д ля розміщення тексту в будь-якому місці слайда служить піктограма Напис на панелі Малювання. Для цього необхідно спочатку клацнути лівою клавішею миші на об'єкт Напис на панелі Малювання, а потім на слайді і ввести з клавіатури текст у створений об'єкт. Об'єкт Напис використовується, щоб додати назву до малюнка або таблиці, а також для додавання тексту до малюнка, помістивши напис поруч з малюнком і т.д.

Додавання тексту в автофігуру  

Щ об додати текст в автофігуру, клацніть її на панелі Малювання, а потім на слайді, в результаті чого на слайді з'явиться вибрана автофігура.

Потім треба натиснути правою клавішею миші на автофігурі і з контекстного меню вибрати команду Додати текстову рядок і почніть введення тексту.

Цей текст залишається в ній, і після цього він переміщається і обертається разом з автофігурою. Текст можна вставити в будь-яку автофігуру, крім лінії, сполучної лінії і полілінії.

Текст, створений з використанням інших програм, можна вставляти в область «Структура», а потім застосовувати автоматичне форматування заголовків і основного тексту. Таким чином можна вставляти документи, створені в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), і у форматі звичайного тексту (TXT).

Додавання фігурного тексту або графічного об'єкта WordArt  

Ф ігурний текст можна додати на слайд, натиснувши піктограму Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання, відкриється вікно діалогу Колекція, в якому треба вибрати потрібний стиль напису WordArt і натиснути ОК. У другому вікні діалогу треба ввести необхідний текст і клацнути ОК, на слайді з'явиться фігурний текст.

Текст можна поміщати в різні фігури, а також застосовувати до нього різне оформлення, таке як поворот, тінь, стиск і т.д.

Редагування тексту на слайдах здійснюється аналогічно редагуванню тексту в Word, а перевірка орфографії (в PowerPoint перевіряється тільки орфографія, як і в Excel) аналогічно перевірці орфографії в Excel. WordArt є графічним об'єктом і не розглядається як текст, тому до нього не можна застосувати операцію перевірки орфографії.

Форматування тексту на слайдах  

До операцій форматування тексту на слайді відносяться:  

1. Форматування шрифту (гарнітура, накреслення, розмір, ефекти, колір).  

2. Перетворення тексту в маркований або нумерований список.  

3. Вирівнювання абзацу.  

4. Установка інтервалів перед абзацом і після абзацу, установка міжрядкового інтервалу.  

5. Заміна шрифту.

Форматування шрифту: виділити текст, який потрібно змінити; вибрати команду Формат / Шрифт; у вікні діалогу встановити необхідні параметри шрифту. створення списків  

Перетворення тексту в маркований або нумерований список:  

1. Виберіть текст або порожню рамку, яку потрібно перетворити в список.  

2. Виконайте одну з таких дій:

• щоб додати маркери, натисніть кнопку Маркери на панелі інструментів форматування;

• щоб додати нумерацію, натисніть кнопку Нумерація на панелі інструментів форматування.

Зміна розміру і кольору маркерів або номерів елементів списку:  

1. Виділіть текст, відповідну маркеру або номеру, який потрібно змінити.  

2. Виберіть команду ФорматСпісок і перейдіть на вкладку, відповідну змінюваному списком.  

3. Щоб змінити розмір маркерів або номерів, встановіть у полі Розмір розмір в процентному відношенні.  

4. Щоб змінити колір маркерів або номерів, натисніть стрілку поруч із полем Колір і встановите необхідний колір.

Вирівнювання абзацу:  

1. В області слайда виберіть текст, який потрібно вирівняти.  

2. У меню Формат вкажіть на команду Вирівнювання та вікні діалогу виберіть один з пунктів (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині).

Інтервал перед абзацом:  

1. В області слайда клацніть будь-де абзацу, перед яким слід збільшити інтервал.  

2. Виберіть команду Формат / Інтервали.  

3. У групі Перед абзацом введіть величину інтервалу і виберіть одиницю вимірювання.

Інтервал після абзацу:  

1. В області слайда клацніть будь-де абзацу, після якого слід збільшити інтервал.  

2. Виберіть команду Формат / Інтервали.  

3. У групі Після абзацу введіть величину інтервалу і виберіть одиницю вимірювання.

Зміна інтервалу між рядками абзацу:  

1. В області слайда клацніть будь-де абзацу, в якому потрібно збільшити інтервал.  

2. Виберіть команду Формат / Інтервали.  

3. У групі Міжрядковий введіть величину інтервалу і виберіть одиницю вимірювання.

Заміна шрифту в презентації:  

1. Встановіть курсор в текст, шрифт якого треба змінити.  

2. Виберіть команду Формат / Заміна шрифту.  

3. Із списку у вікні діалогу виберіть шрифт, на який треба замінити вихідний шрифт і клацніть на кнопці Замінити і далі Закрити. Відбудеться заміна вихідного шрифту у всій презентації, тобто на всіх слайдах.

Форматування слайда

До форматування слайда відноситься операція зміни шаблону оформлення або дизайну слайда. Шаблон оформлення можна застосувати не тільки в момент створення презентації, а й після її створення.

Для цього при відкритої презентації необхідно вибрати команду Формат / Оформлення слайда і в області завдань на панелі Дизайн слайда клацнути на необхідному шаблоні оформлення.

В результаті цієї операції зміниться дизайн всіх слайдів презентації, але можна змінити дизайн одного або декількох виділених слайдів, якщо із списку на шаблоні оформлення вибрати команду «Застосувати до виділених слайдів».

Для зміни колірної схеми (кольори і інтенсивності) слайда необхідно в області завдань на панелі Дизайн слайда в розділі Колірні схеми клацнути на необхідному ескізі колірної схеми.

За допомогою команди Формат / Фон можна змінити тільки фон слайдів презентації (Не колірну схему), а також розробити власний дизайн фону слайдів презентації.

Команда Формат / Розмітка слайда забезпечить зміна розмітки слайда. Для цього при відкритої презентації необхідно вибрати команду Формат / Розмітка слайда і в області завдань на панелі Розмітка слайда клацнути на необхідному макеті.

Форматування зразка слайдів і зразка заголовків

Для зміни стандартного форматування тексту на слайдах необхідно ці зміни внести до зразка слайдів.  

Зразок слайдів зазвичай форматується в наступних випадках:

• При зміні шрифтів і маркерів.

• Для вставки картинок, які повинні з'явитися на слайдах презентації.

• Зміна розташування, розміру і формату рамок.

Відомо, що всі слайди презентації грунтуються на зразку слайдів і зразку заголовків. Для форматування зразка слайдів і зразка заголовків необхідно перейти в режим зразка, виконавши команду Вид / Зразок / Зразок слайдів при відкритої презентації.

Після цього в області слайда буде відображений зразок слайдів, а в області Структура / Слайди будуть відображені ескізи (мініатюри) зразка слайдів і зразка заголовків, крім того, з'явиться плаваюча панель інструментів «Зразок».  

Потім вносяться зміни (наприклад, зміни розміру шрифту) або на зразку слайдів, або на зразку заголовків, і після завершення налаштування потрібно клацнути на піктограмі Закрити на панелі інструментів «Зразок». PowerPoint закриє зразки і відкриє презентацію із зміненими параметрами форматування на всіх слайдах.